mitarbeiter-und-stammdaten
إدارة العناوين والأشخاص هي جوهر بياناتكم الأساسية: الموظفون والعملاء والأطراف الخارجية، مع عناوينهم وبيانات الاتصال والعقود والانتماء إلى المجموعات والمؤهلات — ويمكن الوصول إليها عبر رمز الأشخاص في شريط التنقل.
كيف تعمل
إنشاء موظف جديد: الحقول الإلزامية هي الاسم الأول والاسم الأخير والجنس (امرأة/رجل/بينجنسي/شخص اعتباري). أما بشكل اختياري فيمكن إدخال تاريخ الميلاد والبريد الإلكتروني والهاتف والعنوان (الشارع، الرمز البريدي، المدينة، الكانتون، البلد) بالإضافة إلى المجموعة/القسم. وبدلًا من ذلك يمكنكم ترك مهمة الإنشاء للمساعد Klacksy (بقول «أنشئ موظفًا …»).
الحالة: تُستنتج الحالة تلقائيًا من تاريخي بداية ونهاية العضوية — ولا يوجد حقل حالة يُدخَل يدويًا. يُميَّز بين النشطين (العضوية سارية حاليًا) والسابقين (تاريخ انتهاء العضوية في الماضي) والمستقبليين (تاريخ البداية لم يحن بعد).
المجموعات والأقسام: يمكن ربط الموظفين بمجموعات. البنية هرمية (مثلًا Klacks AG > تقنية المعلومات > التطوير)، والانتماء المتعدد مسموح به، ويمكن ضبط الصلاحيات على مستوى المجموعة.
العقود: يمكن أن يكون لكل شخص عدة عقود، مثلًا عند تغيير نسبة التوظيف. أما قوالب العقود نفسها فقابلة للتعريف بحرية: تحت الإعدادات > العقود يمكنكم إنشاء عقود خاصة بكم مع الاسم ونسبة التوظيف والساعات المستهدفة/القصوى/الدنيا وبدلات العمل (الليلي وأيام الأحد والعطلات الرسمية) وفترة الدفع؛ ويمكن أيضًا ربط كل عقد بتقويم عطلات خاص به، مما يتيح مثلًا تمثيل العطلات الرسمية المختلفة بين الكانتونات. كل عقد يسري لفترة محددة أو دون تاريخ انتهاء.
الاستيراد: لا يوجد استيراد عبر CSV للبيانات الأساسية. أما الدلائل الموجودة مسبقًا فتُنقَل تلقائيًا عبر مزامنة LDAP/Active Directory من خلال موفر هوية؛ أما الأشخاص الأفراد فيتم إنشاؤهم يدويًا أو عبر Klacksy.
البحث والتصفية: يجد البحث النصي الحر الأشخاص حسب الاسم الأخير أو الأول أو الشركة أو الرقم الوظيفي، وكذلك عبر رقم الهاتف أو الرمز البريدي؛ كما يمكنكم إضافةً إلى ذلك التصفية حسب الكانتون والحالة (نشط/سابق/مستقبلي) والمجموعة.
معلومات مفيدة
- النشطون فقط هم القابلون للتخطيط — تحققوا من تاريخي بداية ونهاية العضوية إذا لم يظهر أحدهم في جدول المناوبات.
- وجود عدة عقود لنفس الشخص أمر طبيعي، مثلًا عند تغيير نسبة التوظيف — ولا تحتاجون لإنشاء شخص ثانٍ لذلك. يمكنكم إنشاء قوالب عقود جديدة (نسبة التوظيف، البدلات، التقويم) بأنفسكم تحت الإعدادات > العقود.
- أنشئوا بنية المجموعات أولًا ثم اربطوا الأشخاص بها لاحقًا — بهذه الطريقة تسري الصلاحيات على مستوى المجموعة منذ البداية.
جرّبوا مباشرة: Klacks Playground — تسجيل الدخول admin@test.com / P@ssw0rt1، تتم إعادة ضبط البيانات يوميًا.