Vagtplaner, der går op døgnet rundt.
Klacks planlægger afdelinger og holdskifte i holddrift uden huller — inklusive undtagelses-hviletiden ved holdskifte og 48-timers-dokumentationen som 4-måneders-gennemsnit. Installeret hos jer, så patientdata ligger på jeres egne servere — efter ønske med en lokalt hostet AI-model.
Bemærk om eksempeldata: Alle navne, steder (for eksempel Winterthur), adresser og tal i disse optagelser er frit opfundne demodata med schweizisk tilknytning og skrevet med latinske bogstaver. De tjener kun som illustration — du behøver hverken at kende eller kunne læse dem. I din egen installation indtaster du dine egne data; brugerfladen er flersproget.
Holdskifte, hviletid og 48-timers-grænsen
Hviletid ved holdskifte
I holddrift kan den daglige hviletid undtagelsesvis afkortes til 8 timer, når den fulde hviletid ikke kan overholdes mellem to hold — arbejdsgiveren skal aftale dette med tillidsrepræsentanten på forhånd.
48-timers-grænsen som 4-måneders-gennemsnit
Arbejdstidsloven og tidsregistreringspligten kræver dokumentation for, at den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid over en glidende 4-måneders-periode ikke overstiger 48 timer — besværligt at holde styr på manuelt på tværs af skiftende afdelingsvagter.
Mange overenskomster, én klinik
Plejepersonale, assistenter og læger hører under forskellige overenskomster (bl.a. Danske Regioner, Yngre Læger) med hver deres tillægssatser — et vagtplansystem skal kunne afbilde denne mangfoldighed i stedet for at gennemtvinge én stiv regel.
Færdig vagtplan i tre trin
Installér
Klacks er installeret på jeres egen infrastruktur — via Docker; regn med omkring en halv time til den første start.
Tilpas regler
Helligdage og hvileperioder er forudkonfigureret for jeres land, tillæg hvor de er defineret for jeres land — og kan tilpasses når som helst.
Planlæg automatisk
Klacks laver vagtplaner, opdager konflikter og optimerer ruter — med en AI-assistent, hvis I vil.
Sådan aflaster Klacks danske hospitaler
Fra holdskifte-undtagelsen til 24/7-dækning — alt spiller sammen.
24/7-dækning uden huller
Dag-, aften- og nattevagter på tværs af alle afdelinger — Klacks viser straks ethvert hul og udfylder det automatisk efter ønske.
Holdskifte-undtagelse konfigurerbart planlagt
Afkortningen af hviletiden til 8 timer ved holdskifte kan registreres som en særregel; den forudgående aftale med tillidsrepræsentanten fastholder I i vagtplanens notater.
48-timers-gennemsnit overvåget live
Klacks overvåger det glidende 4-måneders-gennemsnit live og advarer, før nogen overskrider 48-timers-grænsen. Efter ønske blokerer Klacks overskridelsen hårdt i den automatiske planlægning; ved manuel planlægning bliver det ved advarslen.
Fleksibel til enhver overenskomst
Klacks kan indstilles til de til enhver tid gældende tidstillæg i overenskomsterne for pleje-, assistent- og lægegrupper, i stedet for at diktere én stiv regel for alle faggrupper.
Installeret hos dig: data ligger på dine servere
Klacks kører på jeres infrastruktur. Medarbejder- og patientdata ligger på jeres servere — med en lokalt hostet AI-model sendes ingen AI-forespørgsel til en ekstern AI-udbyder.
Klacksy forstår din sætning
"Fyld afdelingens nattevagter for næste uge ud" er nok — Klacksy starter planlægningen, Klacks tager højde for kvalifikation og hviletidsgrænser.
Hvad Klacks kan – i rigtige optagelser
Korte videoer fra den kørende app, sorteret efter emne. Vælg et kapitel; der afspilles altid kun videoen fra det åbne kapitel.
Bemærk om eksempeldata: Alle navne, steder (for eksempel Winterthur), adresser og tal i disse optagelser er frit opfundne demodata med schweizisk tilknytning og skrevet med latinske bogstaver. De tjener kun som illustration — du behøver hverken at kende eller kunne læse dem. I din egen installation indtaster du dine egne data; brugerfladen er flersproget.
- Klacksy hjælper dig med at indstille det rigtige i alle disse tilfælde: Beskriv din regel i chatten med dine egne ord, for eksempel »Om søndagen er der 50 % i tillæg.« — Klacksy spørger ind, viser en forhåndsvisning og gemmer først, når du har bekræftet.
- Klacksy opretter også scenarier og starter planlægningen i dem — skriv for eksempel i chatten: »Planlæg Winterthur fra den 2. til den 8. november.«
- Alt dette kan Klacksy, den indbyggede AI-assistent, også gøre for dig, hvis du beder om det — skriv for eksempel i chatten: »Indtast udgifter på 24,50 for Mia den 6. oktober.«
En kalender til hele kongeriget
Færøerne og Grønland hører til Kongeriget Danmark, men har deres egne lovbestemte helligdage — og selv kalenderen i det danske kerneland ændrer sig: I 2024 blev Store Bededag afskaffet som helligdag. Klacks afbilder det hele.
- Egne helligdage på Færøerne & GrønlandFærøerne fejrer Flaggdagur (25. april) og Ólavsøka (29. juli), Grønland nationaldagen Ullortuneq (21. juni) og Helligtrekongersdag (6. januar) — dage, der ikke er helligdage i det danske kerneland.
- Kalendere kombineretEn virksomhed med hovedsæde i København og enheder på Færøerne eller i Grønland kombinerer disses nationaldage med den danske kalender — på samme måde kan den svenske kalender tilføjes for grænsependlere i Øresundsregionen, f.eks. for den svenske midsommer, som er en almindelig arbejdsdag i Danmark.
- Effektiv eller kun informativI bestemmer pr. kalender, om en helligdag påvirker timer & tillæg — eller blot vises som en påmindelse.
Det handler om de rigtige indstillinger
Klacks giver dig utallige muligheder for at beregne regler og timegodskrivninger for nat, weekend, helligdage og overtid — præcis som dine kontrakter og lokalaftaler kræver det.
- Nat og weekend Du fastlægger selv nattevinduet og tillægssatserne og vælger frit op til tre weekenddage — som faktor, der lægges til de arbejdede timer som tidsgodtskrivning i timer.
- Helligdage og overtid En særskilt helligdagssats og overtid pr. dag eller pr. uge i op til tre trin. Falder flere tillæg på samme time, gælder det højeste — eller dem alle tilsammen.
- Egen beregning med en makro Er det ikke nok, regner en makro: et lille script med ugedag, klokkeslæt, helligdag og kontraktværdier — med betingelser, løkker og egne funktioner.
- Planlægningsregler Hviletid, maksimale timer pr. dag og uge, arbejdsdage i træk, fri søndage eller timeloft pr. periode — hver især som advarsel eller, i den automatiske planlægning, som spærring.
Regelbrud: Klacks advarer med det samme
Tidskollisioner, for kort hviletid, for mange sammenhængende arbejdsdage og arbejde på helligdage melder Klacks straks, mens du planlægger — som fejl eller advarsel i fejllisten.
For kort hviletid - Video 1 af 4
Fakta frem for løfter
open-source-kode
sprog
brancheløsninger
lande
Holdskifte og 48-timers-dokumentation, én plan
Klacks lader afkortningen af hviletiden ved holdskifte til 8 timer planlægges som en særregel, holder plads til aftalen med tillidsrepræsentanten i notaterne og overvåger 48-timers-gennemsnittet i det glidende 4-måneders-vindue løbende med advarsel, før grænseværdien overskrides — uden manuel efterregning.
Oplev Klacks på jeres klinik
Prøv i playgrounden, hvordan Klacks overtager holdskifte, hviletid og afdelinger — eller installer det direkte i jeres hus. Ingen licensafgifter og uden registrering.
Klacks er open source under AGPL-3.0. Du hoster det selv, dine data ligger hos dig, ingen licensafgifter — du bevarer fuld kontrol.