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在「设置 > 消息服务提供商」中,您可以接入外部聊天和短信渠道,让 Klacks(以及 Klacksy)能够直接联系员工和客户 — 作为电子邮件的替代方式或补充方式。

运作方式

通用原则: 所有渠道都通过同一个列表进行配置:内部名称、显示名称、提供商类型,以及因渠道而异的访问凭据(令牌、账户 ID、证书等),此外每个条目还有一个开/关开关和一个测试按钮,用于立即检查连接是否正常。消息最终会发送给谁,取决于在员工或客户「地址 > 联系方式」中保存的渠道专属标识(电话号码、用户名、用户 ID 等)— 您本人无需手动填写任何原始 ID。

消息服务在 Klacks 中的用途: 作为电子邮件之外的额外通知方式,例如用于排班表的提示消息或 Klacksy 发送的消息 — 具体取决于哪些渠道被启用,以及每个人保存了哪些联系方式。

11 种渠道概览:

渠道发送/接收特殊说明
Slack发送 + 接收机器人还必须通过 /invite 显式邀请进入每个频道。
Telegram发送 + 接收接收方必须事先自行通过 /start 激活该机器人。
Signal仅发送需要自行搭建 signal-cli 网桥(Docker),并使用一个通过二维码绑定的独立电话号码 — 没有官方云端 API。
Microsoft Teams仅发送每个频道需要一个 Power Automate Webhook;不支持 1:1 消息,多个 Teams 频道需要多个配置条目。
SMS仅发送电话号码需为 E.164 格式;试用账户(例如 Twilio)只能发送给事先验证过的号码,且目标国家必须已开通。
微信仅发送在中国以外注册为服务号(Official Account)较为困难;只能触达最近 48 小时内有过互动的关注者。
KakaoTalk仅发送访问令牌仅约 6 小时有效,需手动续期;接收方必须是该应用的「好友」。
Line发送 + 接收每月发送额度依套餐而定;接收方 ID 只有在收到对方发来的消息后才能获知。
Threema仅发送需要付费的 Threema Gateway 账户(预付费模式);由于未使用端到端模式,无法接收消息。
Viber发送 + 接收机器人只能联系事先订阅过它的用户;Webhook 需要可公开访问的 HTTPS 地址。
Zalo仅发送访问令牌约 25 小时后过期,只能在互动窗口期内发送消息。

小贴士

  • 每个渠道都配有专门、详尽的手册,逐步说明如何在对应服务商处完成配置 — 可在该服务商配置条目所在的设置页面上直接查阅。
  • 多个渠道可以同时启用;实际使用哪一个,取决于对应人员保存了哪些联系方式。
  • 对于所有使用限时访问令牌的渠道(例如 KakaoTalk、Zalo),必须在 Klacks 之外向服务商续期该令牌,并在 Klacks 中补录,否则该渠道的发送功能会中断。

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