mitarbeiter-und-stammdaten
Adress- och personhanteringen är hjärtat i din stamdata: Medarbetare, kunder samt externa personer med adresser, kontaktuppgifter, avtal, grupptillhörighet och kvalifikationer — nåbart via personikonen i navigationen.
Så fungerar det
Skapa medarbetare: Obligatoriska fält är förnamn, efternamn och kön (kvinna/man/intersexualitet/juridisk person). Valfritt registrerar du födelsedatum, e-post, telefon, adress (gata, postnummer, ort, kanton, land) samt grupp/avdelning. Alternativt kan du låta assistenten Klacksy sköta skapandet ("skapa en medarbetare …").
Status: Statusen härleds automatiskt från medlemskapets start- och slutdatum — det finns inget manuellt statusfält. Man skiljer mellan Aktiva (medlemskapet pågår för närvarande), Tidigare (slutdatumet ligger i det förflutna) och Kommande (startdatumet ligger fortfarande framåt i tiden).
Grupper och avdelningar: Medarbetare kan tilldelas grupper. Strukturen är hierarkisk (t.ex. Klacks AG > IT > Utveckling), flera tilldelningar är tillåtna, och rättigheter kan styras på gruppnivå.
Avtal: Varje person kan ha flera avtal, till exempel vid en ändring av tjänstgöringsgrad. Avtalsmallarna i sig är fritt definierbara: Under Inställningar > Avtal skapar du egna avtal med namn, tjänstgöringsgrad, mål-/max-/mintimmar, tillägg (natt-, sön- och helgdagstillägg) och betalningsintervall; till varje avtal kan dessutom en egen helgdagskalender kopplas, vilket t.ex. gör det möjligt att avbilda kantonalt olika helgdagar. Varje avtal gäller tidsbegränsat eller tillsvidare.
Import: Det finns ingen CSV-import för stamdata. Befintliga kataloger tar du automatiskt över via LDAP-/Active-Directory-synkronisering genom en Identity Provider; enskilda personer skapar du manuellt eller via Klacksy.
Sök och filtrera: Fritextsökningen hittar personer efter namn, förnamn, företag eller personalnummer samt via telefonnummer/postnummer; dessutom kan du filtrera efter kanton, status (Aktiva/Tidigare/Kommande) och grupp.
Bra att veta
- Endast Aktiva är planeringsbara — kontrollera medlemskapets start-/slutdatum om någon inte dyker upp i schemat.
- Flera avtal per person är normalt, till exempel vid en ändring av tjänstgöringsgrad — du behöver inte skapa en andra person för det. Nya avtalsmallar (tjänstgöringsgrad, tillägg, kalender) skapar du själv under Inställningar > Avtal.
- Skapa gruppstrukturen först och tilldela sedan personerna — så tillämpas rättigheterna på gruppnivå från början.
Testa direkt: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data återställs dagligen.