public Open Source · On-Premise · Deutschland-Datenschutz

Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.

Klacks plant Dienste automatisch, prüft Arbeitszeitgesetz-Ruhezeiten in Echtzeit und optimiert Touren — open source, on-premise installierbar und mit dem KI-Modell Ihrer Wahl. So bleiben Personaldaten dort, wo Ihr Datenschutzbeauftragter sie haben will: im eigenen Haus.

Klacks Dienstplan-ÜbersichtFeiertagsregeln und Kalender in KlacksKlacksy KI-Assistent in KlacksZeitachse der Einsatzplanung in Klacks
calendar_month Dienstplanungroute Tourenoptimierungsmart_toy KI-Assistentschedule Zeiterfassungevent_busy Abwesenheitengavel Regeln & Zuschlägedns On-Premisecode Open Source
Der Alltag in deutschen Betrieben

Recht, Nachweispflicht und Datenschutz zugleich

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Arbeitszeitgesetz von Hand kaum zu überblicken

Die 8-Stunden-Grenze, die 11-Stunden-Ruhezeit und die Nachtarbeitsregeln nach §§ 3, 5 und 6 ArbZG über mehrere Teams und Schichtmodelle hinweg manuell korrekt einzuhalten, ist kaum realistisch.

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Zeiterfassungspflicht ernst nehmen

Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) muss Arbeitszeit erfasst werden. Gesetzlich reicht dafür formfrei sogar Papier — in der Praxis wird das bei wechselnden Schichten trotzdem schnell unübersichtlich.

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Datenschutz ohne Kompromisse

Personaldaten in eine externe Cloud zu geben, ist für viele Betriebsräte und Datenschutzbeauftragte keine Option — erst recht nicht, wenn eine KI mitliest.

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

download

Installieren

Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.

tune

Regeln anpassen

Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.

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Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Regeln & Kalender

Ein Kalender für jedes Bundesland — und jede Gemeinde

Feiertage sind in Deutschland Ländersache und manchmal sogar Gemeindesache. Klacks bildet genau diese Kleinteiligkeit ab, statt sie zu ignorieren.

  • place
    Bis auf Gemeinde-Ebene Heilige Drei Könige nur in Bayern, Baden-Württemberg und Sachsen-Anhalt, Reformationstag nur im Norden und Osten — und mit dem Augsburger Hohen Friedensfest sogar ein Feiertag, der ausschließlich innerhalb einer einzigen Stadt gilt.
  • layers
    Kalender mischen Ein Speditionsbetrieb in Kehl disponiert Grenzgänger nach Straßburg — da zählen baden-württembergische und französische Feiertage gleichzeitig, inklusive der jeweiligen Zuschläge.
  • tune
    Wirksam oder nur informativ Sie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Feiertagsregeln in Klacks: Feiertage je Nation und Region – Deutschland, USA (Alaska) sowie Schweizer Kantone Luzern, Jura, Glarus und Appenzell
Echte Regeln aus Klacks: eine Liste mischt Feiertage mehrerer Länder und einzelner Regionen — frei erweiterbar.

Wie Klacks deutsche Betriebe entlastet

Vom automatischen Dienstplan bis zum DATEV-Export — alles greift ineinander.

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Dienste automatisch geplant

Klacks füllt Schichten regelbasiert und lernt aus bestehenden Mustern — ohne dass jede Woche neu von Hand geplant werden muss.

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ArbZG-Ruhezeiten automatisch geprüft

Die 11-Stunden-Ruhezeit und die Höchstarbeitszeiten nach §§ 3, 5 und 6 ArbZG werden in Echtzeit überwacht — jede Unterschreitung wird sofort sichtbar gemacht. Auf Wunsch blockiert Klacks solche Verstöße konsequent: Im Block-Modus lässt sich ein neuer Verstoß nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern (pro Regelart konfigurierbar).

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Touren optimiert

Wo Mitarbeitende zwischen Einsatzorten unterwegs sind, plant Klacks die Reihenfolge so, dass Wege kurz bleiben.

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On-Premise: volle Datenhoheit

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet, ganz ohne dass Personaldaten das Haus verlassen. Das entspricht dem DSGVO-Rahmen für den Beschäftigtendatenschutz (Art. 88).

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Open Source: kein Vendor-Lock-in

Der Quellcode liegt offen. Sie entscheiden, wo Klacks läuft, wie es angepasst wird und mit wem Sie zusammenarbeiten.

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DATEV-Export

Lohn-Bewegungsdaten gehen direkt im DATEV-Format an Ihre Lohnbuchhaltung — ohne Doppelerfassung.

science

Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 11-Stunden-Ruhezeit und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

5

Branchenlösungen

30+

Länder

KI-Assistent

Klacksy: Transparent statt Blackbox

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Vorschläge immer zu Qualifikationen, Arbeitszeitgesetz und den hinterlegten Regeln passen — nachvollziehbar für Mitarbeitende, Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte. Das KI-Modell dahinter wählen Sie selbst, inklusive Betrieb ganz ohne externe Anbindung.

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Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche
Konkret

Ein Ausfall, keine Excel-Odyssee

Eine Mitarbeiterin meldet sich krank. Statt Schichtplan und Ruhezeiten von Hand neu zu prüfen, zeigt Klacks sofort qualifizierten, ArbZG-konformen Ersatz — die Planung bestätigt mit einem Klick, ohne dass Daten das Haus verlassen.

Μία πλατφόρμα, πολλοί κλάδοι

Σχεδιασμένο για επιχειρήσεις βαρδιών και υπηρεσιών πεδίου

Όπου προσωπικό προγραμματίζεται σε βάρδιες, σε εξωτερικές αποστολές και βάσει προσόντων — το Klacks προσαρμόζεται σε εσάς, όχι το αντίστροφο.

home_health

Κατ' οίκον φροντίδα

Δρομολόγια, προσόντα και προσαυξήσεις φροντίδας — προγραμματισμένα αυτόματα.

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local_hospital

Νοσοκομεία

Κάλυψη 24/7, περίοδοι ανάπαυσης και προστασία δεδομένων σε επίπεδο κλινικής.

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security

Ασφάλεια

Χώροι φύλαξης, περιπολίες και πιστοποιητικά καλυμμένα με αξιοπιστία.

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cleaning_services

Υπηρεσίες καθαρισμού

Διαδρομές χώρων και εναλλασσόμενες ομάδες οργανωμένες αποτελεσματικά.

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local_shipping

Εφοδιαστική

Δρομολόγια, χρόνοι οδήγησης και διασυνοριακές αποστολές υπό έλεγχο.

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restaurant

Ξενοδοχεία & Εστίαση

Σπαστές βάρδιες, προσαυξήσεις και περίοδοι ανάπαυσης — προγραμματισμένα με νομική ασφάλεια.

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add_business

Άλλος κλάδος;

Οι εσωτερικοί σας κανόνες — ο Klacksy τους λαμβάνει αυτόματα υπόψη στον προγραμματισμό, χωρίς κωδικοποίηση.

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Klacks in Ihrem Unternehmen erleben

Testen Sie im Playground, wie Klacks Dienste plant, Ruhezeiten prüft und Touren optimiert — oder installieren Sie On-Premise, open source, mit dem KI-Modell Ihrer Wahl. Ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.

Το Klacks είναι λογισμικό ανοιχτού κώδικα με άδεια MIT. Το φιλοξενείτε εσείς, τα δεδομένα σας παραμένουν σε εσάς, χωρίς τέλη αδειοδότησης — διατηρείτε τον πλήρη έλεγχο.

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