public Open Source · On-Premise · ERGANI-konforme Zeiterfassung

Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.

Klacks erfasst Dienstzeiten lückenlos, trennt Mehrarbeit, Überstunde und die neue 13-Stunden-Tag-Regelung korrekt und läuft On-Premise — während die digitale Arbeitskarte (Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας) branchenweise zur ERGANI-II-Pflicht wird und Abweichungen mit 10.500 € pro Mitarbeitendem geahndet werden.

Klacks Dienstplan-ÜbersichtFeiertagsregeln und Kalender in KlacksKlacksy KI-Assistent in KlacksZeitachse der Einsatzplanung in Klacks
calendar_month Dienstplanungroute Tourenoptimierungsmart_toy KI-Assistentschedule Zeiterfassungevent_busy Abwesenheitengavel Regeln & Zuschlägedns On-Premisecode Open Source
Der Planungsalltag in griechischen Betrieben

ERGANI II, Sechstagewoche und der neue 13-Stunden-Tag

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Digitale Arbeitskarte & ERGANI II

Die Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας erfasst Beginn und Ende jeder Schicht in Echtzeit und speist automatisch ERGANI II — jede Abweichung von den gemeldeten Zeiten kostet 10.500 € pro Mitarbeitendem.

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Sechstagewoche (Εξαήμερο) korrekt verzuschlagen

Seit 1. Juli 2024 dürfen 24/7-Betriebe einen 6. Arbeitstag anordnen — maximal 8 Stunden, mit 40 % Zuschlag bzw. 115 % an Sonn-/Feiertagen. Von Hand ist das fehleranfällig.

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Neuer 13-Stunden-Tag nach Gesetz 5239/2025

Seit 16. Februar 2026 ist ein 13-Stunden-Tag bei einem einzigen Arbeitgeber zulässig — an maximal 37,5 Tagen im Jahr und nur, wenn die 11-stündige Tagesruhe voll gewahrt bleibt.

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

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Installieren

Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.

tune

Regeln anpassen

Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.

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Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Regeln & Kalender

Ein Kalender für jeden Schutzpatron

In Griechenland gelten neben den landesweiten Feiertagen zusätzliche lokale Feiertage (τοπικές αργίες) zu Ehren des jeweiligen Stadtpatrons — verbindlich für Behörden, Schulen und vielerorts auch für private Betriebe am jeweiligen Ort. Klacks bildet genau das ab, woran einfache Tools scheitern.

  • place
    Bis auf den Schutzpatron genau Thessaloniki feiert am 26. Oktober den Agios Dimitrios, Patras am 30. November den Agios Andreas und Piräus am 12. Dezember den Agios Spyridon — jeweils ein eigener lokaler Feiertag, gültig nur für die betroffene Stadt.
  • layers
    Kalender mischen Ein Sicherheits- oder Pflegedienst mit Standorten in Athen, Thessaloniki und Patras braucht getrennte Kalender: An Agios Dimitrios ruht nur Thessaloniki, an Agios Andreas nur Patras — während die Athener Zentrale ganz normal weiterarbeitet.
  • tune
    Wirksam oder nur informativ Sie bestimmen pro Kalender, ob ein lokaler Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Feiertagsregeln in Klacks: Feiertage je Nation und Region – Deutschland, USA (Alaska) sowie Schweizer Kantone Luzern, Jura, Glarus und Appenzell
Echte Regeln aus Klacks: eine Liste mischt Feiertage mehrerer Länder und einzelner Regionen — frei erweiterbar.

Wie Klacks griechische Betriebe entlastet

Von der ERGANI-konformen Erfassung bis zur korrekten Zuschlagslogik — alles greift ineinander.

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ERGANI-konforme Zeiterfassung

Klacks erfasst Beginn und Ende jeder Schicht lückenlos — und liefert damit die dokumentierte Zeitbasis für den branchenweiten ERGANI-II-Abgleich.

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Sechstagewoche automatisch verzuschlagt

Der 40 %-Zuschlag für den 6. Arbeitstag — bzw. 115 %, wenn er auf einen Sonn- oder Feiertag fällt — lässt sich als eigene Zuschlagsregel mit 8-Stunden-Deckel hinterlegen. Zusätzlich überwacht Klacks die gearbeiteten Tage pro Woche als Ereignis-Zähler und warnt oder blockiert, sobald der 6. Arbeitstag erreicht wird (Schwellwert konfigurierbar, Block mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe überschreibbar).

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Drei Überstunden-Stufen sauber getrennt

Mehrarbeit (+20 %), Überstunde (+40 %, max. 150 h/Jahr) und nicht deklarierte Überstunde (+120 %) werden von Klacks automatisch unterschieden — inklusive der 45h/48h-Wochenobergrenze.

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13-Stunden-Tag nach Gesetz 5239/2025 im Blick

Klacks behält die 37,5-Tage-Jahresgrenze im Blick und warnt, wenn die 11-stündige Tagesruhe bei einer verlängerten Schicht unterschritten würde.

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On-Premise: volle Datenhoheit

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — Personaldaten bleiben, wo Sie sie haben wollen.

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Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox

Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.

science

Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 11-Stunden-Tagesruhe und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

5

Branchenlösungen

30+

Länder

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.

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Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche
Konkret

6. Arbeitstag, Überstunde, ein Blick

Klacks macht sichtbar, wenn eine Schicht die Mehrarbeits- bzw. Überstundengrenze erreicht, und schlägt den passenden Zuschlag inklusive der hinterlegten 6.-Tag-Regel gleich vor — ohne Nachrechnen von Hand.

하나의 플랫폼, 다양한 업종

교대 및 현장 출동 조직을 위해 설계됨

교대, 외근, 자격 기준에 따라 인력을 배치해야 하는 모든 곳에서 — 적응하는 쪽은 Klacks이지, 그 반대가 아닙니다.

home_health

재가 돌봄

투어, 자격 요건, 돌봄 가산 수당 — 자동으로 계획됩니다.

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local_hospital

병원

24시간 연중무휴 커버리지, 휴식 시간, 병원 수준의 데이터 보호.

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security

보안

현장, 순찰, 자격증까지 빈틈없이 관리합니다.

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cleaning_services

시설관리·청소

현장 경로와 교대 팀을 효율적으로 배치합니다.

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local_shipping

물류

투어, 운전 시간, 국경 간 운행까지 완벽하게 관리합니다.

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restaurant

호텔·외식업

분할 근무, 가산 수당, 휴식 시간 — 법에 맞게 계획됩니다.

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add_business

다른 업종이신가요?

귀사의 운영 규칙을 Klacksy가 별도 프로그래밍 없이 자동으로 계획에 반영합니다.

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Klacks in Ihrem Betrieb erleben

Testen Sie im Playground, wie Klacks ERGANI-konforme Zeiterfassung, Sechstagewoche und Überstunden-Zuschläge automatisiert — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.

Klacks는 MIT 라이선스의 오픈소스 소프트웨어입니다. 직접 호스팅하며 데이터는 사내에 남고 라이선스 비용이 없습니다 — 모든 것을 직접 통제할 수 있습니다.

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