shield_lock Open Source · On-Premise · UU PDP-konforme Zeiterfassung

Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.

Klacks berechnet die vierstufige Überstunden-Zuschlagsformel aus PP 35/2021 automatisch, wacht über das wöchentliche Überstundenlimit — auf Wunsch blockiert Klacks Verstöße hart — und läuft On-Premise — damit sensible Personal- und Planungsdaten in Ihrer eigenen Infrastruktur bleiben.

Klacks Dienstplan-ÜbersichtFeiertagsregeln und Kalender in KlacksKlacksy KI-Assistent in KlacksZeitachse der Einsatzplanung in Klacks
calendar_month Dienstplanungroute Tourenoptimierungsmart_toy KI-Assistentschedule Zeiterfassungevent_busy Abwesenheitengavel Regeln & Zuschlägedns On-Premisecode Open Source
Der Planungsalltag in indonesischen Betrieben

PP 35/2021, progressive Zuschläge und die 18-Stunden-Grenze

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Wöchentliches Überstundenlimit einhalten

Geplante Überstunden (waktu kerja lembur) dürfen nach PP 35/2021 Pasal 26 höchstens 4 Stunden pro Tag und 18 Stunden pro Woche betragen — Überstunden an Ruhetagen und Feiertagen zählen separat. Jede Überstunde braucht zudem die schriftliche Zustimmung des Mitarbeitenden und eine schriftliche Anordnung mit Überstundenliste.

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Vierstufige Zuschlagsformel von Hand fehleranfällig

PP 35/2021 Pasal 31 verlangt 1,5× für die erste Überstunde am Werktag, danach 2,0× — an Ruhetagen und Feiertagen sogar bis zu 4,0×, mit unterschiedlichen Tabellen je nach 5- oder 6-Tage-Woche. Die Basis bildet 1/173 des Monatslohns (Pasal 32).

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Biometrische Zeiterfassung als sensibles Datum

Das UU 27/2022 (PDP) listet biometrische Daten in Pasal 4 ausdrücklich als data pribadi spesifik — neben Gesundheits-, Genetik- und Finanzdaten — und verlangt dafür strengeren Schutz und eine gesonderte Einwilligung.

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

download

Installieren

Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.

tune

Regeln anpassen

Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.

auto_awesome

Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Regeln & Kalender

Ein Kalender für Java und Bali zugleich

Landesweit gelten dieselben gesetzlichen Feiertage — ergänzt um cuti bersama, zusätzliche Brückentage per gemeinsamem Ministerialbeschluss. Die hinduistische Provinz Bali kommt mit eigenen religiösen Ruhetagen hinzu, die im Rest des mehrheitlich muslimischen Indonesiens normale Arbeitstage sind.

  • place
    Bis auf Provinz-Ebene: Bali Landesweit gelten dieselben Feiertage, doch der Gouverneur von Bali legt per Rundschreiben (Surat Edaran) jährlich zusätzliche Dispensationstage für hinduistische Feste wie Galungan und Kuningan fest — eine feste kommunale Feiertagsebene wie in Europa kennt Indonesien dagegen nicht.
  • layers
    Kalender mischen Ein Sicherheits- oder Hoteldienst mit Standorten in Jakarta und auf Bali plant beide Kalender parallel — inklusive Nyepi, dem balinesischen Tag der Stille, an dem die Insel für 24 Stunden vollständig stillsteht, während Jakarta normal weiterarbeitet.
  • tune
    Wirksam oder nur informativ Sie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag — etwa ein cuti-bersama-Brückentag — auf Stunden & Zuschläge wirkt, oder nur als Hinweis erscheint.
Feiertagsregeln in Klacks: Feiertage je Nation und Region — Deutschland, USA (Alaska) sowie Schweizer Kantone Luzern, Jura, Glarus und Appenzell
Echte Regeln aus Klacks: eine Liste mischt Feiertage mehrerer Länder und Regionen — frei erweiterbar.

Wie Klacks indonesische Betriebe entlastet

Von der automatischen Zuschlagsberechnung bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.

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18-Stunden-Wochenlimit automatisch überwacht

Klacks führt für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter ein wochenbezogenes Überstundenkonto nach PP 35/2021 Pasal 26 — inklusive der 4-Stunden-Tagesgrenze und eines Hinweises auf die erforderliche schriftliche Freigabe. Auf Wunsch blockiert Klacks solche Verstöße hart: Im Block-Modus lässt sich ein neuer Verstoß nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern (pro Regelart konfigurierbar).

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Progressive Zuschläge korrekt berechnet

Klacks wendet die Stufen 1,5×/2,0×/3,0×/4,0× aus PP 35/2021 Pasal 31 automatisch an — mit der richtigen Tabelle für 5- oder 6-Tage-Betriebe und der Basis 1/173 des Monatslohns.

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Gesetzliche Schichtpause eingeplant

Nach 4 aufeinanderfolgenden Arbeitsstunden plant Klacks die zwingende, mindestens 30-minütige Pause (UU 13/2003 Pasal 79) automatisch mit — unbezahlt und korrekt aus der Arbeitszeit herausgerechnet.

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Touren & Einsätze automatisch optimiert

Klacks legt Einsätze und Routen so, dass Wege kurz und Zeitfenster eingehalten werden — branchenübergreifend einsetzbar.

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On-Premise: Personaldaten bleiben im Haus

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet, ohne dass sensible Personal- und Planungsdaten ins Ausland übertragen werden müssen.

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Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox

Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.

science

Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die gesetzlichen Ruhezeiten und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

5

Branchenlösungen

30+

Länder

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.

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Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche
Konkret

Überstunde am Ruhetag, ein Blick

Klacks erkennt automatisch, ob eine Überstunde am Werktag oder an einem Ruhetag anfällt, wendet die passende Stufe aus 1,5× bis 4,0× an und behält gleichzeitig das 18-Stunden-Wochenlimit im Blick — ohne Nachrechnen von Hand.

Una plataforma, muchos sectores

Diseñado para empresas de turnos y servicios externos

Allí donde el personal se planifica por turnos, en servicios externos y según cualificación — es Klacks quien se adapta, no al revés.

home_health

Atención domiciliaria

Rutas, cualificaciones y recargos de cuidados — planificados automáticamente.

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local_hospital

Hospitales

Cobertura 24/7, periodos de descanso y protección de datos de nivel hospitalario.

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security

Seguridad

Instalaciones, rondas y certificados cubiertos de forma fiable.

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cleaning_services

Servicios de limpieza

Rutas entre instalaciones y equipos rotativos organizados con eficiencia.

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local_shipping

Logística

Rutas, tiempos de conducción y servicios transfronterizos bajo control.

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restaurant

Hostelería & Gastro

Turnos partidos, recargos y descansos — planificados conforme a la ley.

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add_business

¿Otro sector?

Sus normas internas — Klacksy las tiene en cuenta automáticamente en la planificación, sin necesidad de programar.

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Klacks in Ihrem Betrieb erleben

Testen Sie im Playground, wie Klacks progressive Überstunden-Zuschläge, Wochenlimits und die gesetzliche Schichtpause automatisiert — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.

Klacks es de código abierto bajo licencia MIT. Lo alojas tú mismo, tus datos permanecen en tu empresa, sin cuotas de licencia — usted mantiene el control total.

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