verified Für Pflege- & Sozialeinrichtungen in Österreich

Dienstpläne, die den SWÖ-Kollektivvertrag automatisch einhalten.

Seit 1. Jänner 2026 zählt Pflege im echten Wechselschichtdienst erstmals als eigene Schwerarbeits-Kategorie. Klacks plant Wechselschichten SWÖ-konform, zählt Schwerarbeitstage mit und behält Zuschläge automatisch im Blick.

Der Alltag in der Sozialwirtschaft

SWÖ-KV, Schwerarbeit und Vorlauffristen

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Schwerarbeits-Nachweis seit 2026

Pflegekräfte im echten Wechselschichtdienst (>50% direkte Pflege, mind. 12 Tage/Monat) zählen als Schwerarbeiter:innen — wer das nicht sauber mitzählt, riskiert Lücken bei der jährlichen Meldung an die Krankenkasse.

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Gestaffelte Dienstplan-Fristen

Der SWÖ-KV verlangt je nach Bereich Dienstpläne bis zum 1. bzw. 14. des Vormonats — von Hand kaum verlässlich einzuhalten.

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Kleinteilige Zuschlags-Regeln

Sonn-, Feiertags- und Pflegezuschüsse unterscheiden sich zwischen mobilem und stationärem Bereich — manuelle Berechnung ist fehleranfällig.

Wie Klacks den österreichischen Sozialbereich entlastet

Von der Schwerarbeits-Zählung bis zur SWÖ-Frist — automatisch mitgeplant.

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Schwerarbeitstage automatisch gezählt

Klacks zählt die relevanten Wechselschicht-Tage pro Mitarbeiter:in mit — als Grundlage für die jährliche Meldung an die Krankenkasse.

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Vorlauffristen eingehalten

Der Autofill-Wizard plant so, dass die gestaffelten SWÖ-Fristen (1. bzw. 14. des Vormonats) zuverlässig eingehalten werden.

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SWÖ-Zuschläge vorbereitet

Sonn-, Feiertags- und Pflegezuschlag werden je Bereich korrekt vorbereitet und stehen für die Lohnverrechnung bereit.

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KA-AZG für Spitäler

In Krankenanstalten überwacht Klacks die 48h/17-Wochen-Höchstarbeitszeit und die 11h-Ruhezeit automatisch.

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On-Premise: Daten bleiben im Haus

Personal- und Klient:innendaten verlassen Ihre Einrichtung nicht — auch nicht zur KI.

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Schichttausch-Anfragen oder klären Qualifikations-Konflikte im Team. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nur Vorschläge macht, die zu den tatsächlichen Qualifikationen und Arbeitszeit-Vorgaben der Beteiligten passen.

Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche
Konkret

Wechselschicht, Schwerarbeit, ein Klick

Eine Pflegekraft arbeitet regelmässig im Wechselschichtdienst. Klacks zählt automatisch mit, ob die 12-Tage-Schwelle erreicht wird, und bereitet die jährliche Meldung an die Krankenkasse vor.

Klacks in Ihrer Einrichtung erleben

Testen Sie im Playground, wie Klacks SWÖ-Fristen, Schwerarbeits-Zählung und Zuschläge automatisiert — oder installieren Sie direkt On-Premise.

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