mitarbeiter-und-stammdaten
A gestão de moradas e pessoas é o coração dos seus dados mestre: colaboradores, clientes e externos com moradas, dados de contacto, contratos, pertença a grupos e qualificações — acessível através do ícone de pessoas na navegação.
Como funciona
Criar colaboradores: Os campos obrigatórios são Nome próprio, Apelido e Sexo (Mulher/Homem/Intersexual/Pessoa coletiva). Opcionalmente, regista data de nascimento, e-mail, telefone, morada (rua, código postal, localidade, cantão, país) bem como Grupo/Departamento. Em alternativa, pode deixar a criação a cargo do assistente Klacksy («cria um colaborador …»).
Estado: O estado resulta automaticamente da data de entrada e de saída da associação — não existe um campo de estado manual. Distinguem-se Ativos (associação a decorrer atualmente), Antigos (data de saída no passado) e Futuros (data de entrada ainda por vir).
Grupos e departamentos: Os colaboradores podem ser associados a grupos. A estrutura é hierárquica (por exemplo, Klacks AG > TI > Desenvolvimento), é permitida a associação múltipla, e as permissões podem ser controladas ao nível do grupo.
Contratos: Cada pessoa pode ter vários contratos, por exemplo numa mudança de percentagem de ocupação. Os próprios modelos de contrato são de definição livre: em Definições > Contratos cria contratos próprios com nome, percentagem de ocupação, horas previstas/máximas/mínimas, suplementos (noturno, dominical e de feriado) e intervalo de pagamento; a cada contrato pode ainda associar-se um calendário de feriados próprio, permitindo, por exemplo, refletir feriados diferentes consoante o cantão. Cada contrato é válido por tempo limitado ou indeterminado.
Importação: Não existe uma importação CSV para dados mestre. Diretórios existentes são assumidos automaticamente por sincronização LDAP/Active Directory através de um Identity Provider; pessoas individuais são criadas manualmente ou através do Klacksy.
Pesquisar e filtrar: A pesquisa de texto livre encontra pessoas por nome, nome próprio, empresa ou número de colaborador, bem como por número de telefone/código postal; adicionalmente, pode filtrar por cantão, estado (Ativos/Antigos/Futuros) e grupo.
Bom saber
- Só os Ativos podem ser planeados — verifique a data de entrada/saída da associação se alguém não aparecer no plano de serviço.
- Vários contratos por pessoa são normais, por exemplo numa mudança de percentagem de ocupação — não precisa de criar uma segunda pessoa para isso. Novos modelos de contrato (percentagem de ocupação, suplementos, calendário) cria-os você mesmo em Definições > Contratos.
- Crie primeiro a estrutura de grupos e associe depois as pessoas — assim, as permissões ao nível do grupo aplicam-se desde o início.
Experimente diretamente: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, os dados são repostos diariamente.