public Open Source · On-Premise · Polnischer Datenschutz

Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.

Klacks führt eine vollständige Ewidencja czasu pracy statt einer blossen Anwesenheitsliste, prüft Ruhezeiten automatisch und läuft On-Premise — ganz ohne die biometrische Zeiterfassung, die polnische Gerichte und die Datenschutzbehörde UODO kritisch sehen.

Der Planungsalltag in polnischen Betrieben

Ewidencja, PIP-Reform und das Biometrie-Verbot

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Ewidencja czasu pracy statt Anwesenheitsliste

Eine blosse Anwesenheitsliste (lista obecności) mit Unterschriften reicht rechtlich nicht aus — verlangt ist eine vollständige Arbeitszeiterfassung nach Art. 149 Kodeks pracy.

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Bussgeld-Reform ab 8. Juli 2026

Der Regelstrafrahmen für Verstösse gegen Arbeitnehmerrechte steigt auf 2.000 bis 60.000 PLN — bei wiederholten schweren Verstössen drohen bis zu 90.000 PLN (Art. 281 Kodeks pracy).

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Biometrie-Verbot bei der Zeiterfassung

Fingerabdruck-Zeiterfassung ist auch mit Einwilligung der Mitarbeitenden unzulässig (Art. 22¹b Kodeks pracy) — Cloud-Zeiterfassungssysteme geraten damit schnell in eine Grauzone.

Wie Klacks polnische Betriebe entlastet

Von der vollständigen Ewidencja bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.

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Vollständige Ewidencja czasu pracy

Klacks erfasst Arbeitszeiten lückenlos nach Art. 149 Kodeks pracy — keine blosse Unterschriftenliste, sondern rechtssichere Daten für jede PIP-Kontrolle.

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Ruhezeiten automatisch geprüft

Die 11-stündige tägliche und 35-stündige wöchentliche Ruhezeit (Art. 132 f. Kodeks pracy) werden automatisch eingehalten, inklusive der in der Regel den Sonntag umfassenden Wochenruhe.

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Równoważny czas pracy korrekt geplant

Klacks berücksichtigt bis zu 12 Stunden Tagesarbeitszeit im äquivalenten Arbeitszeitsystem und den 1-monatigen Standard-Abrechnungszeitraum — inklusive begründeter Verlängerung.

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Keine biometrische Zeiterfassung nötig

Klacks kommt ganz ohne Fingerabdruck- oder Gesichtserkennung aus — und damit ohne das rechtliche Risiko, das Art. 22¹b Kodeks pracy und die Rechtsprechung des NSA hier sehen.

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On-Premise: volle Datenhoheit

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — ohne Cloud-Zwang und ohne die Datenschutzrisiken, die die UODO bei Drittanbietern kritisiert.

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Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox

Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten, ganz ohne Auslandtransfer von Personaldaten.

Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche
Konkret

Ewidencja, Ruhezeit, ein Blick

Klacks erkennt automatisch, wenn eine Ruhezeit unterschritten wird oder eine Schicht die 12-Stunden-Grenze im äquivalenten Arbeitszeitsystem erreicht, und dokumentiert die vollständige Ewidencja czasu pracy gleich mit — ohne Nachrechnen von Hand.

하나의 플랫폼, 다양한 업종

교대 및 현장 출동 조직을 위해 설계됨

교대, 외근, 자격 기준에 따라 인력을 배치해야 하는 모든 곳에서 — 적응하는 쪽은 Klacks이지, 그 반대가 아닙니다.

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재가 돌봄

투어, 자격 요건, 돌봄 가산 수당 — 자동으로 계획됩니다.

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병원

24시간 연중무휴 커버리지, 휴식 시간, 병원 수준의 데이터 보호.

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보안

현장, 순찰, 자격증까지 빈틈없이 관리합니다.

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cleaning_services

시설관리·청소

현장 경로와 교대 팀을 효율적으로 배치합니다.

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물류

투어, 운전 시간, 국경 간 운행까지 완벽하게 관리합니다.

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Klacks in Ihrem Betrieb erleben

Testen Sie im Playground, wie Klacks Ewidencja czasu pracy, Ruhezeiten und das äquivalente Arbeitszeitsystem automatisiert — On-Premise oder im Playground, kostenlos und ohne Registrierung.

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