mitarbeiter-und-stammdaten
住所・人物管理は、マスタデータの中核です。従業員、顧客、外部関係者について、住所、連絡先情報、契約、グループ所属、資格を管理します ― ナビゲーションの人物アイコンからアクセスできます。
仕組み
従業員の登録: 必須項目は名、姓、性別(女性/男性/インターセックス/法人)です。任意項目として、生年月日、メールアドレス、電話番号、住所(通り、郵便番号、市区町村、州(カントン)、国)、およびグループ/部署を入力できます。あるいは、登録作業をアシスタントのKlacksyに任せることもできます(「従業員を1人作成して…」のように)。
ステータス: ステータスは、メンバーシップの入社日と退社日から自動的に決まります ― 手動で設定するステータス項目はありません。アクティブ(現在メンバーシップが有効)、過去(退社日が過去)、未来(入社日がまだ先)の3種類に区分されます。
グループと部署: 従業員はグループに割り当てることができます。構造は階層的で(例:Klacks AG > IT > 開発)、複数割り当ても許可されており、権限はグループレベルで制御できます。
契約: 各人物は複数の契約を持つことができます。例えば勤務率の変更があった場合などです。契約テンプレート自体は自由に定義できます。「設定 > 契約」では、名称、勤務率、標準/最大/最小時間、割増(夜間、日曜、祝日)、支払間隔を指定して独自の契約を作成できます。さらに各契約には独自の祝日カレンダーを紐づけることができ、これにより例えば州(カントン)ごとに異なる祝日を反映できます。各契約は期限付きまたは無期限で有効です。
インポート: マスタデータ用のCSVインポートは存在しません。既存のディレクトリは、IDプロバイダー経由のLDAP/Active Directory同期によって自動的に取り込まれます。個々の人物は手動またはKlacksy経由で登録します。
検索とフィルタ: フリーテキスト検索は、氏名、会社名、社員番号、電話番号/郵便番号で人物を検索できます。さらに、州(カントン)、ステータス(アクティブ/過去/未来)、グループでフィルタをかけることもできます。
知っておくと良いこと
- アクティブな人物のみが計画対象になります ― 誰かがシフト計画に表示されない場合は、メンバーシップの入社日/退社日を確認してください。
- 1人の人物が複数の契約を持つのは通常のことです。例えば勤務率の変更時などで、そのために2人目として登録し直す必要はありません。新しい契約テンプレート(勤務率、割増、カレンダー)は「設定 > 契約」で自分で作成します。
- まずグループ構造を作成してから人物を割り当ててください ― そうすることで、グループレベルの権限が最初から機能します。
すぐに試す: Klacks Playground ― ログイン admin@test.com / P@ssw0rt1、データは毎日リセットされます。