Skip to main content

mitarbeiter-und-stammdaten

Pengurusan alamat dan orang adalah teras Data Induk anda: Pekerja, pelanggan serta pihak luar dengan alamat, data hubungan, kontrak, keahlian Kumpulan dan Kelayakan — boleh dicapai melalui ikon Orang dalam navigasi.

Cara ia berfungsi​

Mencipta Pekerja: Medan wajib ialah nama, nama keluarga dan jantina (Perempuan/Lelaki/Interseks/entiti undang-undang). Secara pilihan, anda merekodkan tarikh lahir, e-mel, telefon, alamat (jalan, poskod, bandar, kanton, negara) serta Kumpulan/jabatan. Sebagai alternatif, anda juga boleh membiarkan pembantu Klacksy mencipta rekod tersebut ("cipta seorang pekerja …").

Status: Status terhasil secara automatik daripada tarikh mula dan tamat keahlian — tiada medan status manual. Terdapat perbezaan antara Aktif (keahlian sedang berjalan), Bekas (tarikh tamat sudah berlalu) dan Akan Datang (tarikh mula masih belum tiba).

Kumpulan dan Jabatan: Pekerja boleh diperuntukkan kepada Kumpulan. Strukturnya bersifat hierarki (contohnya Klacks AG > IT > Pembangunan), peruntukan berganda dibenarkan, dan kebenaran boleh dikawal pada peringkat Kumpulan.

Kontrak: Setiap orang boleh mempunyai beberapa kontrak, contohnya semasa perubahan peratusan waktu bekerja. Templat kontrak itu sendiri boleh ditakrifkan secara bebas: Di bawah Tetapan > Kontrak, anda mencipta kontrak sendiri dengan nama, peratusan waktu bekerja, jam sasaran/maksimum/minimum, elaun tambahan (malam, hari Ahad dan cuti umum) serta selang pembayaran; setiap kontrak juga boleh diperuntukkan Kalendar cuti umum tersendiri, membolehkan contohnya cuti umum yang berbeza mengikut kanton dipetakan. Setiap kontrak berkuat kuasa untuk tempoh terhad atau tidak terhad.

Import: Import CSV untuk Data Induk tidak wujud. Direktori sedia ada diambil alih secara automatik melalui penyegerakan LDAP/Active Directory melalui Identity Provider; individu tunggal dicipta secara manual atau melalui Klacksy.

Mencari dan Menapis: Carian teks bebas mencari orang mengikut nama, nama pertama, syarikat atau nombor kakitangan serta melalui nombor telefon/poskod; anda juga boleh menapis mengikut kanton, status (Aktif/Bekas/Akan Datang) dan Kumpulan.

Perkara Berguna​

  • Hanya Aktif yang boleh dirancang — semak tarikh mula/tamat keahlian jika seseorang tidak muncul dalam Jadual tugasan.
  • Beberapa kontrak bagi setiap orang adalah perkara biasa, contohnya semasa perubahan peratusan waktu bekerja — anda tidak perlu mencipta orang kedua untuk itu. Templat kontrak baharu (peratusan waktu bekerja, elaun tambahan, Kalendar) dicipta sendiri di bawah Tetapan > Kontrak.
  • Cipta dahulu struktur Kumpulan dan kemudian peruntukkan orang kepadanya — dengan cara ini kebenaran pada peringkat Kumpulan berkuat kuasa sejak awal.

Cuba sendiri: Klacks Playground — Log masuk admin@test.com / P@ssw0rt1, data ditetapkan semula setiap hari.