Klacks erfasst Dienstzeiten lückenlos, trennt Mehrarbeit, Überstunde und die neue 13-Stunden-Tag-Regelung korrekt und läuft On-Premise — während die digitale Arbeitskarte (Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας) branchenweise zur ERGANI-II-Pflicht wird und Abweichungen mit 10.500 € pro Mitarbeitendem geahndet werden.
Die Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας erfasst Beginn und Ende jeder Schicht in Echtzeit und speist automatisch ERGANI II — jede Abweichung von den gemeldeten Zeiten kostet 10.500 € pro Mitarbeitendem.
Seit 1. Juli 2024 dürfen 24/7-Betriebe einen 6. Arbeitstag anordnen — maximal 8 Stunden, mit 40 % Zuschlag bzw. 115 % an Sonn-/Feiertagen. Von Hand ist das fehleranfällig.
Seit 16. Februar 2026 ist ein 13-Stunden-Tag bei einem einzigen Arbeitgeber zulässig — an maximal 37,5 Tagen im Jahr und nur, wenn die 11-stündige Tagesruhe voll gewahrt bleibt.
Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.
Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
In Griechenland gelten neben den landesweiten Feiertagen zusätzliche lokale Feiertage (τοπικές αργίες) zu Ehren des jeweiligen Stadtpatrons — verbindlich für Behörden, Schulen und vielerorts auch für private Betriebe am jeweiligen Ort. Klacks bildet genau das ab, woran einfache Tools scheitern.
Von der ERGANI-konformen Erfassung bis zur korrekten Zuschlagslogik — alles greift ineinander.
Klacks erfasst Beginn und Ende jeder Schicht lückenlos — und liefert damit die dokumentierte Zeitbasis für den branchenweiten ERGANI-II-Abgleich.
Der 40 %-Zuschlag für den 6. Arbeitstag — bzw. 115 %, wenn er auf einen Sonn- oder Feiertag fällt — lässt sich als eigene Zuschlagsregel mit 8-Stunden-Deckel hinterlegen. Zusätzlich überwacht Klacks die gearbeiteten Tage pro Woche als Ereignis-Zähler und warnt oder blockiert, sobald der 6. Arbeitstag erreicht wird (Schwellwert konfigurierbar, Block mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe überschreibbar).
Mehrarbeit (+20 %), Überstunde (+40 %, max. 150 h/Jahr) und nicht deklarierte Überstunde (+120 %) werden von Klacks automatisch unterschieden — inklusive der 45h/48h-Wochenobergrenze.
Klacks behält die 37,5-Tage-Jahresgrenze im Blick und warnt, wenn die 11-stündige Tagesruhe bei einer verlängerten Schicht unterschritten würde.
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — Personaldaten bleiben, wo Sie sie haben wollen.
Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 11-Stunden-Tagesruhe und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
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Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.
Lisää arrow_forwardKlacks macht sichtbar, wenn eine Schicht die Mehrarbeits- bzw. Überstundengrenze erreicht, und schlägt den passenden Zuschlag inklusive der hinterlegten 6.-Tag-Regel gleich vor — ohne Nachrechnen von Hand.
Missä tahansa henkilöstöä suunnitellaan vuoroittain, kenttätyössä ja pätevyyden mukaan — Klacks mukautuu teihin, ei toisin päin.
Reitit, pätevyydet ja hoitolisät — suunniteltuina automaattisesti.
Lisää arrow_forwardlocal_hospitalYmpärivuorokautinen kattavuus, lepoajat ja sairaalatason tietosuoja.
Lisää arrow_forwardsecurityKohteet, kierrokset ja sertifikaatit luotettavasti katettuina.
Lisää arrow_forwardcleaning_servicesKohdereitit ja vaihtuvat tiimit tehokkaasti aikataulutettuina.
Lisää arrow_forwardlocal_shippingReitit, ajoajat ja rajat ylittävät kuljetukset hallinnassa.
Lisää arrow_forwardrestaurantJaetut vuorot, lisät ja lepoajat — lakien mukaisesti suunniteltuina.
Lisää arrow_forwardadd_businessYrityksenne omat säännöt — Klacksy ottaa ne automaattisesti huomioon suunnittelussa, ilman ohjelmointia.
Lisää arrow_forwardTesten Sie im Playground, wie Klacks ERGANI-konforme Zeiterfassung, Sechstagewoche und Überstunden-Zuschläge automatisiert — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks on avointa lähdekoodia MIT-lisenssillä. Ylläpidät sitä itse, tietosi pysyvät omassa hallinnassasi, ei lisenssimaksuja — säilytät täyden hallinnan.