Mere tid til pleje, mindre til vagtplan-administration.
Klacks planlægger ruter og vagter automatisk — og dokumenterer timerne til den nye fritvalgsordning fra OK26. Installeret hos jer, så patientdata ligger på jeres egne servere — efter ønske med en lokalt hostet AI-model.
Bemærk om eksempeldata: Alle navne, steder (for eksempel Winterthur), adresser og tal i disse optagelser er frit opfundne demodata med schweizisk tilknytning og skrevet med latinske bogstaver. De tjener kun som illustration — du behøver hverken at kende eller kunne læse dem. I din egen installation indtaster du dine egne data; brugerfladen er flersproget.
Fritvalgsordning, omlægningsfrist og delte tjenester
Ny fritvalgsordning fra OK26
Fra 1. april 2026 kan social- og sundhedshjælpere individuelt konvertere en del af deres løn til fridage, kontant løn eller ekstra pension (2,35% årligt plus 2,42% månedligt) — hver enkelt kan vælge forskelligt, frem til 31. marts 2029.
4-dages-frist ved omlægning
Bliver en planlagt vagt lagt om med kortere varsel end 4 dage, udløses et tillæg på 30,85 DKK pr. omlagt time — nemt at overse, når ruter skal justeres spontant.
Delte tjenester på dagen
Bliver dagsvagten delt i to (delt tjeneste), udløses et tillæg efter FOA-SOSU-overenskomsten — som skal registreres korrekt pr. person og indsats.
Færdig vagtplan i tre trin
Installér
Klacks er installeret på jeres egen infrastruktur — via Docker; regn med omkring en halv time til den første start.
Tilpas regler
Helligdage og hvileperioder er forudkonfigureret for jeres land, tillæg hvor de er defineret for jeres land — og kan tilpasses når som helst.
Planlæg automatisk
Klacks laver vagtplaner, opdager konflikter og optimerer ruter — med en AI-assistent, hvis I vil.
Sådan aflaster Klacks den danske hjemmepleje
Fra den optimerede rute til timegrundlaget for fritvalgsordningen — alt spiller sammen.
Ruter optimeret automatisk
Klacks lægger indsatsruter, så vejene bliver korte og tidsvinduerne overholdes — til bil, cykel eller til fods.
Fritvalgsordning-timer dokumenteret
Klacks dokumenterer for hver medarbejder de timer, der er relevante for fritvalgsordningen efter OK26 — som pålideligt grundlag for jeres lønbogholderi.
Omlægning: grundlag for tillægget
Skal en omlægning ske med kortere varsel end 4 dage, registrerer I de berørte timer i Klacks; tillægget på 30,85 DKK for hver omlagt time afregner jeres lønbogholderi. Om 4-dages-fristen er underskredet, tjekker Klacks ikke automatisk.
Delte tjenester: grundlag for tillægget
Det overenskomstmæssige tillæg for delt tjeneste afregner jeres lønbogholderi; Klacks leverer timerne for hver plejemedarbejder til det.
Kvalifikationer tages automatisk i betragtning
Hver indsats tildeles kun personer med den rette kvalifikation — helt uden manuel kontrol.
Klacksy forstår din sætning
"Fyld ruterne for i morgen ud" er nok. Ved sygdom foreslår Klacksy straks tilgængelig erstatning.
Hvad Klacks kan – i rigtige optagelser
Korte videoer fra den kørende app, sorteret efter emne. Vælg et kapitel; der afspilles altid kun videoen fra det åbne kapitel.
Bemærk om eksempeldata: Alle navne, steder (for eksempel Winterthur), adresser og tal i disse optagelser er frit opfundne demodata med schweizisk tilknytning og skrevet med latinske bogstaver. De tjener kun som illustration — du behøver hverken at kende eller kunne læse dem. I din egen installation indtaster du dine egne data; brugerfladen er flersproget.
- Klacksy hjælper dig med at indstille det rigtige i alle disse tilfælde: Beskriv din regel i chatten med dine egne ord, for eksempel »Om søndagen er der 50 % i tillæg.« — Klacksy spørger ind, viser en forhåndsvisning og gemmer først, når du har bekræftet.
- Klacksy opretter også scenarier og starter planlægningen i dem — skriv for eksempel i chatten: »Planlæg Winterthur fra den 2. til den 8. november.«
- Alt dette kan Klacksy, den indbyggede AI-assistent, også gøre for dig, hvis du beder om det — skriv for eksempel i chatten: »Indtast udgifter på 24,50 for Mia den 6. oktober.«
En kalender til hele kongeriget
Færøerne og Grønland hører til Kongeriget Danmark, men har deres egne lovbestemte helligdage — og selv kalenderen i det danske kerneland ændrer sig: I 2024 blev Store Bededag afskaffet som helligdag. Klacks afbilder det hele.
- Egne helligdage på Færøerne & GrønlandFærøerne fejrer Flaggdagur (25. april) og Ólavsøka (29. juli), Grønland nationaldagen Ullortuneq (21. juni) og Helligtrekongersdag (6. januar) — dage, der ikke er helligdage i det danske kerneland.
- Kalendere kombineretEn virksomhed med hovedsæde i København og enheder på Færøerne eller i Grønland kombinerer disses nationaldage med den danske kalender — på samme måde kan den svenske kalender tilføjes for grænsependlere i Øresundsregionen, f.eks. for den svenske midsommer, som er en almindelig arbejdsdag i Danmark.
- Effektiv eller kun informativI bestemmer pr. kalender, om en helligdag påvirker timer & tillæg — eller blot vises som en påmindelse.
Det handler om de rigtige indstillinger
Klacks giver dig utallige muligheder for at beregne regler og timegodskrivninger for nat, weekend, helligdage og overtid — præcis som dine kontrakter og lokalaftaler kræver det.
- Nat og weekend Du fastlægger selv nattevinduet og tillægssatserne og vælger frit op til tre weekenddage — som faktor, der lægges til de arbejdede timer som tidsgodtskrivning i timer.
- Helligdage og overtid En særskilt helligdagssats og overtid pr. dag eller pr. uge i op til tre trin. Falder flere tillæg på samme time, gælder det højeste — eller dem alle tilsammen.
- Egen beregning med en makro Er det ikke nok, regner en makro: et lille script med ugedag, klokkeslæt, helligdag og kontraktværdier — med betingelser, løkker og egne funktioner.
- Planlægningsregler Hviletid, maksimale timer pr. dag og uge, arbejdsdage i træk, fri søndage eller timeloft pr. periode — hver især som advarsel eller, i den automatiske planlægning, som spærring.
Regelbrud: Klacks advarer med det samme
Tidskollisioner, for kort hviletid, for mange sammenhængende arbejdsdage og arbejde på helligdage melder Klacks straks, mens du planlægger — som fejl eller advarsel i fejllisten.
For kort hviletid - Video 1 af 4
Fakta frem for løfter
open-source-kode
sprog
brancheløsninger
lande
Den bedste rute — automatisk
Ud fra indsatsadresserne beregner Klacks den mest hensigtsmæssige rækkefølge og viser den færdige tur på kortet. Du vælger kun transportmidlet.
- 1Registrer adresser Hvert indsatssted er registreret med adresse — Klacks kender vejene.
- 2Optimer rækkefølgen Klacks fastlægger den korteste fornuftige rækkefølge — omveje og tomkørsel reduceres.
- 3Vis på kortet Den færdige tur vises på kortet — som bil-, cykel- eller gåtur.
Stiliseret eksempel: Klacks forbinder indsatsstederne til den korteste tur.
Omlægning og fritvalgsordning, én plan
Klacks registrerer timerne ved en omlægning under 4 dage, som jeres lønbogholderi afregner tillægget på 30,85 DKK pr. time på grundlag af, og dokumenterer samtidig de timer, der er relevante for fritvalgsordningen, for hver plejemedarbejder — som pålideligt grundlag for lønbogholderiet.
Oplev Klacks i jeres hjemmepleje
Prøv i playgrounden, hvordan Klacks planlægger ruter og dokumenterer fritvalgsordning-timer — eller installer det direkte på jeres egen infrastruktur. Ingen licensafgifter og uden registrering.
Klacks er open source under AGPL-3.0. Du hoster det selv, dine data ligger hos dig, ingen licensafgifter — du bevarer fuld kontrol.