mitarbeiter-und-stammdaten
Administrarea adreselor și persoanelor este elementul central al datelor dumneavoastră de bază: angajați, clienți și persoane externe cu adrese, date de contact, contracte, apartenență la grupuri și calificări — accesibile prin simbolul persoanelor din navigare.
Cum funcționează
Crearea angajaților: Câmpurile obligatorii sunt prenumele, numele și sexul (Femeie/Bărbat/Intersexualitate/Persoană juridică). Opțional puteți introduce data nașterii, e-mail, telefon, adresă (stradă, cod poștal, localitate, canton, țară), precum și grup/departament. Alternativ, puteți lăsa crearea în seama asistentului Klacksy («creează un angajat …»).
Status: Statusul rezultă automat din data de intrare și de ieșire a apartenenței — nu există un câmp de status manual. Se face distincție între Activi (apartenența este în curs), Foști (data de ieșire este în trecut) și Viitori (data de intrare nu a sosit încă).
Grupuri și departamente: Angajaților li se pot atribui grupuri. Structura este ierarhică (de ex. Klacks AG > IT > Dezvoltare), sunt permise atribuiri multiple, iar drepturile pot fi controlate la nivel de grup.
Contracte: Fiecare persoană poate avea mai multe contracte, de exemplu în cazul unei schimbări de normă. Modelele de contract în sine sunt definibile liber: sub Setări > Contracte creați propriile contracte cu nume, normă, ore țintă/maxime/minime, sporuri (noapte, duminică și sărbătoare) și interval de plată; fiecărui contract i se poate atribui suplimentar un calendar propriu de sărbători, permițând astfel reprezentarea, de exemplu, a sărbătorilor diferite de la un canton la altul. Fiecare contract este valabil pe o perioadă limitată sau nelimitată.
Import: Nu există un import CSV pentru datele de bază. Directoarele existente sunt preluate automat prin sincronizare LDAP/Active Directory via un Identity Provider; persoanele individuale se creează manual sau prin Klacksy.
Căutare și filtrare: Căutarea text liber găsește persoane după nume, prenume, firmă sau număr de personal, precum și după numărul de telefon/cod poștal; suplimentar puteți filtra după canton, status (Activi/Foști/Viitori) și grup.
Bine de știut
- Doar Activii pot fi planificați — verificați data de intrare/ieșire a apartenenței dacă cineva nu apare în planul de servicii.
- Mai multe contracte per persoană sunt normale, de exemplu în cazul unei schimbări de normă — nu trebuie să creați o a doua persoană pentru asta. Modelele de contract noi (normă, sporuri, calendar) le creați chiar dumneavoastră sub Setări > Contracte.
- Creați mai întâi structura de grupuri și abia apoi atribuiți persoanele — astfel drepturile la nivel de grup se aplică de la bun început.
Testați direct: Klacks Playground — Autentificare admin@test.com / P@ssw0rt1, datele sunt resetate zilnic.