mitarbeiter-und-stammdaten
ניהול הכתובות והאנשים הוא לב ליבם של נתוני היסוד שלכם: עובדים, לקוחות ולקוחות וכן גורמים חיצוניים עם כתובות, פרטי קשר, חוזים, שיוך לקבוצה וכישורים - נגיש דרך סמל האנשים בניווט.
איך זה עובד
יצירת עובדים: השדות החובה הם שם פרטי, שם משפחה ומגדר (אישה/גבר/אינטרסקס/ישות משפטית). ניתן להזין באופן אופציונלי תאריך לידה, דוא"ל, טלפון, כתובת (רחוב, מיקוד, עיר, קנטון, מדינה) וכן קבוצה/מחלקה. לחלופין ניתן להשאיר את היצירה לעוזר Klacksy («צור עובד...»).
סטטוס: הסטטוס נגזר אוטומטית מתאריכי הכניסה והיציאה של החברות - אין שדה סטטוס ידני. מבחינים בין פעילים (החברות פעילה כרגע), לשעבר (תאריך היציאה בעבר) ועתידיים (תאריך הכניסה עדיין לפניו).
קבוצות ומחלקות: ניתן לשייך עובדים לקבוצות. המבנה היררכי (למשל Klacks AG > IT > פיתוח), שיוך מרובה מותר, וניתן לשלוט בהרשאות ברמת הקבוצה.
חוזים: לכל אדם יכולים להיות מספר חוזים, למשל בעת שינוי היקף משרה. תבניות החוזה עצמן ניתנות להגדרה חופשית: תחת הגדרות > חוזים יוצרים חוזים משלכם עם שם, היקף משרה, שעות רצוי/מקסימום/מינימום, תוספות (לילה, ראשון וחג) ומרווח תשלום; לכל חוזה ניתן לשייך בנוסף לוח חגים משלו, כך שניתן למשל לייצג חגים שונים בין קנטונים. כל חוזה תקף לפרק זמן מוגבל או ללא הגבלת זמן.
ייבוא: אין ייבוא CSV לנתוני יסוד. ספריות קיימות מועברות אוטומטית באמצעות סנכרון LDAP/Active Directory דרך ספק זהות (Identity Provider); אנשים בודדים יוצרים באופן ידני או באמצעות Klacksy.
חיפוש וסינון: החיפוש החופשי מוצא אנשים לפי שם, שם פרטי, חברה או מספר עובד וכן לפי מספר טלפון/מיקוד; בנוסף ניתן לסנן לפי קנטון, סטטוס (פעילים/לשעבר/עתידיים) וקבוצה.
כדאי לדעת
- רק פעילים ניתנים לתכנון - בדקו את תאריך הכניסה/היציאה של החברות אם מישהו לא מופיע בלוח המשמרות.
- מספר חוזים לאדם אחד הוא דבר רגיל, למשל בעת שינוי היקף משרה - אין צורך ליצור עבור כך אדם שני. תבניות חוזה חדשות (היקף משרה, תוספות, לוח שנה) יוצרים בעצמכם תחת הגדרות > חוזים.
- צרו קודם את מבנה הקבוצות ורק אחר כך שייכו אליו את האנשים - כך ההרשאות ברמת הקבוצה פועלות מההתחלה.
נסו זאת ישירות: Klacks Playground - התחברות admin@test.com / P@ssw0rt1, הנתונים מתאפסים מדי יום.