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mitarbeiter-und-stammdaten

地址与人员管理是您基础数据的核心:员工、客户以及外部人员,连同地址、联系方式、合同、分组归属和资质 — 通过导航栏中的人员图标即可进入。

运作方式

创建员工: 必填字段为名字、姓氏和性别(女性/男性/双性人/法人实体)。您还可以选填出生日期、电子邮件、电话、地址(街道、邮编、城市、州、国家)以及分组/部门。您也可以把创建工作交给助手 Klacksy(「创建一名员工……」)。

状态: 状态由会籍的入职和离职日期自动推导得出 — 不存在需要手动设置的状态字段。系统区分在职(会籍当前有效)、离职(离职日期已在过去)和未来(入职日期尚未到来)三种情况。

分组与部门: 员工可以被分配到分组中。分组结构是层级式的(例如 Klacks AG > IT > 开发部),允许一人属于多个分组,权限也可以在分组层面进行控制。

合同: 每个人员可以拥有多份合同,例如工作量比例发生变更时。合同模板本身可以自由定义:在「设置 > 合同」中,您可以自行创建合同,设定名称、工作量比例、目标/最高/最低工时、加班津贴(夜班、周日和法定假日)以及支付周期;每份合同还可以单独关联自己的法定假日日历,从而例如映射出各州不同的法定假日。每份合同要么有固定期限,要么无固定期限。

导入: 不存在基础数据的 CSV 导入功能。现有的人员目录可通过身份提供程序(Identity Provider)以 LDAP/Active Directory 同步的方式自动导入;个别人员则手动创建或通过 Klacksy 创建。

搜索与筛选: 全文搜索支持按姓氏、名字、公司或员工编号查找人员,也可以按电话号码/邮编查找;此外还可以按州、状态(在职/离职/未来)和分组进行筛选。

小贴士

  • 只有在职人员才能被排班 — 如果某人没有出现在排班表中,请检查其会籍的入职/离职日期。
  • 一人拥有多份合同是正常情况,例如工作量比例变更时 — 无需为此再建一个人员档案。新的合同模板(工作量、津贴、日历)由您自行在「设置 > 合同」中创建。
  • 建议先建立分组结构,再将人员分配进去 — 这样分组层面的权限从一开始就能生效。

立即体验:Klacks Playground — 登录 admin@test.com / P@ssw0rt1,数据每日自动重置。