Importations et exportations

L'essentiel

Klacks planifie le personnel et les interventions. Klacks n'est pas une comptabilité salariale et ne calcule aucune paie. Après la clôture de la période, Klacks génère des fichiers contenant les heures effectuées, les majorations et les absences, que votre logiciel de paie ou de comptabilité importe. La double saisie disparaît. Klacks importe en outre des commandes issues de l'ERP sous forme de fichier XML (voir la section « Réception »).

Exports de paie : heures par collaborateur et par type de salaire

Vous définissez une fois dans Klacks quel type de salaire correspond à quel code dans votre logiciel. Les majorations sont des majorations de temps et sont indiquées sous forme de temps, non de montant d'argent.

Exports comptables et de commandes : justificatif de prestations par commande scellée

L'export de commandes est un justificatif de prestations, et non une facture. La facturation reste du ressort de votre logiciel de comptabilité.

Déroulement d'un export

1. La planification de la période est clôturée (clôture de période). Seules les entrées clôturées sont exportées.
2. Un administrateur ou une administratrice active les formats nécessaires. Les formats CSV, JSON et XML sont toujours disponibles.
3. Vous choisissez le format et la période, et Klacks génère le fichier à télécharger.

Réception : commandes issues de l'ERP

Un système ERP peut déposer des commandes sous forme de fichier XML dans un dossier de Klacks. Klacks contrôle régulièrement le dossier, crée les clients et les commandes sous forme de brouillons et tient un registre de chaque fichier. Un planificateur ou une administratrice scelle les brouillons à la main. Le format de fichier est un schéma XML propre à Klacks.

Il n'existe aucun connecteur spécifique à un éditeur pour des produits ERP donnés. Un prestataire informatique génère le fichier XML à partir de l'ERP. Les qualifications ne sont pas importées ; le planificateur les complète lors du scellement.

Limites à connaître

• Les formats sont construits d'après les descriptions de format et les fichiers d'exemple des éditeurs, et protégés par des tests de régression sur le contenu exact des fichiers. Cela ne prouve pas que votre logiciel accepte le fichier : un import dans le logiciel cible concerné n'est pas encore confirmé pour chaque format, et Klacks ne revendique aucune certification de la part des éditeurs.
• Les formats portant la mention « en cours de vérification » s'écartent, selon notre contrôle, de la description de l'éditeur sur certains points. Nous sommes en train de les corriger ; nous vous prions d'effectuer un import d'essai avant toute utilisation en production.
• Effectuez un import d'essai avec votre logiciel avant l'utilisation en production. Si votre version diffère, envoyez-nous un fichier d'exemple afin que nous puissions vérifier le format.
• Klacks ne calcule pas les salaires, n'établit pas de certificats de salaire et ne déclare rien aux autorités ni aux assurances sociales.

Pour les prestataires informatiques

Klacks est publié sous AGPL-3.0-only et peut être utilisé sans frais de licence. Les prestataires peuvent installer et assister Klacks pour leurs clients et facturer la mise en place, l'intégration et la maintenance. Ils publient leurs propres modifications sous l'AGPL, pour toutes les personnes qui utilisent leur installation via un réseau. Qui ne le souhaite pas a besoin d'une licence commerciale ; les détails figurent sur la page consacrée à la licence.

Les noms de marque tels que DATEV, Abacus, BMD, Fortnox ou Visma appartiennent à leurs titulaires et ne sont cités que pour désigner le format cible.