mitarbeiter-und-stammdaten
Zarządzanie adresami i osobami to serce Twoich danych podstawowych: pracownicy, klienci oraz osoby zewnętrzne z adresami, danymi kontaktowymi, umowami, przynależnością do grup i kwalifikacjami — dostępne przez ikonę osób w nawigacji.
Jak to działa
Dodawanie pracownika: Polami obowiązkowymi są imię, nazwisko i płeć (kobieta/mężczyzna/interpłciowość/osoba prawna). Opcjonalnie wprowadzasz datę urodzenia, e-mail, telefon, adres (ulica, kod pocztowy, miejscowość, kanton, kraj) oraz grupę/dział. Alternatywnie dodanie możesz zlecić asystentowi Klacksy („utwórz pracownika …").
Status: Status wynika automatycznie z daty rozpoczęcia i zakończenia członkostwa — nie ma ręcznego pola statusu. Rozróżnia się Aktywnych (członkostwo trwa obecnie), Byłych (data zakończenia leży w przeszłości) i Przyszłych (data rozpoczęcia jeszcze nie nastąpiła).
Grupy i działy: Pracownikom można przypisywać grupy. Struktura jest hierarchiczna (np. Klacks AG > IT > Rozwój), dozwolone jest przypisanie wielokrotne, a uprawnienia można sterować na poziomie grupy.
Umowy: Każda osoba może mieć kilka umów, na przykład przy zmianie wymiaru etatu. Same szablony umów są dowolnie definiowalne: w sekcji Ustawienia > Umowy tworzysz własne umowy z nazwą, wymiarem etatu, godzinami docelowymi/maksymalnymi/minimalnymi, dodatkami (nocny, niedzielny i świąteczny) oraz interwałem wypłat; każdej umowie można dodatkowo przypisać własny kalendarz świąt, dzięki czemu można odwzorować np. różne święta kantonalne. Każda umowa obowiązuje przez określony czas lub bezterminowo.
Import: Import danych podstawowych z pliku CSV nie istnieje. Istniejące katalogi przejmujesz automatycznie przez synchronizację LDAP/Active Directory za pośrednictwem dostawcy tożsamości (Identity Provider); pojedyncze osoby dodajesz ręcznie lub za pomocą Klacksy.
Wyszukiwanie i filtrowanie: Wyszukiwanie pełnotekstowe znajduje osoby po nazwisku, imieniu, firmie lub numerze personalnym, a także po numerze telefonu/kodzie pocztowym; dodatkowo możesz filtrować po kantonie, statusie (Aktywni/Byli/Przyszli) i grupie.
Warto wiedzieć
- Tylko Aktywni są planowalni — sprawdź datę rozpoczęcia/zakończenia członkostwa, jeśli ktoś nie pojawia się w grafiku.
- Kilka umów na osobę to normalna sytuacja, na przykład przy zmianie wymiaru etatu — nie musisz z tego powodu tworzyć drugiej osoby. Nowe szablony umów (wymiar etatu, dodatki, kalendarz) tworzysz samodzielnie w sekcji Ustawienia > Umowy.
- Najpierw utwórz strukturę grup, a dopiero potem przypisz do niej osoby — dzięki temu uprawnienia na poziomie grupy działają od samego początku.
Wypróbuj od razu: Klacks Playground — login admin@test.com / P@ssw0rt1, dane są resetowane codziennie.