Peran dan Hak Akses
Klacks hanya mengenal dua tingkat hak akses yang dapat ditetapkan untuk akun login: Supervisor dan Admin. Tidak ada peran ketiga yang berdiri sendiri secara teknis — istilah seperti "Perencana" yang dijelaskan di bawah ini menggambarkan sebuah fungsi dalam operasional sehari-hari, bukan tingkat hak akses tambahan.
Dua peran sesungguhnya
Supervisor boleh membuat, mengedit, dan menghapus alamat, grup, kontrak, absensi, dan dinas, serta menyetujui satu hari atau satu grup dalam jadwal dinas dan menarik kembali persetujuan tersebut. Sementara itu, sekadar mengonfirmasi jam kerja individual tidak memerlukan peran khusus — setiap akun login dapat melakukannya.
Admin boleh melakukan semua yang boleh dilakukan Supervisor, ditambah: akses ke seluruh pengaturan (termasuk manajemen pengguna itu sendiri), menutup dan membuka kembali periode, serta mengelola area yang dilindungi secara khusus seperti Identity Provider, laporan, dan aturan kalender.
Penetapan peran dilakukan melalui dropdown di manajemen pengguna (ikon roda gigi) dan berlaku langsung, tanpa perlu klik simpan terpisah.
"Perencana" sebagai fungsi, bukan sebagai peran
Dalam keseharian, biasanya akun Supervisor yang melakukan pekerjaan perencanaan itu sendiri — memulai auto-perencanaan, menyesuaikan di grid rencana lewat drag & drop, mengajukan hari atau grup untuk disetujui. Ini bukan tingkat hak akses tersendiri, melainkan sekadar hak yang memang sudah dimiliki oleh akun Supervisor.
Yang perlu diketahui
- Pengguna yang terakhir login juga ditampilkan di manajemen pengguna, tetapi tidak dapat diedit sendiri, diubah hak aksesnya, atau dihapus di sana.
- Menutup atau membuka kembali periode secara final tetap menjadi hak eksklusif Admin — bahkan jika seorang Supervisor sudah menyetujui hari atau grup tertentu.
- Sebuah akun login tidak harus terhubung dengan kartu data induk karyawan — manajemen pengguna dan manajemen orang adalah dua area yang terpisah.
Coba langsung: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data direset setiap hari.