Περισσότερος χρόνος για φροντίδα, λιγότερος για τον σχεδιασμό δρομολογίων.
Το Klacks προγραμματίζει αυτόματα τις επισκέψεις και τα δρομολόγια, τεκμηριώνει κάθε επίσκεψη ως χρονική βάση για το ERGANI και παρακολουθεί τις νόμιμες περιόδους ανάπαυσης — εγκατεστημένο στον χώρο σας, ώστε τα δεδομένα ασθενών να βρίσκονται στους δικούς σας διακομιστές.
Σημείωση για τα δεδομένα του παραδείγματος: Όλα τα ονόματα, οι τοποθεσίες (για παράδειγμα Winterthur), οι διευθύνσεις και οι αριθμοί σε αυτές τις εγγραφές είναι επινοημένα δεδομένα επίδειξης με ελβετική αναφορά, γραμμένα με λατινικούς χαρακτήρες. Χρησιμεύουν μόνο για την επεξήγηση — δεν χρειάζεται να γνωρίζετε ούτε να μπορείτε να διαβάσετε τα ονόματα ή τα μέρη. Στη δική σας εγκατάσταση καταχωρίζετε τα δικά σας δεδομένα· η διεπαφή είναι πολύγλωσση.
Υποχρέωση ERGANI, περίοδοι ανάπαυσης και διακεκομμένες βάρδιες
Υποχρέωση δήλωσης ERGANI από 12 Οκτωβρίου 2026
Οι υπηρεσίες υγείας και προσωπικής φροντίδας εντάσσονται στη Φάση Α της ψηφιακής κάρτας εργασίας — κάθε κατ' οίκον επίσκεψη πρέπει να δηλώνεται χωρίς κενά, διαφορετικά απειλείται πρόστιμο 10.500 € ανά εργαζόμενο.
Περίοδοι ανάπαυσης σε μεταβαλλόμενα δρομολόγια
Τουλάχιστον 11 συνεχόμενες ώρες ημερήσιας ανάπαυσης και 24 ώρες εβδομαδιαίας ανάπαυσης (Π.Δ. 88/1999) πρέπει να τηρούνται και όταν τα δρομολόγια και οι πελάτες αλλάζουν καθημερινά.
Πρόσθετη εργασία & υπερωρίες στη μερική απασχόληση
Πολλοί φροντιστές εργάζονται με μερική απασχόληση ή σε διακεκομμένες βάρδιες — τα επίπεδα προσαύξησης 20%, 40% και 120% ισχύουν και εδώ και είναι δύσκολο να παρακολουθούνται χειροκίνητα.
Το έτοιμο πρόγραμμα βαρδιών σε τρία βήματα
Εγκατάσταση
Το Klacks τρέχει στον χώρο σας, στη δική σας υποδομή — μέσω Docker· υπολογίστε περίπου μισή ώρα για την πρώτη εκκίνηση.
Προσαρμογή κανόνων
Αργίες και περίοδοι ανάπαυσης είναι προδιαμορφωμένες για τη χώρα σας, οι προσαυξήσεις όπου ορίζονται για τη χώρα σας — και τις αλλάζετε οποτεδήποτε.
Αυτόματος προγραμματισμός
Το Klacks δημιουργεί προγράμματα βαρδιών, εντοπίζει συγκρούσεις και βελτιστοποιεί διαδρομές — με βοηθό AI αν θέλετε.
Πώς το Klacks ανακουφίζει την κατ' οίκον φροντίδα στην Ελλάδα
Από το βελτιστοποιημένο δρομολόγιο έως την τεκμηρίωση χωρίς κενά — όλα λειτουργούν αρμονικά μαζί.
Αυτόματη βελτιστοποίηση δρομολογίων
Το Klacks σχεδιάζει τα δρομολόγια επισκέψεων ώστε οι διαδρομές να είναι σύντομες και τα χρονικά παράθυρα να τηρούνται — για αυτοκίνητο ή πεζή.
Κάθε επίσκεψη τεκμηριωμένη ως χρονική βάση για το ERGANI
Το Klacks καταγράφει την έναρξη και τη λήξη κάθε επίσκεψης χωρίς κενά — και παρέχει έτσι την τεκμηριωμένη χρονική βάση για την υποχρέωση δήλωσης από 12 Οκτωβρίου 2026.
Αυτόματος έλεγχος περιόδων ανάπαυσης
Η 11ωρη ημερήσια ανάπαυση και η 24ωρη εβδομαδιαία ανάπαυση παρακολουθούνται αυτόματα σε όλα τα δρομολόγια.
Επίπεδα προσαύξησης και στη μερική απασχόληση
Την πρόσθετη εργασία (+20%) και την υπερωρία (+40%) το Klacks τις καταχωρεί αυτόματα ως κλιμάκια προσαύξησης (πιστώσεις χρόνου) και στις διακεκομμένες βάρδιες. Το αν μια υπερωρία έχει δηλωθεί κανονικά (διαφορετικά +120%) το Klacks δεν το αναγνωρίζει.
Εγκατεστημένο στον χώρο σας: τα δεδομένα βρίσκονται στους διακομιστές σας
Το Klacks λειτουργεί στη δική σας υποδομή. Τα δεδομένα ασθενών βρίσκονται στους διακομιστές σας· το μοντέλο ΑΙ μπορεί, αν το επιθυμείτε, να λειτουργεί τοπικά.
Το Klacksy καταλαβαίνει τη φράση σας
«Συμπλήρωσε τα δρομολόγια για αύριο» αρκεί. Σε περίπτωση απουσίας, το Klacksy προτείνει αμέσως διαθέσιμη αντικατάσταση.
Τι μπορεί να κάνει το Klacks – σε πραγματικές εγγραφές
Σύντομα βίντεο από την εφαρμογή σε λειτουργία, ταξινομημένα ανά θέμα. Επιλέξτε ένα κεφάλαιο· παίζει πάντα μόνο το βίντεο του ανοιχτού κεφαλαίου.
Σημείωση για τα δεδομένα του παραδείγματος: Όλα τα ονόματα, οι τοποθεσίες (για παράδειγμα Winterthur), οι διευθύνσεις και οι αριθμοί σε αυτές τις εγγραφές είναι επινοημένα δεδομένα επίδειξης με ελβετική αναφορά, γραμμένα με λατινικούς χαρακτήρες. Χρησιμεύουν μόνο για την επεξήγηση — δεν χρειάζεται να γνωρίζετε ούτε να μπορείτε να διαβάσετε τα ονόματα ή τα μέρη. Στη δική σας εγκατάσταση καταχωρίζετε τα δικά σας δεδομένα· η διεπαφή είναι πολύγλωσση.
- Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, το Klacksy σάς βοηθά να ρυθμίσετε το σωστό: περιγράψτε τον κανόνα σας στη συνομιλία με δικά σας λόγια, για παράδειγμα «Τις Κυριακές ισχύει προσαύξηση 50%.» — το Klacksy κάνει διευκρινιστικές ερωτήσεις, δείχνει προεπισκόπηση και αποθηκεύει μόνο μετά την επιβεβαίωσή σας.
- Και το Klacksy δημιουργεί σενάρια και ξεκινά μέσα σε αυτά τον προγραμματισμό — γράψτε στη συνομιλία, για παράδειγμα: «Προγραμμάτισε το Winterthur από τις 2 έως τις 8 Νοεμβρίου.»
- Όλα αυτά μπορεί να τα κάνει και το Klacksy, ο ενσωματωμένος βοηθός τεχνητής νοημοσύνης, κατόπιν αιτήματος — γράψτε στη συνομιλία, για παράδειγμα: «Καταχώρισε έξοδα 24,50 για τη Mia στις 6 Οκτωβρίου.»
Ένα ημερολόγιο για κάθε πολιούχο
Στην Ελλάδα ισχύουν, εκτός από τις εθνικές αργίες, και τοπικές αργίες προς τιμήν του εκάστοτε πολιούχου της πόλης — δεσμευτικές για δημόσιες υπηρεσίες, σχολεία και, σε πολλές περιπτώσεις, και για ιδιωτικές επιχειρήσεις στην περιοχή. Το Klacks αποτυπώνει ακριβώς αυτό, στο οποίο αποτυγχάνουν τα απλά εργαλεία.
- Ακριβές έως τον πολιούχοΗ Θεσσαλονίκη γιορτάζει στις 26 Οκτωβρίου τον Άγιο Δημήτριο, η Πάτρα στις 30 Νοεμβρίου τον Άγιο Ανδρέα και ο Πειραιάς στις 12 Δεκεμβρίου τον Άγιο Σπυρίδωνα — κάθε φορά μία δική της τοπική αργία, που ισχύει μόνο για την αντίστοιχη πόλη.
- Ανάμειξη ημερολογίωνΜια εταιρεία security ή φροντίδας με έδρες στην Αθήνα, τη Θεσσαλονίκη και την Πάτρα χρειάζεται ξεχωριστά ημερολόγια: την ημέρα του Αγίου Δημητρίου αργεί μόνο η Θεσσαλονίκη, την ημέρα του Αγίου Ανδρέα μόνο η Πάτρα — ενώ στα κεντρικά γραφεία στην Αθήνα η εργασία συνεχίζεται κανονικά.
- Δεσμευτικό ή απλώς ενημερωτικόΕσείς καθορίζετε ανά ημερολόγιο αν μια τοπική αργία επηρεάζει ώρες & προσαυξήσεις — ή εμφανίζεται απλώς ως υπενθύμιση.
Όλα είναι θέμα ρυθμίσεων
Το Klacks προσφέρει αμέτρητους τρόπους υπολογισμού κανόνων και πιστώσεων ωρών για νύχτα, Σαββατοκύριακο, αργίες και υπερωρίες — ακριβώς όπως απαιτούν οι συμβάσεις και οι επιχειρησιακές σας συμφωνίες.
- Νύχτα και Σαββατοκύριακο Ορίζετε μόνοι σας το νυχτερινό παράθυρο και τους συντελεστές προσαύξησης, και επιλέγετε ελεύθερα έως τρεις ημέρες Σαββατοκύριακου — ως πολλαπλασιαστή, που προστίθεται στις ώρες εργασίας ως χρονική πίστωση σε ώρες.
- Αργίες και υπερωρίες Ξεχωριστός συντελεστής αργίας, υπερωρίες ανά ημέρα ή ανά εβδομάδα σε έως τρία επίπεδα. Αν πολλές προσαυξήσεις πέφτουν στην ίδια ώρα, ισχύει η υψηλότερη — ή όλες μαζί.
- Δικός σας υπολογισμός με macro Αν αυτό δεν αρκεί, υπολογίζει ένα macro: ένα μικρό script με ημέρα της εβδομάδας, ώρα, αργία και τιμές σύμβασης — με συνθήκες, βρόχους και δικές σας συναρτήσεις.
- Κανόνες προγραμματισμού Χρόνος ανάπαυσης, μέγιστες ώρες ανά ημέρα και εβδομάδα, συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες, ελεύθερες Κυριακές ή ανώτατο όριο ωρών ανά περίοδο — το καθένα ως προειδοποίηση ή, στον αυτόματο προγραμματισμό, ως φραγή.
Παραβάσεις κανόνων: το Klacks προειδοποιεί αμέσως
Το Klacks αναφέρει χρονικές συγκρούσεις, ανεπαρκή χρόνο ανάπαυσης, πάρα πολλές διαδοχικές εργάσιμες ημέρες και εργασία σε αργίες ήδη κατά τον προγραμματισμό — ως σφάλμα ή προειδοποίηση στη λίστα σφαλμάτων.
Ανεπαρκής χρόνος ανάπαυσης - Βίντεο 1 από 4
Γεγονότα, όχι υποσχέσεις
ανοικτός κώδικας
γλώσσες
λύσεις κλάδων
χώρες
Η καλύτερη διαδρομή — αυτόματα
Από τις διευθύνσεις των επισκέψεων, το Klacks υπολογίζει την πιο λογική σειρά και εμφανίζει την έτοιμη διαδρομή στον χάρτη. Εσείς επιλέγετε μόνο το μέσο μεταφοράς.
- 1Καταχώρηση διευθύνσεων Κάθε σημείο επίσκεψης έχει καταχωρημένη διεύθυνση — το Klacks γνωρίζει τις διαδρομές.
- 2Βελτιστοποίηση σειράς Το Klacks καθορίζει τη συντομότερη λογική ακολουθία — παρακάμψεις και άσκοπες διαδρομές μειώνονται.
- 3Εμφάνιση στον χάρτη Η έτοιμη διαδρομή εμφανίζεται ως χάρτης — με αυτοκίνητο, ποδήλατο ή πεζή.
Στυλιζαρισμένο παράδειγμα: το Klacks συνδέει τα σημεία επίσκεψης στη συντομότερη διαδρομή.
Διακεκομμένη βάρδια, ανάπαυση, ένα πρόγραμμα
Το Klacks ελέγχει την 11ωρη ημερήσια ανάπαυση και καταχωρεί τα καθορισμένα κλιμάκια προσαύξησης για πρόσθετη εργασία και υπερωρίες ως πίστωση χρόνου — χωρίς χειροκίνητο επανυπολογισμό.
Δοκιμάστε το Klacks στην κατ' οίκον φροντίδα σας
Δοκιμάστε στο Playground πώς το Klacks αποτυπώνει τα δρομολόγια και τις περιόδους ανάπαυσης και τεκμηριώνει τη χρονική βάση για το ERGANI — ή εγκαταστήστε το απευθείας στη δική σας υποδομή. Χωρίς τέλη αδειοδότησης και χωρίς εγγραφή.
Το Klacks είναι λογισμικό ανοιχτού κώδικα με άδεια AGPL-3.0. Το φιλοξενείτε εσείς, τα δεδομένα σας βρίσκονται σε εσάς, χωρίς τέλη αδειοδότησης — διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο.