Importe und Exporte

Das Wichtigste

Klacks plant Personal und Einsätze. Klacks ist keine Lohnbuchhaltung und rechnet nichts ab. Nach dem Periodenabschluss erzeugt Klacks Dateien mit den geleisteten Stunden, Zuschlägen und Absenzen, die Ihre Lohn- oder Buchhaltungssoftware einliest. So entfällt die Doppelerfassung. Ausserdem liest Klacks Bestellungen als XML-Datei aus dem ERP ein (siehe Abschnitt «Eingang»).

Lohnexporte: Stunden je Mitarbeiter und Lohnart

Welche Lohnart welchem Code in Ihrer Software entspricht, legen Sie in Klacks einmal fest. Zuschläge sind Zeitzuschläge und werden als Zeit ausgewiesen, nicht als Geldbetrag.

Buchhaltungs- und Auftragsexporte: Leistungsnachweis je versiegelter Bestellung

Der Auftragsexport ist ein Leistungsnachweis, keine Rechnung. Die Rechnungsstellung bleibt bei Ihrer Buchhaltungssoftware.

So läuft ein Export ab

1. Die Planung der Periode wird abgeschlossen (Periodenabschluss). Nur abgeschlossene Einträge werden exportiert.
2. Eine Administratorin oder ein Administrator schaltet die benötigten Formate ein. Die Formate CSV, JSON und XML sind immer verfügbar.
3. Sie wählen das Format und den Zeitraum, Klacks erzeugt die Datei zum Herunterladen.

Eingang: Bestellungen aus dem ERP

Ein ERP-System kann Bestellungen als XML-Datei in einen Ordner von Klacks ablegen. Klacks prüft den Ordner regelmässig, legt Kunden und Bestellungen als Entwürfe an und führt über jede Datei Buch. Ein Planer oder eine Administratorin versiegelt die Entwürfe von Hand. Das Dateiformat ist ein Klacks-eigenes XML-Schema.

Es gibt keine herstellerspezifischen Anbindungen an einzelne ERP-Produkte. Ein IT-Dienstleister erzeugt die XML-Datei aus dem ERP. Qualifikationen werden nicht importiert, sie ergänzt der Planer beim Versiegeln.

Grenzen, die Sie kennen sollten

• Die Formate sind nach Formatbeschreibungen und Beispieldateien der Hersteller gebaut und durch Regressionstests auf den exakten Dateiinhalt abgesichert. Das beweist nicht, dass Ihre Software die Datei annimmt: Ein Import in der jeweiligen Zielsoftware ist noch nicht für jedes Format bestätigt, und Klacks beansprucht keine Zertifizierung durch die Hersteller.
• Formate mit dem Zusatz «in Prüfung» weichen nach unserer Prüfung in Einzelheiten von der Herstellerbeschreibung ab. Wir korrigieren sie gerade; machen Sie vor dem produktiven Einsatz bitte einen Probeimport.
• Machen Sie vor dem produktiven Einsatz einen Probeimport mit Ihrer Software. Weicht Ihre Version ab, melden Sie uns eine Beispieldatei, damit wir das Format prüfen.
• Klacks rechnet keine Löhne ab, erstellt keine Lohnausweise und meldet nichts an Behörden oder Sozialversicherungen.

Für IT-Dienstleister

Klacks steht unter der AGPL-3.0-only und ist ohne Lizenzgebühr nutzbar. Dienstleister dürfen Klacks für ihre Kunden installieren und betreuen und Einrichtung, Anbindung und Pflege verrechnen. Eigene Änderungen legen sie unter der AGPL offen, für alle, die ihre Installation über ein Netzwerk nutzen. Wer das nicht will, braucht eine kommerzielle Lizenz; Details stehen auf der Seite zur Lizenz.

Markennamen wie DATEV, Abacus, BMD, Fortnox oder Visma gehören ihren Inhabern und werden nur genannt, um das Zielformat zu bezeichnen.