mitarbeiter-und-stammdaten
Η διαχείριση διευθύνσεων και προσώπων αποτελεί την καρδιά των βασικών σας δεδομένων: προσωπικό, πελάτες και εξωτερικοί συνεργάτες με διευθύνσεις, στοιχεία επικοινωνίας, συμβάσεις, ένταξη σε ομάδες και προσόντα — προσβάσιμο μέσω του εικονιδίου προσώπων στην πλοήγηση.
Πώς λειτουργεί
Δημιουργία προσωπικού: Υποχρεωτικά πεδία είναι το όνομα, το επώνυμο και το φύλο (Γυναίκα/Άνδρας/Μεσοφυλικό/Νομικό πρόσωπο). Προαιρετικά καταχωρείτε ημερομηνία γέννησης, email, τηλέφωνο, διεύθυνση (οδός, ταχυδρομικός κώδικας, τόπος, καντόνι, χώρα) καθώς και ομάδα/τμήμα. Εναλλακτικά, μπορείτε να αναθέσετε τη δημιουργία στον βοηθό Klacksy («δημιούργησε έναν υπάλληλο …»).
Κατάσταση: Η κατάσταση προκύπτει αυτόματα από την ημερομηνία έναρξης και λήξης της συμμετοχής — δεν υπάρχει χειροκίνητο πεδίο κατάστασης. Διακρίνονται οι Ενεργοί (η συμμετοχή τρέχει αυτή τη στιγμή), οι Πρώην (η ημερομηνία λήξης βρίσκεται στο παρελθόν) και οι Μελλοντικοί (η ημερομηνία έναρξης δεν έχει έρθει ακόμη).
Ομάδες και τμήματα: Στο προσωπικό μπορούν να αποδοθούν ομάδες. Η δομή είναι ιεραρχική (π.χ. Klacks AG > IT > Ανάπτυξη), επιτρέπεται πολλαπλή ανάθεση, και τα δικαιώματα μπορούν να ελέγχονται σε επίπεδο ομάδας.
Συμβάσεις: Κάθε πρόσωπο μπορεί να έχει περισσότερες από μία συμβάσεις, π.χ. σε περίπτωση αλλαγής ποσοστού απασχόλησης. Τα ίδια τα πρότυπα συμβάσεων ορίζονται ελεύθερα: στις Ρυθμίσεις > Συμβάσεις δημιουργείτε δικές σας συμβάσεις με όνομα, ποσοστό απασχόλησης, ώρες στόχου/μέγιστες/ελάχιστες, προσαυξήσεις (νυχτερινή, Κυριακής και αργίας) και διάστημα πληρωμής· σε κάθε σύμβαση μπορεί επιπλέον να αποδοθεί δικό της ημερολόγιο αργιών, ώστε να αποτυπώνονται π.χ. διαφορετικές αργίες ανά καντόνι. Κάθε σύμβαση ισχύει είτε για ορισμένο χρονικό διάστημα είτε αορίστως.
Εισαγωγή: Δεν υπάρχει εισαγωγή CSV για βασικά δεδομένα. Υπάρχοντες κατάλογοι αναλαμβάνονται αυτόματα μέσω συγχρονισμού LDAP/Active Directory μέσω παρόχου ταυτότητας (Identity Provider)· μεμονωμένα πρόσωπα τα δημιουργείτε χειροκίνητα ή μέσω του Klacksy.
Αναζήτηση και φιλτράρισμα: Η αναζήτηση ελεύθερου κειμένου βρίσκει πρόσωπα με βάση όνομα, επώνυμο, εταιρεία ή αριθμό προσωπικού, καθώς και μέσω τηλεφώνου/ταχυδρομικού κώδικα· επιπλέον μπορείτε να φιλτράρετε κατά καντόνι, κατάσταση (Ενεργοί/Πρώην/Μελλοντικοί) και ομάδα.
Καλό να το ξέρετε
- Μόνο οι Ενεργοί μπορούν να προγραμματιστούν — ελέγξτε την ημερομηνία έναρξης/λήξης της συμμετοχής αν κάποιος δεν εμφανίζεται στο πρόγραμμα υπηρεσιών.
- Πολλαπλές συμβάσεις ανά πρόσωπο είναι φυσιολογικές, π.χ. σε αλλαγή ποσοστού απασχόλησης — δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε δεύτερο πρόσωπο γι' αυτό. Νέα πρότυπα συμβάσεων (ποσοστό απασχόλησης, προσαυξήσεις, ημερολόγιο) τα δημιουργείτε εσείς οι ίδιοι στις Ρυθμίσεις > Συμβάσεις.
- Δημιουργήστε πρώτα τη δομή ομάδων και μετά αντιστοιχίστε τα πρόσωπα — έτσι τα δικαιώματα σε επίπεδο ομάδας ισχύουν από την αρχή.
Δοκιμάστε το απευθείας: Klacks Playground — Σύνδεση admin@test.com / P@ssw0rt1, τα δεδομένα επαναφέρονται καθημερινά.