Ruoli e permessi
Klacks conosce esattamente due livelli di permessi assegnabili per gli account di accesso: Supervisor e Admin. Non esiste un terzo ruolo tecnicamente distinto — termini come "Pianificatore" descrivono qui sotto una funzione nell'attività quotidiana, non un livello di permessi aggiuntivo.
I due ruoli reali
Supervisor può creare, modificare ed eliminare indirizzi, gruppi, contratti, assenze e turni, nonché approvare un giorno o un gruppo nel piano dei turni e ritirare nuovamente tale approvazione. La semplice conferma delle singole ore lavorate, invece, non richiede alcun ruolo particolare — può farlo qualsiasi account di accesso.
Admin può inoltre fare tutto ciò che può fare Supervisor, più: accesso a tutte le impostazioni (inclusa la gestione utenti stessa), chiudere e riaprire i periodi, nonché amministrare aree particolarmente protette come Identity Provider, report e regole del calendario.
L'assegnazione avviene tramite un menu a tendina nella gestione utenti (icona a forma di ingranaggio) e ha effetto immediato, senza un clic di salvataggio separato.
"Pianificatore" come funzione, non come ruolo
Nella pratica quotidiana è di solito un account Supervisor a svolgere il lavoro di pianificazione vero e proprio — avviare la pianificazione automatica, adattare tramite trascinamento (drag & drop) nella griglia del piano, sottoporre giorni o gruppi all'approvazione. Non si tratta di un livello di permessi a sé stante, bensì semplicemente dei diritti che un account Supervisor possiede comunque.
Utile da sapere
- L'utente collegato per ultimo viene visualizzato anche nella gestione utenti, ma non può modificare se stesso, cambiare i propri permessi o eliminarsi da lì.
- Chiudere definitivamente o riaprire i periodi resta riservato esclusivamente all'Admin — anche se un Supervisor ha già approvato giorni o gruppi.
- Un account di accesso non deve necessariamente essere collegato a una scheda anagrafica di un collaboratore — gestione utenti e gestione persone sono aree separate.
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