Roller og rettigheter
Klacks har nøyaktig to tildelbare rettighetsnivåer for innloggingskontoer: Supervisor og Admin. Det finnes ikke en tredje, teknisk selvstendig rolle — begreper som «Planlegger» beskriver nedenfor en funksjon i den daglige driften, ikke et ekstra rettighetsnivå.
De to reelle rollene
Supervisor kan opprette, redigere og slette adresser, grupper, kontrakter, fravær og skift, samt godkjenne en dag eller en gruppe i vaktplanen og trekke denne godkjenningen tilbake igjen. Det å bare bekrefte enkelte arbeidstider krever derimot ingen spesiell rolle — det kan enhver innloggingskonto gjøre.
Admin kan i tillegg alt Supervisor kan, pluss: tilgang til samtlige innstillinger (inkludert selve brukeradministrasjonen), avslutte og gjenåpne perioder samt administrere spesielt beskyttede områder som identitetsleverandør, rapporter og kalenderregler.
Tildelingen skjer via en nedtrekksmeny i brukeradministrasjonen (tannhjul-symbolet) og trer i kraft umiddelbart, uten et eget lagre-klikk.
«Planlegger» som funksjon, ikke som rolle
I hverdagen er det som regel en Supervisor-konto som utfører selve planleggingsarbeidet — starte autoplanlegging, tilpasse i planrutenettet med dra-og-slipp, sende dager eller grupper til godkjenning. Dette er ikke et eget rettighetsnivå, men rett og slett de rettighetene en Supervisor-konto uansett har.
Greit å vite
- Den sist innloggede brukeren vises også i brukeradministrasjonen, men kan der ikke selv redigeres, få endret sine rettigheter eller slettes.
- Å endelig avslutte eller gjenåpne perioder er utelukkende forbeholdt Admin — også når en Supervisor allerede har godkjent dager eller grupper.
- En innloggingskonto må ikke nødvendigvis være koblet til et medarbeider-stamdatakort — brukeradministrasjon og personadministrasjon er atskilte områder.
Prøv det direkte: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data tilbakestilles daglig.