Hop til hovedindhold

report-designer

Med Report-designeren udformer du dine egne udskriftsskabeloner — fra vagtplan til adresseliste — direkte i Klacks, uden eksterne værktøjer.

Sådan fungerer det​

En rapport består af tre områder, som du redigerer i fanen Designer:

  • Header — udskrives øverst på hver side. Den har tre zoner (venstre, midte, højre), som kan indeholde databasefelter, fritekst eller billeder (f.eks. dit firmalogo, uploadet via billedhåndteringen).
  • Body — indeholder en eller flere datatabeller. Kolonner tilføjer du med drag & drop fra feltlisten; rækkefølgen justerer du også med drag & drop, bredden via et procent-indtastningsfelt pr. kolonne.
  • Footer — udskrives nederst på hver side.

Hver tabel er knyttet til en datakilde, som du vælger i fanen Datakilde: vagtplan (Schedule), adresser som liste eller detalje, fravær, vagter, grupper eller container-skabelon. Datakilden afgør, hvilke felter der er tilgængelige.

Til udformningen står følgende til rådighed:

  • Formatering pr. celle og fritekst: skrifttype, størrelse, fed/kursiv/understreget, tekstfarve, justering.
  • Cellekanter enkeltvis pr. side (top/højre/bund/venstre) med linjestil og -farve.
  • Tabel-fodnote med SUM-felter: numeriske kolonner summeres automatisk.
  • Fritekstlinjer før eller efter datatabellerne — f.eks. til bemærkninger, betingelser eller underskriftsfelter.
  • Sideindstillinger i fanen Generelt: stående eller liggende format, papirstørrelse (A4, A3, B4/B5 JIS, Letter) og sidemargener i mm.

Godt at vide​

  • Sammenlagte felter (Merged Fields): Via værktøjslinjen for det valgte felt kan du kombinere flere felter i én enkelt kolonne; separatoren (komma, mellemrum, linjeskift, bindestreg) kan konfigureres.
  • Ved datakilden Vagtplan findes to ekstra muligheder: Saml poster pr. dag (flere poster samme dag i én linje) og Vis hele perioden (alle dage, også uden poster).
  • Tabel-fodnoten aktiverer du via et afkrydsningsfelt lige under den pågældende tabel; SUM-beskrivelsen kan vises eller skjules separat for fodnote-feltet.

Prøv det direkte: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data nulstilles dagligt.