Mehr Zeit für Pflege, weniger für die Tourenplanung.
Klacks plant Einsätze und Touren automatisch — mit Wegzeiten, die der SWÖ-Kollektivvertrag als volle Arbeitszeit zählt, und mit planbaren Rufbereitschafts-Diensten als Grundlage für den gesetzlichen Rahmen. Bei Ihnen installiert, damit Klientendaten auf Ihren eigenen Servern liegen — auf Wunsch mit lokalem KI-Modell.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
Touren, Schwerarbeit und Rufbereitschaft
Touren statt Schichten
Jede Pflegekraft fährt zwischen mehreren Einsatzadressen — Wegzeiten zählen nach dem SWÖ-KV als volle Arbeitszeit und müssen entsprechend eingeplant werden.
Schwerarbeit dokumentieren
Wer mind. 12 Tage im Monat im rotierenden Schichtdienst inkl. Nachtarbeit steht, fällt unter die Schwerarbeitsregelung — das muss für die jährliche Meldung lückenlos nachgewiesen werden.
Rufbereitschaft im Rahmen halten
Rufbereitschaft ist auf max. 30 Tage innerhalb von 3 Monaten begrenzt — von Hand ist das über mehrere Mitarbeitende kaum zu überblicken.
Ankündigungsfrist nach SWÖ-KV einhalten
Der SWÖ-KV verlangt, dass der Dienstplan für den Folgemonat im mobilen Bereich bis spätestens zum 14. des Vormonats festgelegt wird — wird diese Frist verpasst, geraten Team und Disposition unter Druck.
In drei Schritten zum fertigen Dienstplan
Installieren
Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.
Regeln anpassen
Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.
Automatisch planen
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Wie Klacks die Hauskrankenpflege entlastet
Von der automatischen Tour bis zur Schwerarbeits-Dokumentation — alles greift ineinander.
Touren automatisch optimiert
Klacks legt Einsatzrouten so, dass Wege kurz sind und Zeitfenster eingehalten werden — für Auto, Rad oder zu Fuss.
Qualifikationen automatisch berücksichtigt
Jeder Einsatz wird nur Personen mit passender Qualifikation zugeteilt — ganz ohne manuelles Prüfen. Fehlt ein Pflicht-Nachweis oder ist er abgelaufen, lehnt Klacks die Zuweisung ab, auch bei manueller Planung — eingeplant wird nur, wer einen gültigen Nachweis hat.
SWÖ-Zuschläge & Rufbereitschaft
Zuschläge aus dem SWÖ-KV lassen sich als Zeitgutschrift hinterlegen, und die Rufbereitschafts-Tage planen Sie pro Person als Dienste — die Grundlage, um die 30-Tage-Grenze selbst im Blick zu behalten; Rufbereitschaft als eigene Zeitart kennt Klacks nicht.
Nachtdienste erfassen und überwachen
Klacks zählt die Nachtdienste pro Monat und warnt bei Überschreitung der hinterlegten Grenze; in der automatischen Planung blockiert Klacks sie auf Wunsch, bei manueller Planung bleibt es bei der Warnung — eine wertvolle Hilfe für die Schwerarbeits-Dokumentation; die rechtliche Einstufung (rotierender Dienst, überwiegend Pflege) nimmt der Betrieb selbst vor.
Ankündigungsfrist als Planungsvorlauf
Den Mindestvorlauf für die Dienstplanankündigung hinterlegen Sie in Tagen. Klacks berechnet daraus, bis wann der Plan fertig sein muss — das unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen SWÖ-Frist (14. des Vormonats). Eine automatische Prüfung beim Veröffentlichen gibt es nicht.
Bei Ihnen installiert: Daten liegen auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Klientendaten liegen auf Ihren Servern — mit einem lokalen KI-Modell geht keine KI-Anfrage an einen externen KI-Anbieter.
Klacksy versteht Ihren Satz
„Fülle die Touren für morgen“ genügt. Bei einem Ausfall schlägt Klacksy sofort verfügbaren Ersatz vor.
Ausfälle schnell aufgefangen
Fällt jemand aus, zeigt Klacks sofort, wer qualifiziert und verfügbar ist — ohne den ganzen Plan umzuwerfen.
Was Klacks kann – in echten Aufnahmen
Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
- Klacksy hilft Ihnen in all diesen Fällen, das Richtige einzustellen: Beschreiben Sie Ihre Regel im Chat in eigenen Worten, zum Beispiel „Sonntags gibt es 50 % Zuschlag.“ — Klacksy fragt nach, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
- Auch Klacksy legt Szenarien an und startet darin die Planung — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Plane Winterthur vom 2. bis 8. November.“
- Das alles erledigt auf Wunsch auch Klacksy, der integrierte KI-Assistent, für Sie — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Erfasse für Mia am 6. Oktober Spesen über 24,50.“
Landespatron-Tage im Blick, ohne falsche Versprechen
Neben den 13 bundesweiten Feiertagen kennt Österreich Landesfeiertage der Landespatrone — sie gelten standardmässig nur für Schulen und Landesbehörden, nicht automatisch für die Privatwirtschaft. Klacks bildet genau diese Unterscheidung ab.
- Landespatron-Tage vorkonfiguriertLeopolditag (15. November) in Wien und Niederösterreich, Rupertitag (24. September) in Salzburg, Josefitag (19. März) unter anderem in der Steiermark — als informative Markierung, nicht als automatischer Ruhetag für den Betrieb.
- Kalender mischenEin Betrieb mit Standorten in Wien, Salzburg und der Steiermark sieht alle Landespatron-Tage auf einen Blick — wichtig, weil an diesen Tagen wegen fehlender Kinderbetreuung vermehrt Urlaubsanträge anfallen. Grenzbetriebe, etwa in Vorarlberg, ergänzen zusätzlich Feiertagskalender aus der Schweiz oder Deutschland.
- Wirksam oder nur informativSie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Alles eine Frage der Einstellung
Klacks bietet unzählige Möglichkeiten, Regeln und Stundengutschriften für Nacht, Wochenende, Feiertage und Überzeit zu berechnen — genau so, wie es Ihre Verträge und Betriebsvereinbarungen verlangen.
- Nacht und Wochenende Nachtfenster und Zuschlagssätze legen Sie selbst fest, bis zu drei Wochenendtage sind frei wählbar — als Faktor, der als Zeitgutschrift in Stunden zu den gearbeiteten Stunden hinzukommt.
- Feiertage und Überzeit Ein eigener Feiertagssatz, Überzeit pro Tag oder pro Woche in bis zu drei Stufen. Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Stunde, gilt der höchste — oder alle zusammen.
- Eigene Berechnung per Macro Reicht das nicht, rechnet ein Macro: ein kleines Skript mit Wochentag, Uhrzeit, Feiertag und Vertragswerten — mit Bedingungen, Schleifen und eigenen Funktionen.
- Planungsregeln Ruhezeit, maximale Tages- und Wochenstunden, Arbeitstage am Stück, freie Sonntage oder Stundendeckel pro Periode — jeweils als Warnung oder, in der automatischen Planung, als Sperre.
Regelverstösse: Klacks warnt sofort
Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.
Ruhezeit unterschritten - Video 1 von 4
Fakten statt Versprechen
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Die beste Route — automatisch
Aus den Einsatzadressen rechnet Klacks die sinnvollste Reihenfolge aus und zeigt die fertige Tour auf der Karte. Sie wählen nur noch das Verkehrsmittel.
- 1Adressen erfassen Jeder Einsatzort ist mit Adresse hinterlegt — Klacks kennt die Wege.
- 2Reihenfolge optimieren Klacks legt die kürzeste sinnvolle Abfolge — Umwege und Leerfahrten werden reduziert.
- 3Auf der Karte anzeigen Die fertige Tour erscheint als Karte — als Auto-, Velo- oder Fussweg.
Stilisiertes Beispiel: Klacks verbindet die Einsatzorte zur kürzesten Tour.
Wegzeiten, Rufbereitschaft, ein Klick
Eine Pflegekraft fährt zwischen mehreren Einsatzadressen. Klacks zählt die Wegzeiten als Arbeitszeit mit, plant die Rufbereitschafts-Tage mit und stellt die Zuschlags-Stunden als Zeitgutschrift für die Lohnverrechnung bereit.
Klacks in Ihrer Hauskrankenpflege erleben
Probieren Sie im Playground aus, wie Klacks Touren, Schwerarbeits-Dokumentation und Rufbereitschaft übernimmt — oder installieren Sie es direkt auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.