shield_lock Open Source · On-Premise · Schwedischer Datenschutz

Dienstpläne, die Kollektivavtal und Arbetstidslagen automatisch überwachen.

Klacks lässt sich auf die für Ihren Betrieb geltenden Kollektivavtal-Abweichungen von der Arbetstidslagen (ATL) einstellen, überwacht Überstundengrenzen und dygnsvila und läuft On-Premise — mit dem KI-Modell Ihrer Wahl, ganz ohne die von der IMY beanstandete biometrische Zeiterfassung.

Klacks Dienstplan-ÜbersichtFeiertagsregeln und Kalender in KlacksKlacksy KI-Assistent in KlacksZeitachse der Einsatzplanung in Klacks
calendar_month Dienstplanungroute Tourenoptimierungsmart_toy KI-Assistentschedule Zeiterfassungevent_busy Abwesenheitengavel Regeln & Zuschlägedns On-Premisecode Open Source
Der Planungsalltag in schwedischen Betrieben

Kollektivavtal, Dygnsvila und IMY

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Kollektivavtal statt starrem Gesetz

Die Arbetstidslagen (ATL) ist nach § 3 in weiten Teilen dispositiv — ein Kollektivavtal kann davon abweichen, solange der EU-Mindestschutz gewahrt bleibt. Welche Regel im eigenen Betrieb gilt, ist von Hand schwer zu überblicken.

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Überstunden & Dygnsvila korrekt einhalten

Die allmän övertid ist auf 48 Stunden je 4 Wochen oder 50 Stunden je Kalendermonat, höchstens jedoch 200 Stunden je Jahr begrenzt (ATL § 8); dazu kommen 11 Stunden zusammenhängende dygnsvila mit dem Fenster Mitternacht bis 05:00 Uhr (ATL § 13).

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Biometrische Zeiterfassung: rechtliches Risiko

Die IMY stuft Fingerabdruck- und Gesichtserkennungsdaten als sensible Daten ein — eine Einwilligung im Arbeitsverhältnis gilt wegen des Machtungleichgewichts in der Regel nicht als freiwillig. Standard-Stempeluhren mit Biometrie stehen damit auf rechtlich unsicherem Boden.

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

download

Installieren

Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.

tune

Regeln anpassen

Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.

auto_awesome

Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Regeln & Kalender

Landesweit einheitlich — aber beweglich

Schwedens gesetzliche Feiertage (allmänna helgdagar) sind bundeseinheitlich im Gesetz (1989:253) geregelt — eine Provinz- oder Kommunalebene wie in Deutschland oder der Schweiz kennt das Land nicht. Die eigentliche Komplexität liegt anderswo: mehrere Feiertage fallen auf einen beweglichen Samstag, und die informellen klämdagar zwischen Feiertag und Wochenende werden von Betrieb zu Betrieb unterschiedlich gehandhabt.

  • place
    Beweglich statt fest datiert Mittsommertag und Allerheiligen fallen nicht auf ein festes Datum, sondern auf den Samstag zwischen dem 20. und 26. Juni beziehungsweise dem 31. Oktober und 6. November — dazu kommt der arbeitsfreie, aber nicht gesetzliche Mittsommerabend (Midsommarafton). Klacks berechnet solche beweglichen Feiertage automatisch für jedes Jahr.
  • layers
    Kalender mischen Betriebe in der Öresund-Region mit Pendlern aus Kopenhagen führen zwei Kalender parallel: Der dänische Gründonnerstag (Skærtorsdag) ist in Schweden ein normaler Arbeitstag, während Trettondedag jul (6. Januar) und Mittsommerabend in Dänemark nicht gelten. Klacks kombiniert beide Länderkalender in einem Dienstplan.
  • tune
    Wirksam oder nur informativ Sie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Feiertagsregeln in Klacks: Feiertage je Nation und Region — Deutschland, USA (Alaska) sowie Schweizer Kantone Luzern, Jura, Glarus und Appenzell
Echte Regeln aus Klacks: eine Liste mischt Feiertage mehrerer Länder und Regionen — frei erweiterbar.

Wie Klacks schwedische Betriebe entlastet

Von der automatischen Kollektivavtal-Abweichung bis zum PAXML-Export — alles greift ineinander.

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Kollektivavtal-Abweichungen hinterlegt

Klacks lässt sich auf die im jeweiligen Kollektivavtal vereinbarten Abweichungen von der ATL einstellen, statt starr die gesetzlichen Grundwerte anzuwenden.

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Allmän övertid live überwacht

Die allmän övertid-Grenzen nach ATL § 8 — 50 Stunden je Kalendermonat und höchstens 200 Stunden je Jahr — zählt Klacks automatisch mit und warnt, bevor ein Grenzwert kippt; die alternative Grenze von 48 Stunden je 4 Wochen lässt sich stattdessen als rollierendes 4-Wochen-Fenster hinterlegen. Auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung hart — ein neuer Verstoß lässt sich dann nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern.

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Dygnsvila & Nachtfenster im Blick

Die 11-stündige zusammenhängende Ruhezeit nach ATL § 13 plant Klacks automatisch mit ein — das Fenster Mitternacht bis 05:00 Uhr bleibt dabei im Plan sichtbar.

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PAXML-Export

Lohn-Bewegungsdaten — Stunden je Lohnart (lönart) und zugeordnete Abwesenheiten — gehen im schwedischen PAXML-Format direkt an Ihr Lohnsystem, ohne Doppelerfassung.

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Zeiterfassung ohne Biometrie

Klacks kommt ohne Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung aus — und damit ohne das von der IMY beanstandete Einwilligungsproblem bei biometrischen Daten im Arbeitsverhältnis.

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On-Premise: volle Datenhoheit

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet.

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Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die Dygnsvila (ATL § 13) und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

5

Branchenlösungen

30+

Länder

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.

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Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche
Konkret

Dygnsvila und Überstundengrenze, ein Blick

Klacks warnt automatisch, wenn eine Schicht die 11-Stunden-dygnsvila unterschreiten würde, und zählt Monats- und Jahressumme der allmän övertid gegen die 50- und 200-Stunden-Grenzen mit — ohne Nachrechnen von Hand.

Yksi alusta, monta toimialaa

Rakennettu vuoro- ja kenttätyöyrityksille

Missä tahansa henkilöstöä suunnitellaan vuoroittain, kenttätyössä ja pätevyyden mukaan — Klacks mukautuu teihin, ei toisin päin.

home_health

Kotihoito

Reitit, pätevyydet ja hoitolisät — suunniteltuina automaattisesti.

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local_hospital

Sairaalat

Ympärivuorokautinen kattavuus, lepoajat ja sairaalatason tietosuoja.

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security

Turvallisuus

Kohteet, kierrokset ja sertifikaatit luotettavasti katettuina.

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cleaning_services

Kiinteistö- ja siivouspalvelut

Kohdereitit ja vaihtuvat tiimit tehokkaasti aikataulutettuina.

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local_shipping

Logistiikka

Reitit, ajoajat ja rajat ylittävät kuljetukset hallinnassa.

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restaurant

Hotelli- ja ravintola-ala

Jaetut vuorot, lisät ja lepoajat — lakien mukaisesti suunniteltuina.

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add_business

Toinen toimiala?

Yrityksenne omat säännöt — Klacksy ottaa ne automaattisesti huomioon suunnittelussa, ilman ohjelmointia.

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Klacks in Ihrem Betrieb erleben

Testen Sie im Playground, wie Klacks Kollektivavtal-Regeln hinterlegt, dygnsvila prüft und Überstundengrenzen live überwacht — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.

Klacks on avointa lähdekoodia MIT-lisenssillä. Ylläpidät sitä itse, tietosi pysyvät omassa hallinnassasi, ei lisenssimaksuja — säilytät täyden hallinnan.

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