mitarbeiter-und-stammdaten
주소 및 인물 관리는 기준 데이터의 핵심입니다: 직원, 고객, 그리고 외부 관계자를 주소, 연락처 정보, 계약, 그룹 소속, 자격 요건과 함께 관리하며 — 내비게이션의 인물 아이콘을 통해 접근합니다.
작동 방식
직원 등록: 필수 항목은 이름, 성, 성별(여성/남성/간성/법인)입니다. 선택적으로 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소(도로명, 우편번호, 지역, 주/캔톤, 국가) 및 그룹/부서를 입력할 수 있습니다. 등록 작업을 어시스턴트 Klacksy에게 맡길 수도 있습니다("직원 한 명 등록해줘…").
상태: 상태는 멤버십의 입사일과 퇴사일에 따라 자동으로 결정되며, 별도의 수동 상태 필드는 없습니다. 재직 중(멤버십이 현재 유효함), 퇴직(퇴사일이 과거임), 예정(입사일이 아직 도래하지 않음)으로 구분됩니다.
그룹 및 부서: 직원은 그룹에 배정될 수 있습니다. 구조는 계층형이며(예: Klacks AG > IT > 개발), 복수 소속도 허용되고, 권한은 그룹 단위로 제어할 수 있습니다.
계약: 각 인물은 여러 개의 계약을 가질 수 있습니다. 예를 들어 근무율 변경 시 그렇습니다. 계약 템플릿 자체는 자유롭게 정의할 수 있습니다. 설정 > 계약에서 이름, 근무율, 목표/최대/최소 시간, 가산 수당(야간, 일요일, 공휴일) 및 지급 주기를 지정하여 자체 계약을 생성할 수 있으며, 각 계약에는 별도의 공휴일 캘린더를 추가로 지정할 수 있어 예를 들어 캔톤별로 다른 공휴일을 반영할 수 있습니다. 각 계약은 기간이 정해져 있거나 무기한일 수 있습니다.
가져오기: 기준 데이터용 CSV 가져오기 기능은 존재하지 않습니다. 기존 디렉터리는 ID 공급자를 통한 LDAP/Active Directory 동기화로 자동으로 반영되며, 개별 인물은 수동으로 또는 Klacksy를 통해 등록합니다.
검색 및 필터링: 자유 텍스트 검색은 이름, 성, 회사명, 인사번호 또는 전화번호/우편번호로 인물을 찾아 주며, 추가로 캔톤, 상태(재직 중/퇴직/예정), 그룹으로 필터링할 수 있습니다.
알아두면 좋은 점
- 재직 중 상태만 계획에 배정할 수 있습니다 — 근무 일정에 누군가가 나타나지 않는다면 멤버십의 입사일/퇴사일을 확인하십시오.
- 근무율 변경 등의 경우 한 인물이 여러 계약을 갖는 것은 정상이며, 이를 위해 별도의 두 번째 인물을 등록할 필요는 없습니다. 새로운 계약 템플릿(근무율, 가산 수당, 캘린더)은 설정 > 계약에서 직접 생성합니다.
- 그룹 구조를 먼저 만든 다음 인물을 배정하십시오 — 그래야 그룹 단위 권한이 처음부터 적용됩니다.
직접 사용해 보기: Klacks Playground — 로그인 admin@test.com / P@ssw0rt1, 데이터는 매일 초기화됩니다.