Gå til hovedinnhold

report-designer

Med rapportdesigneren utformer du egne utskriftsmaler — fra vaktplan til adresseliste — direkte i Klacks, uten eksterne verktøy.

Slik fungerer det​

En rapport består av tre områder som du redigerer i fanen Designer:

  • Header — skrives ut øverst på hver side. Den har tre soner (venstre, midt, høyre) som kan inneholde databasefelt, fritekst eller bilder (f.eks. firmalogoen din, lastet opp via bildebehandleren).
  • Body — inneholder én eller flere datatabeller. Kolonner legger du til med dra-og-slipp fra feltlisten; rekkefølgen justerer du også med dra-og-slipp, bredden via et prosent-inntastingsfelt per kolonne.
  • Footer — skrives ut nederst på hver side.

Hver tabell er koblet til en datakilde, som du velger i fanen Datakilde: arbeidsplan (Schedule), adresser som liste eller detalj, fravær, skift, grupper eller container-mal. Datakilden bestemmer hvilke felt som er tilgjengelige.

For utformingen står følgende til rådighet:

  • Formatering per celle og fritekst: skrifttype, størrelse, fet/kursiv/understreket, tekstfarge, justering.
  • Cellerammer individuelt per side (topp/høyre/bunn/venstre) med linjestil og -farge.
  • Tabellbunntekst med SUM-felt: numeriske kolonner summeres automatisk.
  • Fritekstlinjer før eller etter datatabellene — for eksempel for merknader, betingelser eller signaturfelt.
  • Sideinnstillinger i fanen Generelt: stående eller liggende format, papirstørrelse (A4, A3, B4/B5 JIS, Letter) og sidemarger i mm.

Greit å vite​

  • Sammenslåtte felt (Merged Fields): Via verktøylinjen til det valgte feltet kan du kombinere flere felt i én enkelt kolonne; skilletegnet (komma, mellomrom, linjeskift, bindestrek) kan konfigureres.
  • For datakilden Arbeidsplan finnes det to tilleggsalternativer: Samle oppføringer per dag (flere oppføringer samme dag i én linje) og Vis hele perioden (alle dager, også uten oppføringer).
  • Tabellbunnteksten aktiverer du via en avkrysningsboks rett under den aktuelle tabellen; SUM-teksten kan vises eller skjules separat for bunntekstfeltet.

Prøv det direkte: Klacks Playground — logg inn med admin@test.com / P@ssw0rt1, data tilbakestilles daglig.