Des plannings de service qui tiennent 24 heures sur 24.
Klacks planifie les unités, les piquets et les heures des médecins-assistant·e·s sans la moindre lacune — avec le piquet de présence et le piquet d'appel comme types de service propres. Installé chez vous, pour que les données patients se trouvent sur vos propres serveurs — sur demande avec un modèle d'IA local.
Remarque sur les données d'exemple : tous les noms, lieux (par exemple Winterthur), adresses et chiffres de ces enregistrements sont des données de démonstration entièrement fictives, d'inspiration suisse et rédigées en alphabet latin. Elles servent uniquement à illustrer le produit — vous n'avez besoin ni de connaître ni de pouvoir lire ces noms ou ces lieux. Dans votre propre installation, vous saisissez vos propres données ; l'interface est multilingue.
Heures des médecins-assistant·e·s, piquet et le chemin vers le 42+4
Médecins-assistant·e·s : limite de 50h & heures supplémentaires
Les médecins-assistant·e·s ne peuvent pas travailler plus de 50 heures par semaine ; les heures supplémentaires sont plafonnées à 140 heures par année — à peine gérable à la main sur de nombreuses rotations.
Piquet sur place ou à domicile ?
Le piquet effectué sur place à l'hôpital compte comme temps de travail complet, le piquet à domicile uniquement comme temps d'intervention effectif, trajet compris — chaque planning doit refléter correctement cette distinction.
En route vers le 42+4
Certains hôpitaux — comme l'Hôpital universitaire de Zurich — réduisent progressivement la durée hebdomadaire de travail vers le modèle 42+4 heures : une heure de moins chaque année, sans compromettre la sécurité de l'exploitation.
Compenser correctement le repos dominical
En cas d'intervention dominicale de plus de 5 heures, un jour de repos compensatoire de 24 heures est dû dans la semaine précédente ou suivante (art. 20 LTr) — à peine gérable à la main sur de nombreuses unités et rotations.
Garder un œil sur la future BGAP
Pour le personnel soignant, la loi fédérale sur les conditions de travail dans les soins infirmiers (BGAP) — l'initiative sur les soins infirmiers — n'est pas encore en vigueur, mais prévoit à l'avenir une durée maximale de travail de 45 heures, davantage de délai d'annonce pour la planification des services et une compensation réglementée du piquet — qui planifie déjà rigoureusement aujourd'hui sera prêt lors de son entrée en vigueur.
Votre plan de service en trois étapes
Installer
Klacks est installé chez vous, sur votre propre infrastructure — via Docker ; comptez environ une demi-heure pour le premier démarrage.
Adapter les règles
Jours fériés et temps de repos sont préconfigurés pour votre pays, les majorations là où elles sont définies pour votre pays — et modifiables à tout moment.
Planifier automatiquement
Klacks crée les plans de service, détecte les conflits et optimise les tournées — avec un assistant IA si vous le souhaitez.
Comment Klacks soulage les hôpitaux suisses
De la planification du piquet à la couverture 24 h/24 et 7 j/7 — tout s'imbrique parfaitement.
Couverture 24 h/24 sans faille
Services de jour, de l'après-midi et de nuit sur toutes les unités — Klacks affiche immédiatement chaque lacune et la comble automatiquement sur demande.
Heures des médecins-assistant·e·s surveillées automatiquement
Klacks surveille en continu la limite hebdomadaire de 50 heures et signale immédiatement tout dépassement — sur demande, Klacks bloque strictement le dépassement en planification automatique, en planification manuelle Klacks se limite à avertir. Le plafond annuel de 140 heures d'heures supplémentaires peut être enregistré comme valeur de référence.
Piquet planifié séparément
Vous représentez séparément dans Klacks le piquet de présence sur place et le piquet à domicile — sous forme de types de service ou d'absence propres et configurables ; Klacks ne calcule pas automatiquement leur prise en compte différente comme temps de travail.
Qualifications & unités
Chaque service n'est attribué qu'au personnel disposant de la qualification adéquate — par unité, service et fonction.
Installé chez vous : les données se trouvent sur vos serveurs
Klacks tourne sur votre infrastructure. Les données du personnel et des patients se trouvent sur vos serveurs — avec un modèle d'IA local, aucune requête d'IA n'est envoyée à un fournisseur d'IA externe.
Klacksy comprend votre phrase
« Remplis les services de nuit de médecine interne pour la semaine prochaine » suffit — Klacksy lance la planification, Klacks tient compte de la qualification et de la durée maximale de travail.
Majoration de nuit documentée automatiquement
Klacks calcule et documente automatiquement les heures de nuit soumises à majoration selon l'art. 17b LTr — comme base du crédit-temps légal.
Ce que sait faire Klacks – en enregistrements réels
De courtes vidéos de l'application en marche, classées par thème. Choisissez un chapitre ; seule la vidéo du chapitre ouvert est lue.
Remarque sur les données d'exemple : tous les noms, lieux (par exemple Winterthur), adresses et chiffres de ces enregistrements sont des données de démonstration entièrement fictives, d'inspiration suisse et rédigées en alphabet latin. Elles servent uniquement à illustrer le produit — vous n'avez besoin ni de connaître ni de pouvoir lire ces noms ou ces lieux. Dans votre propre installation, vous saisissez vos propres données ; l'interface est multilingue.
- Dans tous ces cas, Klacksy vous aide à faire le bon réglage : décrivez votre règle dans le chat avec vos propres mots, par exemple « Le dimanche, il y a 50 % de supplément. » — Klacksy pose des questions, montre un aperçu et n’enregistre qu’après votre confirmation.
- Klacksy crée aussi des scénarios et y lance la planification — dites par exemple dans le chat : « Planifie Winterthur du 2 au 8 novembre. »
- Klacksy, l’assistant IA intégré, peut aussi faire tout cela pour vous sur simple demande — dans le chat, dites par exemple : « Saisis 24,50 de frais pour Mia le 6 octobre. »
Un calendrier pour chaque réalité
En Suisse, les jours fériés et les règles forment une mosaïque — différente selon le canton, parfois même selon la commune. Klacks maîtrise précisément ce qui fait achopper les outils simples.
- Jusqu'au niveau communalPays, région (canton, Land, département) et commune — préconfigurés de façon adaptée.
- Combiner des calendriersPlusieurs pays simultanément — par exemple Genève et les États-Unis pour une entreprise ayant des partenaires commerciaux là-bas.
- Contraignant ou simplement informatifVous déterminez, calendrier par calendrier, si un jour férié influence les heures & majorations — ou n'apparaît que comme un rappel.
Tout est une question de réglages
Klacks offre d’innombrables possibilités pour calculer règles et crédits d’heures pour la nuit, le week-end, les jours fériés et les heures supplémentaires — exactement comme l’exigent vos contrats et accords d’entreprise.
- Nuit et week-end Vous définissez vous-même la fenêtre de nuit et les taux de supplément, et choisissez librement jusqu’à trois jours de week-end — sous forme de multiplicateur, qui s’ajoute en crédit de temps (en heures) aux heures travaillées.
- Jours fériés et heures supplémentaires Un taux propre aux jours fériés, des heures supplémentaires par jour ou par semaine sur trois paliers au plus. Si plusieurs suppléments tombent sur la même heure, le plus élevé s’applique — ou tous se cumulent.
- Votre propre calcul par macro Si cela ne suffit pas, une macro fait le calcul : un petit script avec jour de la semaine, heure, jour férié et valeurs du contrat — avec conditions, boucles et fonctions personnalisées.
- Règles de planification Temps de repos, heures maximales par jour et par semaine, jours de travail consécutifs, dimanches libres ou plafonds d’heures par période — chacun sous forme d’avertissement ou, en planification automatique, de blocage.
Infractions aux règles : Klacks alerte aussitôt
Collisions horaires, temps de repos insuffisants, trop de jours de travail consécutifs et travail les jours fériés — Klacks les signale dès la planification, comme erreur ou avertissement dans la liste des erreurs.
Temps de repos insuffisant - Vidéo 1 sur 4
Des faits, pas des promesses
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Rotation des médecins-assistant·e·s et piquet, un seul planning
Klacks garde un œil sur la limite de 50 heures et retient la limite annuelle d'heures supplémentaires comme valeur de référence, représente le piquet de présence et le piquet d'appel comme types de service distincts et signale tôt à la direction de l'unité où la situation se tend — y compris sur le chemin vers des modèles progressifs comme le 42+4. Vous pouvez déjà enregistrer aujourd'hui un préavis minimal pour la publication du planning (par exemple deux semaines) ; Klacks calcule à partir de là la date à laquelle le planning doit être prêt — dès l'entrée en vigueur de la BGAP pour le personnel soignant, la base de planification sera déjà en place.
Découvrez Klacks dans votre clinique
Testez dans le Playground comment Klacks prend en charge le piquet, les heures des médecins-assistant·e·s et les unités — ou installez-le directement dans votre établissement. Sans frais de licence et sans inscription.
Klacks est open source sous licence AGPL-3.0. Vous l'hébergez vous-même, vos données se trouvent chez vous, sans frais de licence — vous gardez le contrôle total.