groups Für private Pflegeheime und ambulante Dienste in Irland

Der HSE-Personalnotstand trifft auf Ihren privaten Pflegedienst — nicht auf ein zentrales HR-System.

Über 6.500 unbesetzte HSE-Stellen erhöhen den Druck auf private Care Homes und ambulante Dienste, die eigenständig planen. Der Organisation of Working Time Act 1997 verlangt die 48-Stunden-Woche im Schnitt — im Krankenhaussektor oft über einen 6- statt 4-Monats-Zeitraum. Klacks macht diesen Nachweis über Monate statt Wochen beherrschbar.

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Der Alltag in irischer Pflege

48-Stunden-Woche über Monate nachweisen, nicht über Wochen

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Akuter Personalnotstand

Landesweit fehlen tausende Pflege- und Hebammenstellen — private Anbieter übernehmen zunehmend Fälle, die sonst der HSE hätte betreuen müssen.

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Langer Referenzzeitraum, lückenlose Nachweispflicht

Im Krankenhaussektor gilt für die 48-Stunden-Woche oft ein 6- statt 4-Monats-Durchschnitt — ein einzelner Excel-Fehler summiert sich unbemerkt über Monate.

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Kein zentrales Ausfall-Netz

Anders als beim HSE gibt es für private Häuser kein zentrales Springer-System — jeder Ausfall muss im eigenen Team kompensiert werden.

Datenhoheit

Volle Datenhoheit: Open Source & On-Premise

Klacks wurde für Branchen mit strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entwickelt, in denen sensible Mitarbeiterdaten die eigene Infrastruktur nicht verlassen sollen. Als quelloffene Lösung lässt sich Klacks direkt in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder auf gesicherten lokalen Servern betreiben — ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern. Das erleichtert die Einhaltung der DSGVO und der Vorgaben der irischen Data Protection Commission in eigener Regie.

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On-Premise-Souveränität: volle Kontrolle über Dienstpläne, Arbeitszeit-Nachweise und Protokolle innerhalb der eigenen IT-Umgebung.

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Freie LLM-Architektur: KI-gestützte Planungsvorschläge lassen sich auch mit lokal gehosteten Sprachmodellen betreiben, ohne dass Daten an externe APIs abfliessen.

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Auditierbarer Quellcode: vollständig einsehbare Codebasis für IT-Audits und HIQA-Vorbereitung.

Wie Klacks den Referenzzeitraum beherrschbar macht

Wochenarbeitszeit über Monate im Blick, nicht erst am Monatsende.

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Recovery-Engine für Ausfälle

Fällt eine Pflegekraft aus, findet Klacks sofort den bestqualifizierten Ersatz im eigenen Team — ohne Telefonrunde.

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Referenzzeitraum-Tracking

Klacks führt die 48-Stunden-Woche über den gesamten hinterlegten Referenzzeitraum (4 oder 6 Monate) fortlaufend mit — Abweichungen werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.

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BrightPay-kompatibler Lohnexport

Fertige Stunden, Überstunden und Zuschläge lassen sich direkt für den in Irland verbreiteten BrightPay-Import aufbereiten.

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Autofill-Wizard für Rotationen

Der GA-gestützte Autofill-Assistent plant Schichtrotationen unter Einhaltung der hinterlegten Arbeitszeit-Grenzen.

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Qualifikationsgenaue Einsatzplanung

Nur Mitarbeitende mit passender Qualifikation werden für eine Schicht vorgeschlagen.

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Schichttausch-Anfragen oder klären Qualifikations-Konflikte im Team. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nur Vorschläge macht, die zu den tatsächlichen Qualifikationen und Arbeitszeit-Grenzen der Beteiligten passen.

Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche

Klacks für irische Pflegeeinrichtungen testen

Erleben Sie im Playground, wie Klacks den Referenzzeitraum über Monate im Blick behält — oder betreiben Sie Klacks On-Premise für volle Datenhoheit.

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