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In Impostazioni > Provider di messaggistica collegate canali di chat e SMS esterni, tramite i quali Klacks (e Klacksy) possono scrivere direttamente a dipendenti e clienti — al posto dell'e-mail o in aggiunta ad essa.

Come funziona

Principio comune: tutti i canali vengono configurati tramite lo stesso elenco: nome interno, nome visualizzato, tipo di provider e le credenziali di accesso specifiche del canale (token, ID account, certificato o simili), oltre a un interruttore on/off e un pulsante di test per ogni voce, per verificare subito la connessione. Chi riceve un messaggio viene determinato tramite l'identificativo specifico del canale (numero di telefono, nome utente, ID utente o simile) memorizzato presso il dipendente o il cliente in Indirizzo > Dati di contatto — non è necessario digitare manualmente ID grezzi.

A cosa serve la messaggistica in Klacks: come canale di notifica aggiuntivo accanto all'e-mail, ad esempio per segnalazioni dal piano di lavoro o messaggi di Klacksy — a seconda di quali canali sono attivati e memorizzati per ciascuna persona.

I 11 canali in sintesi:

CanaleInvio/RicezioneParticolarità
SlackInvio + RicezioneIl bot deve inoltre essere invitato esplicitamente in ogni canale tramite /invite.
TelegramInvio + RicezioneIl destinatario deve avere prima attivato il bot personalmente con /start.
SignalSolo invioRichiede un bridge signal-cli gestito autonomamente (Docker) con un proprio numero di telefono abbinato via QR-Code — nessuna API cloud ufficiale.
Microsoft TeamsSolo invioUn webhook Power Automate per canale; nessun messaggio 1:1, per più canali Teams servono più voci.
SMSSolo invioNumero di telefono in formato E.164; per gli account di prova (ad es. Twilio) solo verso numeri verificati in anticipo, il paese di destinazione deve essere abilitato.
WeChatSolo invioVerifica come Official Account impegnativa al di fuori della Cina; raggiunge solo i follower che hanno interagito nelle ultime 48 ore.
KakaoTalkSolo invioIl token di accesso è valido solo circa 6 ore e deve essere rinnovato manualmente; il destinatario deve essere "amico" dell'app.
LineInvio + RicezioneContingente di invio mensile limitato in base al piano; l'ID del destinatario diventa noto solo tramite un messaggio in entrata.
ThreemaSolo invioAccount Threema Gateway a pagamento (modello a credito); nessuna ricezione, poiché non viene utilizzata la modalità end-to-end.
ViberInvio + RicezioneIl bot può scrivere solo a persone che lo hanno precedentemente sottoscritto; il webhook richiede un HTTPS pubblicamente raggiungibile.
ZaloSolo invioIl token di accesso scade dopo circa 25 ore, l'invio è possibile solo entro una finestra di interazione.

Cose utili da sapere

  • Per ogni canale esiste un manuale dettagliato con istruzioni passo-passo per la configurazione presso il rispettivo provider — consultabile direttamente sulla pagina delle impostazioni della relativa voce del provider.
  • Più canali possono essere attivi in parallelo; quale viene effettivamente utilizzato dipende dai dati di contatto memorizzati per la rispettiva persona.
  • Per tutti i canali con token di accesso a scadenza (ad es. KakaoTalk, Zalo), il token deve essere rinnovato al di fuori di Klacks presso il provider e reinserito in Klacks, altrimenti l'invio tramite quel canale si interrompe.

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