การส่งมอบข้อมูลส่งออกเงินเดือน
เมื่อปิดผนึกงวดที่แบ่งตามกลุ่ม Klacks สามารถส่งมอบข้อมูลเงินเดือนของงวดนั้นไปยังระบบเงินเดือนภายนอกโดยอัตโนมัติได้ หน้านี้อธิบายว่าต้องมีเงื่อนไขอะไรบ้าง และเหตุใดการส่งมอบบางครั้งจึงดูเหมือนไม่ส่งอะไรออกไปเลย — ซึ่งเป็นกรณีที่ทีมซัพพอร์ตพบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
วิธีการทำงาน
เงื่อนไขที่จำเป็น: แพ็กเกจเสริมสำหรับการส่งออกเงินเดือน การส่งมอบอัตโนมัติไปยังระบบเงินเดือนไม่ใช่ฟังก์ชันหลัก แต่ต้องอาศัยแพ็กเกจเสริมของตัวเองซึ่งต้องติดตั้ง และ เปิดใช้งานอยู่ที่การตั้งค่า > ปลั๊กอินฟีเจอร์ หากไม่มีแพ็กเกจเสริมนี้ หรือมีแต่ถูกปิดใช้งานอยู่ การส่งมอบจะไม่ส่งอะไรออกไปเลย — ไม่มีไฟล์ ไม่มีข้อความแจ้ง ไม่มีรายการใดที่คุณจะมองเห็นได้ นี่เข้มงวดยิ่งกว่ารูปแบบการส่งออกที่ถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าการส่งออก เพราะกรณีนั้นอย่างน้อยยังทิ้งรายการไว้ในบันทึกของเซิร์ฟเวอร์ (Server-Log) แต่กรณีนี้ไม่มีแม้แต่นั้น
ส่งมอบเพียงครั้งเดียว (Idempotenz) การส่งมอบอัตโนมัติจะรันเพียงครั้งเดียวเท่านั้นต่อหนึ่งชุดข้อมูลของกลุ่ม ระบบปลายทาง และช่วงวันที่ที่ตรงกันทุกประการ — เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลเงินเดือนชุดเดียวกันไปถึงระบบเงินเดือนซ้ำสองครั้งโดยไม่ตั้งใจ หากคุณเปิดงวดที่ปิดผนึกไปแล้วขึ้นมาใหม่ แก้ไขบางอย่าง แล้วปิดผนึกอีกครั้ง การส่งมอบครั้งที่สองจะถูกข้ามไปโดยไม่มีข้อความแจ้งใด ๆ: เพราะมีรายการการส่งมอบสำหรับชุดข้อมูลนี้อยู่แล้วพอดี และการเปิดงวดใหม่อีกครั้งก็ไม่ได้ลบรายการนั้นออกไป
การดาวน์โหลดด้วยตนเองก็นับเช่นเดียวกัน การดาวน์โหลดข้อมูลเงินเดือนด้วยตนเองตามความต้องการ สำหรับกลุ่ม/ระบบปลายทาง/ช่วงเวลาเดียวกัน จะสร้างรายการเดียวกันกับการส่งมอบอัตโนมัติ การดาวน์โหลดด้วยตนเองที่ทำก่อนการส่งมอบอัตโนมัติ จะ "ใช้สิทธิ์" การส่งมอบนั้นไปสำหรับช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง เสมือนว่าการส่งมอบอัตโนมัติได้รันไปแล้ว
| เหตุใดจึงไม่มี (ข้อมูลใหม่) เข้ามา? | มีรายการอยู่แล้วหรือไม่? | บล็อกการดาวน์โหลดด้วยตนเองในภายหลังหรือไม่? |
|---|---|---|
| แพ็กเกจเสริมยังไม่ได้ติดตั้ง/เปิดใช้งาน | ไม่ | ไม่ |
| ส่งมอบไปแล้วสำหรับชุดข้อมูลนี้พอดี | ใช่ (ดูได้ในแท็บ "บันทึก" ของการปิดงวด) | ไม่ |
สองประเด็นที่ต้องระบุให้ชัดเจน:
- การดาวน์โหลดด้วยตนเอง ไม่ นำการแก้ไขรูปแบบการส่งออกที่ทีมซัพพอร์ตอาจตั้งค่าไว้มาใช้เลย — จะใช้ค่าเริ่มต้นเสมอ แม้ว่าระบบปลายทางจะมีการแก้ไขที่เปิดใช้งานอยู่ ซึ่งจะมีผลในเส้นทางอัตโนมัติก็ตาม
- การล็อกส่งมอบครั้งเดียวมีความแม่นยำสูง: จะมีผลก็ต่อเมื่อกลุ่ม ระบบปลายทาง และวันเริ่มต้น/สิ้นสุดตรงกันทุกประการเท่านั้น ช่วงเวลาอื่นหรือระบบปลายทางอื่นจะไม่ถูกบล็อกโดยการส่งมอบครั้งก่อนหน้า
หากไม่มีอะไรมาถึงหลังจากปิดผนึก หรือต้องส่งตัวเลขที่แก้ไขแล้วตามไปภายหลัง: ก่อนอื่นให้ตรวจสอบว่าแพ็กเกจเสริมที่เกี่ยวข้องติดตั้งและเปิดใช้งานอยู่ที่การตั้งค่า > ปลั๊กอินฟีเจอร์หรือไม่ หลังจากเปิดงวดขึ้นมาใหม่และแก้ไขแล้ว วิธีที่เชื่อถือได้ในการนำตัวเลขที่แก้ไขแล้วไปยังระบบเงินเดือนคือ การส่งออกด้วยตนเอง ในส่วนการปิดงวด (แท็บ "การส่งออก") — ซึ่งไม่ถูกจำกัดด้วยการล็อกแพ็กเกจเสริม หรือการล็อกส่งมอบครั้งเดียวของการส่งมอบอัตโนมัติ เนื่องจากวิธีนี้ก็ไม่ได้นำการแก้ไขรูปแบบการส่งออกมาใช้เช่นกัน ในกรณีนี้ให้ตรวจสอบตัวเลขที่ส่งออกด้วยตนเองเทียบกับการแก้ไขที่อาจเปิดใช้งานอยู่
ข้อมูลที่ควรทราบ
- พื้นฐานของการส่งมอบทุกครั้งคืองวดที่ปิดผนึกแล้วและแบ่งตามกลุ่ม — วิธีปิดผนึกงวดหนึ่งอธิบายไว้ที่หน้า การปิดงวด การปิดผนึกและการเปิดใหม่ที่นั่นสงวนไว้สำหรับบทบาทผู้ดูแลระบบเท่านั้น
- หน้านี้อธิบายการ ส่งออก ข้อมูลเงินเดือนจาก Klacks ไปยังระบบเงินเดือน ส่วนทิศทางตรงกันข้าม — การ นำเข้า คำสั่งซื้อจากระบบ ERP เข้าสู่ Klacks — อธิบายไว้ที่ จุดนำเข้าจาก ERP
- แพ็กเกจเสริมทั้งหมดจัดการได้จากศูนย์กลางที่การตั้งค่า > ปลั๊กอินฟีเจอร์: ติดตั้ง เปิด/ปิดใช้งาน หรือลบออกทั้งหมด
- แพ็กเกจเสริมที่ถูกปิดใช้งานยังคงติดตั้งอยู่ แต่จะล็อกการส่งมอบอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์เช่นเดียวกับแพ็กเกจที่ไม่ได้ติดตั้งเลย
ลองใช้งานได้ทันที: Klacks Playground — เข้าสู่ระบบด้วย admin@test.com / P@ssw0rt1 ข้อมูลจะถูกรีเซ็ตทุกวัน