Klacks für Schweden | Dienstplanung mit korrekter Dygnsvila-Dokumentation

Der Alltag in schwedischer Pflege und persönlicher Assistenz

Dygnsvila ist kein neues Gesetz — aber der neue Tarifvertrag macht Ausnahmen dokumentationspflichtig

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9-Stunden-Ausnahme statt 11-Stunden-Regel

Der Tarifvertrag erlaubt verkürzte Ruhezeiten und 20–24-Stunden-Dienste in Branch E und G — aber nur mit lückenloser Begründung und anschliessender kompenserande vila.

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Kompensierende Ruhe verfolgen

Bei geplanten Ausnahmen wird das Ruhezeit-Defizit auf die nächste Ruhephase aufgeschlagen, bei ungeplanten Ereignissen muss der Ausgleich innerhalb von 14 Tagen erfolgen — von Hand kaum mehr sauber nachvollziehbar.

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Fachkräftemangel in Alten- und Behindertenpflege

Wenig Personal muss die komplexen Ausnahmeregeln trotzdem einhalten — ein falsch geplanter Doppeldienst wird schnell zum Compliance-Problem.

Datenhoheit

Volle Datenhoheit: Open Source & On-Premise

Klacks wurde für Branchen mit strengen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entwickelt, in denen sensible Mitarbeiterdaten die eigene Infrastruktur nicht verlassen sollen. Als quelloffene Lösung lässt sich Klacks direkt in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder auf gesicherten lokalen Servern betreiben — ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern. Das erleichtert die Einhaltung der DSGVO und der schwedischen Dataskyddslagen in eigener Regie.

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On-Premise-Souveränität: volle Kontrolle über Dienstpläne, Ruhezeit-Nachweise und Protokolle innerhalb der eigenen IT-Umgebung.

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Freie LLM-Architektur: KI-gestützte Planungsvorschläge lassen sich auch mit lokal gehosteten Sprachmodellen betreiben, ohne dass Daten an externe APIs abfliessen.

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Auditierbarer Quellcode: vollständig einsehbare Codebasis für IT-Audits und Personalvertretungen.

Wie Klacks die Dygnsvila-Ausnahmen abbildet

Nicht als starre Regel, sondern als nachvollziehbarer Planungsprozess.

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Recovery-Engine für Ausfälle

Fällt eine Fachkraft aus, findet Klacks sofort einen qualifizierten Ersatz — ohne dass daraus ungeplant eine dokumentationspflichtige Ruhezeit-Ausnahme entsteht.

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Ausnahme- und Ausgleichs-Tracking

Jede verkürzte Ruhezeit und jede kompenserande vila wird im Dienstplan sichtbar erfasst — abrufbar, falls Kommunal oder Vårdföretagarna nachfragen.

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SIE- und PAxml-Export

Fertige Stunden, Zuschläge und Lohnarten lassen sich direkt für den schwedischen SIE-Standard bzw. PAxml-Lohnexport aufbereiten.

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Autofill-Wizard für Rotationen

Der GA-gestützte Autofill-Assistent plant 24-Stunden-Rotationen unter Einhaltung der hinterlegten Ruhezeit-Regeln, statt sie nachträglich zu prüfen.

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Qualifikationsgenaue Einsatzplanung

Nur Mitarbeitende mit passender Qualifikation werden für eine Schicht vorgeschlagen — wichtig bei spezialisierter Behindertenassistenz.

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Schichttausch-Anfragen oder klären Qualifikations-Konflikte im Team. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nur Vorschläge macht, die zu den tatsächlichen Qualifikationen und Ruhezeit-Vorgaben der Beteiligten passen.

Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche

Dygnsvila-Ausnahmen sauber dokumentiert — statt nachträglich rekonstruiert.

Dygnsvila ist kein neues Gesetz — aber der neue Tarifvertrag macht Ausnahmen dokumentationspflichtig

9-Stunden-Ausnahme statt 11-Stunden-Regel

Kompensierende Ruhe verfolgen

Fachkräftemangel in Alten- und Behindertenpflege

Volle Datenhoheit: Open Source & On-Premise

Wie Klacks die Dygnsvila-Ausnahmen abbildet

Recovery-Engine für Ausfälle

Ausnahme- und Ausgleichs-Tracking

SIE- und PAxml-Export

Autofill-Wizard für Rotationen

Qualifikationsgenaue Einsatzplanung

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

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