Klacks plant Dienste automatisch, prüft Ruhezeiten nach dem Estatuto de los Trabajadores in Echtzeit und dokumentiert Beginn und Ende jeder Schicht — open source, on-premise installierbar und mit dem KI-Modell Ihrer Wahl. So bleiben Personaldaten dort, wo Ihre Datenschutzverantwortlichen sie haben wollen: im eigenen Haus.
Mindestens 12 Stunden tägliche Ruhezeit zwischen zwei Jornadas (Art. 34.3 ET) und 1,5 Tage (36 Stunden) wöchentliche Ruhezeit, akkumulierbar über bis zu 14 Tage (Art. 37.1 ET) — über wechselnde Dienste hinweg von Hand kaum sauber nachzuhalten.
Seit dem Real Decreto-ley 8/2019 muss jedes Unternehmen Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfassen und die Aufzeichnungen 4 Jahre aufbewahren. Ein Verstoß gilt als schwere Ordnungswidrigkeit (Art. 7.5 LISOS) mit Bußgeldern von 751 bis 7.500 € pro Arbeitsstätte.
Verteilt der Arbeitgeber die Jornada mangels Vereinbarung unregelmäßig (bis zu 10 % der Jahresarbeitszeit, Art. 34.2 ET), muss der betroffene Tag mit mindestens 5 Tagen Vorlauf angekündigt werden — bei kurzfristigen Planänderungen ein ständiges Risiko.
Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.
Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Spanien kennt kein einheitliches Feiertagssystem, sondern drei ineinandergreifende Ebenen: 8 landesweite Feiertage, bis zu 4 von der jeweiligen Comunidad Autónoma bestimmte und 2 von der Gemeinde festgelegte — macht 14 pro Jahr, aber an jedem Standort andere. Klacks bildet genau das ab, statt es zu vereinfachen.
Von der automatischen Ruhezeit-Prüfung bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.
Die 12-Stunden-Tagesruhe und die 36-Stunden-Wochenruhe nach Art. 34.3 und 37.1 ET werden inklusive der 14-Tage-Akkumulation automatisch geprüft — Verstöße werden sofort sichtbar, nicht erst im Nachhinein.
Klacks dokumentiert Beginn und Ende jeder Schicht durchgehend und liefert damit die Zeitbasis für die nach RD-ley 8/2019 verlangte Erfassung — direkt aus der täglichen Planung, ohne separaten Schritt.
Plant Klacks eine unregelmäßige Jornada-Verteilung, wird die gesetzliche Vorlauffrist von mindestens 5 Tagen automatisch eingehalten und dokumentiert.
Klacks überwacht das jährliche 80-Stunden-Überstundenlimit nach Art. 35 ET live und warnt, bevor es kippt; Nachtarbeiter und Minderjährige unter 18 Jahren werden automatisch als von Überstunden ausgenommen berücksichtigt (Art. 36.1 ET). Auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung hart — ein neuer Verstoß lässt sich dann nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern.
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet, ganz ohne Auslandtransfer von Personaldaten.
Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die tägliche Ruhezeit (Art. 34.3 ET) und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
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Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten — außerhalb der Arbeitszeit bleibt es still, im Sinne des Rechts auf digitale Abschaltung (derecho a la desconexión digital, Art. 88 Ley Orgánica 3/2018). Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.
עוד arrow_forwardKlacks erkennt automatisch, wenn eine geplante Schicht die 12-Stunden-Ruhezeit unterschreiten würde, dokumentiert Beginn und Ende jedes Dienstes für den Registro de Jornada und hält bei unregelmäßiger Verteilung die 5-Tage-Frist ein — ohne Nachrechnen von Hand.
בכל מקום שבו כוח אדם מתוכנן במשמרות, בפעילות שטח ולפי כישורים — Klacks מתאימה את עצמה, ולא להפך.
מסלולים, כישורים ותוספות טיפול — מתוכננים אוטומטית.
עוד arrow_forwardlocal_hospitalכיסוי 24/7, שעות מנוחה והגנת פרטיות ברמת בית חולים.
עוד arrow_forwardsecurityאתרים, סיורים ותעודות הסמכה מכוסים באמינות.
עוד arrow_forwardcleaning_servicesמסלולי אתרים וצוותים מתחלפים משובצים ביעילות.
עוד arrow_forwardlocal_shippingמסלולים, שעות נהיגה ופעילות חוצת גבולות בשליטה מלאה.
עוד arrow_forwardrestaurantמשמרות מפוצלות, תוספות שכר ושעות מנוחה — מתוכננות בהתאם לחוק.
עוד arrow_forwardadd_businessהכללים הפנימיים של העסק שלכם — Klacksy מביא אותם אוטומטית בחשבון בתכנון, ללא כל תכנות.
עוד arrow_forwardTesten Sie im Playground, wie Klacks Ruhezeiten, Registro de Jornada und Vorlauffristen automatisiert — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks הוא קוד פתוח ברישיון MIT. אתם מארחים אותו בעצמכם, הנתונים שלכם נשארים אצלכם, ללא דמי רישיון — והשליטה המלאה נשארת בידיכם.