mitarbeiter-und-stammdaten
การจัดการที่อยู่และบุคคลคือหัวใจสำคัญของข้อมูลหลักของคุณ: พนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก พร้อมด้วยที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ สัญญา การเป็นสมาชิกกลุ่ม และคุณสมบัติ — เข้าถึงได้ผ่านไอคอนบุคคลในเมนูนำทาง
วิธีการทำงาน
การเพิ่มพนักงาน: ฟิลด์ที่จำเป็นต้องกรอกคือ ชื่อ นามสกุล และเพศ (หญิง/ชาย/เพศทางเลือก/นิติบุคคล) ส่วนวันเกิด อีเมล โทรศัพท์ ที่อยู่ (ถนน รหัสไปรษณีย์ เมือง รัฐ/แคว้น ประเทศ) และกลุ่ม/แผนก เป็นข้อมูลเสริมที่ไม่บังคับ หรือคุณจะให้ผู้ช่วย Klacksy เป็นคนเพิ่มให้ก็ได้ (พิมพ์ว่า "สร้างพนักงานคนใหม่ ...")
สถานะ: สถานะจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติจากวันที่เริ่มงานและวันที่สิ้นสุดการเป็นสมาชิก — ไม่มีฟิลด์สถานะที่ต้องกรอกด้วยตนเอง โดยแบ่งเป็น พนักงานปัจจุบัน (การเป็นสมาชิกยังดำเนินอยู่) อดีตพนักงาน (วันที่สิ้นสุดอยู่ในอดีต) และ พนักงานในอนาคต (วันที่เริ่มงานยังไม่มาถึง)
กลุ่มและแผนก: พนักงานสามารถถูกจัดให้อยู่ในกลุ่มได้ โครงสร้างเป็นแบบลำดับชั้น (เช่น Klacks AG > IT > พัฒนาซอฟต์แวร์) สามารถกำหนดให้อยู่หลายกลุ่มพร้อมกันได้ และสามารถควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงได้ในระดับกลุ่ม
สัญญา: แต่ละบุคคลสามารถมีสัญญาได้หลายฉบับ เช่น เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงอัตราการทำงาน ส่วนแม่แบบสัญญาสามารถกำหนดเองได้อย่างอิสระ: ในเมนูการตั้งค่า > สัญญา คุณสามารถสร้างสัญญาของตัวเองพร้อมชื่อ อัตราการทำงาน ชั่วโมงมาตรฐาน/สูงสุด/ต่ำสุด ค่าตอบแทนเพิ่มเติม (กะกลางคืน วันอาทิตย์ และวันหยุด) และรอบการจ่ายเงิน นอกจากนี้แต่ละสัญญายังสามารถผูกกับปฏิทินวันหยุดของตัวเองได้ ทำให้สามารถรองรับความแตกต่างของวันหยุดในแต่ละรัฐ/แคว้นได้ สัญญาแต่ละฉบับสามารถกำหนดช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้ได้ทั้งแบบมีกำหนดหรือไม่มีกำหนด
การนำเข้าข้อมูล: ไม่มีฟังก์ชันนำเข้าข้อมูลหลักผ่านไฟล์ CSV คุณสามารถนำเข้ารายชื่อที่มีอยู่แล้วโดยอัตโนมัติผ่านการซิงค์ LDAP/Active Directory ผ่านผู้ให้บริการ Identity Provider ส่วนบุคคลแต่ละคนสามารถเพิ่มด้วยตนเองหรือผ่าน Klacksy ได้
การค้นหาและการกรอง: การค้นหาแบบข้อความอิสระสามารถค้นหาบุคคลได้จากชื่อ นามสกุล บริษัท หรือหมายเลขพนักงาน รวมถึงเบอร์โทรศัพท์/รหัสไปรษณีย์ นอกจากนี้ยังสามารถกรองตามรัฐ/แคว้น สถานะ (พนักงานปัจจุบัน/อดีตพนักงาน/พนักงานในอนาคต) และกลุ่มได้
ข้อมูลที่ควรทราบ
- มีเพียง พนักงานปัจจุบัน เท่านั้นที่สามารถวางแผนได้ — หากมีใครไม่ปรากฏในตารางเวร ให้ตรวจสอบวันที่เริ่มงาน/สิ้นสุดการเป็นสมาชิก
- การมีสัญญาหลายฉบับต่อคนเป็นเรื่องปกติ เช่น เมื่อมีการเปลี่ยนอัตราการทำงาน — คุณไม่จำเป็นต้องสร้างบุคคลคนที่สองสำหรับกรณีนี้ แม่แบบสัญญาใหม่ (อัตราการทำงาน ค่าตอบแทนเพิ่มเติม ปฏิทิน) สามารถสร้างเองได้ในเมนูการตั้งค่า > สัญญา
- ควรสร้างโครงสร้างกลุ่มก่อน แล้วจึงจัดบุคคลเข้ากลุ่มภายหลัง เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงระดับกลุ่มมีผลตั้งแต่แรก
ลองใช้งานได้ทันที: Klacks Playground — เข้าสู่ระบบด้วย admin@test.com / P@ssw0rt1 ข้อมูลจะถูกรีเซ็ตทุกวัน