תפקידים והרשאות
ל-Klacks יש בדיוק שתי רמות הרשאה הניתנות לשיוך לחשבונות התחברות: Supervisor ו-Admin. אין תפקיד שלישי, עצמאי מבחינה טכנית - מונחים כמו "מתכנן" מתארים להלן פונקציה בעבודה השוטפת, לא רמת הרשאה נוספת.
שני התפקידים האמיתיים
Supervisor רשאי ליצור, לערוך ולמחוק כתובות, קבוצות, חוזים, היעדרויות ומשמרות, וכן לאשר יום או קבוצה בלוח המשמרות ולבטל אישור זה מחדש. לעומת זאת, אישור פשוט של זמני עבודה בודדים אינו דורש תפקיד מיוחד - כל חשבון התחברות יכול לעשות זאת.
Admin רשאי לבצע בנוסף את כל מה שרשאי Supervisor, ועוד: גישה לכל ההגדרות (כולל ניהול המשתמשים עצמו), סגירה ופתיחה מחדש של תקופות, וכן ניהול תחומים מוגנים במיוחד כגון ספקי זהות (Identity Provider), דוחות וכללי לוח שנה.
השיוך מתבצע דרך תפריט נפתח בניהול המשתמשים (סמל גלגל השיניים) ופועל מיד, ללא צורך בלחיצת שמירה נפרדת.
"מתכנן" כפונקציה, לא כתפקיד
בשגרת היום-יום, בדרך כלל חשבון Supervisor הוא זה שמבצע את עבודת התכנון בפועל - הפעלת תכנון אוטומטי, התאמות בגריד התכנון באמצעות גרירה ושחרור, הגשת ימים או קבוצות לאישור. זו אינה רמת הרשאה נפרדת, אלא פשוט ההרשאות שיש לחשבון Supervisor ממילא.
כדאי לדעת
- המשתמש שהתחבר לאחרונה מוצג גם הוא בניהול המשתמשים, אך לא ניתן לערוך אותו שם, לשנות את הרשאותיו או למחוק אותו.
- סגירה סופית או פתיחה מחדש של תקופות נשארת שמורה בלעדית ל-Admin - גם אם Supervisor כבר אישר ימים או קבוצות.
- חשבון התחברות אינו חייב להיות מקושר לכרטיס נתוני יסוד של עובד - ניהול המשתמשים וניהול האנשים הם תחומים נפרדים.
נסו זאת ישירות: Klacks Playground - התחברות admin@test.com / P@ssw0rt1, הנתונים מתאפסים מדי יום.