public Open Source · On-Premise · Datenhoheit in Tschechien

Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.

Klacks kennt das Wochensoll je Schichtmodell, die 2-Wochen-Ankündigungsfrist für Dienstpläne und die 416-Stunden-Jahresgrenze für Überstunden nach dem Zákoník práce — und läuft On-Premise, damit Personaldaten in Ihrer eigenen Infrastruktur bleiben.

Klacks Dienstplan-ÜbersichtFeiertagsregeln und Kalender in KlacksKlacksy KI-Assistent in KlacksZeitachse der Einsatzplanung in Klacks
calendar_month Dienstplanungroute Tourenoptimierungsmart_toy KI-Assistentschedule Zeiterfassungevent_busy Abwesenheitengavel Regeln & Zuschlägedns On-Premisecode Open Source
Der Planungsalltag in tschechischen Betrieben

Schichtmodell, Vorlauffrist und Überstundendeckel

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Wochensoll hängt am Schichtmodell

40 Stunden im Einschichtbetrieb, 38,75 Stunden im Zweischichtbetrieb, 37,5 Stunden im Drei- und Mehrschicht- oder kontinuierlichen Betrieb (§ 79 Zákoník práce) — von Hand schnell verwechselt, mit der Folge unbeabsichtigter Überstunden.

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Mindestens 2 Wochen Vorlauf für den Dienstplan

Der Arbeitgeber muss den Wochendienstplan mindestens 2 Wochen vor Beginn bekanntgeben, bei einem Arbeitszeitkonto nur 1 Woche (§ 84 ZP) — kurzfristige Umplanungen geraten schnell in Konflikt mit dieser Frist.

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Überstunden bis maximal 416 Stunden im Jahr

Einseitig angeordnete Überstunden sind auf 8 Stunden pro Woche und 150 Stunden pro Jahr begrenzt, die absolute Jahresobergrenze inklusive vereinbarter Überstunden liegt bei 416 Stunden über einen Ausgleichszeitraum von 26 (per Tarifvertrag bis 52) Wochen (§ 93 ZP).

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

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Installieren

Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.

tune

Regeln anpassen

Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.

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Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Regeln & Kalender

Landesweit einheitlich — und trotzdem grenzübergreifend im Blick

Tschechien kennt keine kantonalen oder kommunalen Feiertage: Alle 13 gesetzlichen Feiertage gelten nach dem Gesetz Nr. 245/2000 Sb. einheitlich im ganzen Land. Für Betriebe nahe der deutschen Grenze zählt trotzdem, was jenseits davon gilt.

  • place
    Landesweit einheitlich Anders als in Deutschland oder der Schweiz gibt es in Tschechien keine Feiertage auf Kraj- oder Gemeinde-Ebene — das Gesetz Nr. 245/2000 Sb. legt alle 13 gesetzlichen Feiertage bundesweit einheitlich fest.
  • layers
    Kalender mischen Ein Zulieferbetrieb etwa im Raum Pilsen oder Reichenberg (Liberec) hinterlegt zusätzlich die deutschen Regionalfeiertage — etwa Fronleichnam und Allerheiligen in Bayern oder den Buß- und Bettag in Sachsen — um Produktion und Lkw-Disposition mit den Werken jenseits der Grenze zu synchronisieren.
  • tune
    Wirksam oder nur informativ Sie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Feiertagsregeln in Klacks: Feiertage je Nation und Region – Deutschland, USA (Alaska) sowie Schweizer Kantone Luzern, Jura, Glarus und Appenzell
Echte Regeln aus Klacks: eine Liste mischt Feiertage mehrerer Länder und einzelner Regionen — frei erweiterbar.

Wie Klacks Betriebe in Tschechien entlastet

Vom schichtabhängigen Wochensoll bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.

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Wochensoll automatisch je Schichttyp

Die 40-, 38,75- und 37,5-Stunden-Normen hinterlegen Sie je Schichtmodell als Vertragsbasis — Klacks rechnet das jeweils gültige Wochensoll automatisch mit, ohne manuelles Nachschlagen.

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2-Wochen-Frist automatisch geprüft

Klacks warnt, bevor ein Dienstplan zu kurzfristig veröffentlicht wird, und berücksichtigt die verkürzte 1-Wochen-Frist bei Arbeitszeitkonten.

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416-Stunden-Grenze im Blick

Klacks überwacht sowohl die 150-Stunden-Grenze für angeordnete Überstunden als auch die absolute 416-Stunden-Jahresgrenze live über den passenden rollierenden 26- oder 52-Wochen-Zeitraum und warnt, bevor eine Grenze kippt. Auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung hart — ein neuer Verstoß lässt sich dann nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern.

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Selbst-Planung nach § 87a möglich

Für Mitarbeitende mit einer schriftlichen Self-Scheduling-Vereinbarung (seit 1.1.2025) überwacht Klacks die 12-Stunden-Schichtobergrenze und alle Ruhezeiten automatisch und warnt bei Verstößen. Auf Wunsch blockiert Klacks solche Verstöße hart: Im Block-Modus lässt sich ein neuer Verstoß nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern (pro Regelart konfigurierbar).

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On-Premise: volle Datenhoheit

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet, ganz ohne Auslandtransfer von Personaldaten.

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Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox

Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.

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Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die Ruhezeiten und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

5

Branchenlösungen

30+

Länder

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.

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Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche
Konkret

Schichttyp, Wochensoll, ein Blick

Wechselt eine Abteilung vom Ein- in den Dreischichtbetrieb, rechnet Klacks das Wochensoll automatisch von 40 auf 37,5 Stunden um und behält gleichzeitig die 416-Stunden-Jahresgrenze für Überstunden im Blick — ohne Nachrechnen von Hand.

منصة واحدة، قطاعات عديدة

مصمم للمنشآت ذات النوبات والمهام الميدانية

أينما يُخطَّط للموظفين بنظام النوبات، في المهام الميدانية وحسب المؤهلات — يتكيّف Klacks معكم، لا العكس.

home_health

الرعاية المنزلية

الجولات، المؤهلات، وبدلات الرعاية — مخطَّطة تلقائياً.

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local_hospital

المستشفيات

تغطية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، أوقات راحة، وحماية بيانات بمستوى المستشفيات.

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security

الأمن

المواقع والجولات والشهادات، مغطاة بشكل موثوق.

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cleaning_services

خدمات التنظيف والمرافق

مسارات المواقع والفرق المتناوبة، موزَّعة بكفاءة.

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local_shipping

الخدمات اللوجستية

الجولات وأوقات القيادة والمهام العابرة للحدود، كلها تحت السيطرة.

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restaurant

الفنادق والمطاعم

المناوبات المقسَّمة والبدلات وأوقات الراحة — مخطَّطة بأمان قانوني.

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add_business

قطاع آخر؟

قواعد شركتكم الخاصة — يأخذها Klacksy تلقائيًا بعين الاعتبار عند التخطيط، دون الحاجة لأي برمجة.

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Klacks in Ihrem Betrieb erleben

Testen Sie im Playground, wie Klacks schichtabhängiges Wochensoll berechnet sowie Vorlauffristen und die 416-Stunden-Grenze überwacht — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.

Klacks مفتوح المصدر بترخيص MIT. تستضيفه بنفسك، وتبقى بياناتك لديك، دون أي رسوم ترخيص — وتحتفظ بالتحكم الكامل.

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