report-designer
Med Report-designern skapar du egna utskriftsmallar — från schema till adresslista — direkt i Klacks, utan externa verktyg.
Så fungerar det
En rapport består av tre områden som du redigerar under fliken Designer:
- Header — skrivs ut högst upp på varje sida. Den har tre zoner (vänster, mitten, höger) som kan innehålla databasfält, fritext eller bilder (t.ex. ditt företagslogotyp, uppladdad via bildhanteraren).
- Body — innehåller en eller flera datatabeller. Kolumner lägger du till med dra-och-släpp från fältlistan; ordningen justerar du också med dra-och-släpp, och bredden via ett procentfält per kolumn.
- Footer — skrivs ut längst ner på varje sida.
Varje tabell är kopplad till en datakälla som du väljer under fliken Datakälla: schema (Schedule), adresser som lista eller detalj, frånvaro, skift, grupper eller container-mall. Datakällan avgör vilka fält som är tillgängliga.
För utformningen finns:
- Formatering per cell och fritext: typsnitt, storlek, fet/kursiv/understruken, textfärg, justering.
- Cellramar individuellt per sida (upp/höger/ner/vänster) med linjestil och -färg.
- Tabellens fotrad med SUM-fält: Numeriska kolumner summeras automatiskt.
- Fritextrader före eller efter datatabellerna — till exempel för anvisningar, villkor eller signaturfält.
- Sidinställningar under fliken Allmänt: stående eller liggande format, pappersstorlek (A4, A3, B4/B5 JIS, Letter) och sidmarginaler i mm.
Bra att veta
- Merged Fields: Via verktygsfältet för det valda fältet kan du kombinera flera fält i en enda kolumn; separatorn (komma, mellanslag, radbrytning, bindestreck) är konfigurerbar.
- För datakällan Schema finns två tilläggsalternativ: Slå samman poster per dag (flera poster samma dag i en rad) och Visa hela perioden (alla dagar, även utan poster).
- Tabellens fotrad aktiverar du via en kryssruta direkt under respektive tabell; SUM-etiketten kan visas eller döljas separat för fotradsfältet.
Prova direkt: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data återställs dagligen.