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report-designer

Mit dem Report-Designer gestalten Sie eigene Druckvorlagen — vom Dienstplan bis zur Adressliste — direkt in Klacks, ohne externe Werkzeuge.

So funktioniert es​

Ein Report besteht aus drei Bereichen, die Sie im Tab Designer bearbeiten:

  • Header — wird auf jeder Seite oben gedruckt. Er hat drei Zonen (Links, Mitte, Rechts), die Datenbank-Felder, Freitext oder Bilder (z. B. Ihr Firmenlogo, hochgeladen über den Bild-Manager) enthalten können.
  • Body — enthält eine oder mehrere Datentabellen. Spalten fügen Sie per Drag & Drop aus der Feldliste hinzu; die Reihenfolge passen Sie ebenfalls per Drag & Drop an, die Breite über ein Prozent-Eingabefeld pro Spalte.
  • Footer — wird auf jeder Seite unten gedruckt.

Jede Tabelle ist mit einer Datenquelle verknüpft, die Sie im Tab Datenquelle wählen: Arbeitsplan (Schedule), Adressen als Liste oder Detail, Abwesenheiten, Schichten, Gruppen oder Container Template. Die Datenquelle bestimmt, welche Felder verfügbar sind.

Für die Gestaltung stehen bereit:

  • Formatierung je Zelle und Freitext: Schriftart, Grösse, Fett/Kursiv/Unterstrichen, Textfarbe, Ausrichtung.
  • Zellen-Rahmen einzeln pro Seite (oben/rechts/unten/links) mit Linienstil und -farbe.
  • Tabellen-Fusszeile mit SUM-Feldern: Numerische Spalten werden automatisch summiert.
  • Freitext-Zeilen vor oder nach den Datentabellen — etwa für Hinweise, Bedingungen oder Unterschriftsfelder.
  • Seiteneinstellungen im Tab Allgemein: Hoch- oder Querformat, Papiergrösse (A4, A3, B4/B5 JIS, Letter) und Seitenränder in mm.

Gut zu wissen​

  • Merged Fields: Über die Werkzeugleiste des ausgewählten Feldes können Sie mehrere Felder in einer einzigen Spalte kombinieren; der Separator (Komma, Leerzeichen, Zeilenumbruch, Bindestrich) ist konfigurierbar.
  • Bei der Datenquelle Arbeitsplan gibt es zwei Zusatzoptionen: Einträge pro Tag zusammenfassen (mehrere Einträge am selben Tag in einer Zeile) und Volle Periode anzeigen (alle Tage, auch ohne Einträge).
  • Die Tabellen-Fusszeile aktivieren Sie über eine Checkbox direkt unter der jeweiligen Tabelle; die SUM-Beschriftung lässt sich für das Fusszeilen-Feld separat ein- oder ausblenden.

Direkt ausprobieren: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, Daten werden täglich zurückgesetzt.