تسليم تصدير الرواتب
عند ختم فترة محدَّدة حسب مجموعة، يمكن لـ Klacks تسليم بيانات رواتبها تلقائيًا إلى نظام رواتب خارجي. تشرح هذه الصفحة الشروط اللازمة لذلك ولماذا لا يصل التسليم أحيانًا إلى شيء ظاهريًا — وهي أكثر حالات الدعم شيوعًا حول هذه الميزة.
كيف يعمل الأمر
الشرط: حزمة إضافية لتصدير الرواتب. التسليم التلقائي إلى نظام رواتب ليس وظيفة أساسية، بل يتطلب حزمة إضافية خاصة به يجب أن تكون مثبَّتة ونشِطة تحت الإعدادات > إضافات الميزات. إذا كانت الحزمة الإضافية غائبة أو معطَّلة فقط، فإن التسليم لا يقدّم شيئًا على الإطلاق — لا ملف، ولا إشعار، ولا أي سجل مرئي لكم. هذا أكثر صرامة من صيغة تصدير معطَّلة في إعدادات التصدير: فتلك تترك على الأقل سجلًا في سجل الخادم؛ أما هنا فلا يوجد حتى ذلك.
التسليم لمرة واحدة (الإيدمبوتنسية). يعمل التسليم التلقائي مرة واحدة بالضبط لكل توليفة من المجموعة والنظام المستهدف والنطاق الزمني الدقيق — وهذا يمنع وصول نفس بيانات الرواتب مرتين عن طريق الخطأ إلى نظام الرواتب. إذا أعدتم فتح فترة مختومة بالفعل، وصححتم شيئًا، وختمتموها مجددًا، يُتخطّى التسليم الثاني دون أي تعليق: فلهذه التوليفة بالذات سجل تسليم موجود مسبقًا، وإعادة الفتح لا تزيله.
التنزيل اليدوي يُحتسب بنفس الطريقة. تنزيل رواتب يدوي وحسب الحاجة لنفس المجموعة/نفس النظام المستهدف/نفس الفترة ينشئ نفس السجل الذي ينشئه التسليم التلقائي. تنزيل يدوي يُنفَّذ قبل التسليم التلقائي "يستهلك" هذا الأخير بالنسبة للفترة المعنية تمامًا كما لو كان قد جرى تلقائيًا بالفعل.
| لماذا لم يصل شيء (جديد)؟ | هل يوجد سجل؟ | هل يمنع تنزيلًا يدويًا لاحقًا؟ |
|---|---|---|
| الحزمة الإضافية غير مثبَّتة/غير نشِطة | لا | لا |
| تم التسليم بالفعل لهذه التوليفة بالضبط | نعم (مرئي في تبويب "السجل" ضمن إغلاق الفترة) | لا |
نقطتا دقة:
- لا يعتمد التنزيل اليدوي أي تصحيح لصيغة التصدير قد يكون الدعم قد سجّله — بل يستخدم دائمًا القيم الافتراضية، حتى لو كان هناك تصحيح نشِط للنظام المستهدف كان سيعمل في المسار التلقائي.
- قفل المرة الواحدة دقيق: لا يعمل إلا مع مجموعة مطابقة، ونظام مستهدف مطابق، وتاريخ بداية/نهاية مطابق. لا يحظر تسليم سابق فترة زمنية أخرى أو نظامًا مستهدفًا آخر.
إذا لم يصل شيء بعد الختم أو وجب تسليم أرقام مصحَّحة لاحقًا: تحققوا أولًا مما إذا كانت الحزمة الإضافية المناسبة مثبَّتة ونشِطة تحت الإعدادات > إضافات الميزات. بعد إعادة فتح وتصحيح، فإن الطريقة الموثوقة للحصول على أرقام مصحَّحة في نظام الرواتب هي التصدير اليدوي في قسم إغلاق الفترة (تبويب "التصديرات") — فهو لا يخضع لا لقفل الحزمة الإضافية ولا لقفل المرة الواحدة الخاص بالتسليم التلقائي. وبما أنه أيضًا لا يعتمد أي تصحيح لصيغة التصدير، تحققوا في هذه الحالة يدويًا من الأرقام المصدَّرة مقابل أي تصحيح نشِط محتمل.
من الجيد معرفته
- أساس كل تسليم هو فترة مختومة ومحدَّدة حسب مجموعة — وكيفية ختم فترة موصوف في صفحة إغلاق الفترة. الختم وإعادة الفتح مقتصران هناك على الأدوار الإدارية.
- تصف هذه الصفحة تصدير بيانات الرواتب من Klacks إلى نظام رواتب. أما التدفق العكسي — استيراد الطلبات من نظام ERP إلى Klacks — فتصفه نقاط استلام ERP.
- تُدار الحزم الإضافية مركزيًا تحت الإعدادات > إضافات الميزات: التثبيت، التفعيل/التعطيل، أو الإزالة الكاملة.
- تبقى الحزمة الإضافية المعطَّلة مثبَّتة، لكنها تحظر التسليم التلقائي بشكل كامل تمامًا مثل حزمة غير مثبَّتة.
جرّبوا مباشرة: ملعب Klacks — تسجيل الدخول admin@test.com / P@ssw0rt1، تتم إعادة ضبط البيانات يوميًا.