Klacks führt eine vollständige Ewidencja czasu pracy statt einer bloßen Anwesenheitsliste, prüft Ruhezeiten automatisch und läuft On-Premise — ganz ohne die biometrische Zeiterfassung, die polnische Gerichte und die Datenschutzbehörde UODO kritisch sehen.
Eine bloße Anwesenheitsliste (lista obecności) mit Unterschriften reicht rechtlich nicht aus — verlangt ist eine vollständige Arbeitszeiterfassung nach Art. 149 Kodeks pracy.
Der Regelstrafrahmen für Verstöße gegen Arbeitnehmerrechte steigt auf 2.000 bis 60.000 PLN — bei wiederholten schweren Verstößen drohen bis zu 90.000 PLN (Art. 281 Kodeks pracy).
Fingerabdruck-Zeiterfassung ist auch mit Einwilligung der Mitarbeitenden unzulässig (Art. 22¹b Kodeks pracy) — Cloud-Zeiterfassungssysteme geraten damit schnell in eine Grauzone.
Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.
Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Polen kennt keine Feiertage auf Woiwodschafts- oder Gemeinde-Ebene: Alle 14 gesetzlichen Feiertage gelten nach dem Feiertagsgesetz (Ustawa o dniach wolnych od pracy) einheitlich im ganzen Land. Für Betriebe an der Westgrenze zählt trotzdem, was jenseits davon gilt.
Von der vollständigen Ewidencja bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.
Klacks erfasst Arbeitszeiten lückenlos nach Art. 149 Kodeks pracy — keine bloße Unterschriftenliste, sondern eine dokumentierte Zeitbasis für jede PIP-Kontrolle.
Die 11-stündige tägliche und 35-stündige wöchentliche Ruhezeit (Art. 132 f. Kodeks pracy) werden automatisch eingehalten, inklusive der in der Regel den Sonntag umfassenden Wochenruhe.
Klacks berücksichtigt bis zu 12 Stunden Tagesarbeitszeit im äquivalenten Arbeitszeitsystem und überwacht den Durchschnitt über den 1-monatigen Standard-Abrechnungszeitraum — inklusive begründeter Verlängerung — rollierend live und warnt, bevor der Grenzwert kippt. Auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung hart — ein neuer Verstoß lässt sich dann nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern.
Klacks kommt ganz ohne Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung aus — und damit ohne das rechtliche Risiko, das Art. 22¹b Kodeks pracy und die Rechtsprechung des NSA hier sehen.
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — ohne Cloud-Zwang und ohne die Datenschutzrisiken, die die UODO bei Drittanbietern kritisiert.
Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 11-stündige Ruhezeit (Art. 132 Kodeks pracy) und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
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Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten, ganz ohne Auslandtransfer von Personaldaten.
Más arrow_forwardKlacks erkennt automatisch, wenn eine Ruhezeit unterschritten wird oder eine Schicht die 12-Stunden-Grenze im äquivalenten Arbeitszeitsystem erreicht, und dokumentiert die vollständige Ewidencja czasu pracy gleich mit — ohne Nachrechnen von Hand.
Allí donde el personal se planifica por turnos, en servicios externos y según cualificación — es Klacks quien se adapta, no al revés.
Rutas, cualificaciones y recargos de cuidados — planificados automáticamente.
Más arrow_forwardlocal_hospitalCobertura 24/7, periodos de descanso y protección de datos de nivel hospitalario.
Más arrow_forwardsecurityInstalaciones, rondas y certificados cubiertos de forma fiable.
Más arrow_forwardcleaning_servicesRutas entre instalaciones y equipos rotativos organizados con eficiencia.
Más arrow_forwardlocal_shippingRutas, tiempos de conducción y servicios transfronterizos bajo control.
Más arrow_forwardrestaurantTurnos partidos, recargos y descansos — planificados conforme a la ley.
Más arrow_forwardadd_businessSus normas internas — Klacksy las tiene en cuenta automáticamente en la planificación, sin necesidad de programar.
Más arrow_forwardTesten Sie im Playground, wie Klacks Ewidencja czasu pracy, Ruhezeiten und das äquivalente Arbeitszeitsystem automatisiert — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks es de código abierto bajo licencia MIT. Lo alojas tú mismo, tus datos permanecen en tu empresa, sin cuotas de licencia — usted mantiene el control total.