Touren, Arbeitszeiten, Nachweise — alles im Griff.
Klacks plant Touren und Fahrpersonal — mit den Arbeitszeitgrenzen, die Sie nach AZG hinterlegen, im Blick und dokumentierten Arbeitszeiten als Ergänzung zur 56-Tage-Nachweispflicht für Fahrtenschreiberdaten. Routen werden automatisch optimiert.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
Touren, Lenkzeiten und Nachweispflicht zugleich
Touren & Termine
Stopps, Zeitfenster und Wege müssen zusammenpassen — jede Umplanung zieht Folgen nach sich.
Einsatz- & Lenkzeiten
Die Einsatzzeit darf 12, bei Lkw über 3,5 Tonnen oder Bussen mit mehr als 9 Plätzen per KV bis zu 14 Stunden betragen, die reine Lenkzeit im Schnitt maximal 48 Wochenstunden — von Hand über viel Fahrpersonal kaum sicher einzuhalten.
56-Tage-Nachweispflicht
Seit 31.12.2024 müssen Fahrtenschreiberdaten 56 statt 28 Tage mitgeführt werden — lückenlos und jederzeit prüfbar.
In drei Schritten zum fertigen Dienstplan
Installieren
Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.
Regeln anpassen
Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.
Automatisch planen
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Wie Klacks die Logistik entlastet
Von der optimierten Tour bis zur dokumentierten Arbeitszeit — alles greift ineinander.
Touren automatisch optimiert
Klacks legt Stopps in die sinnvollste Reihenfolge — kurze Wege, eingehaltene Zeitfenster, weniger Leerfahrten.
Arbeitszeiten laufend überwacht
Die Tageshöchstarbeitszeit und die Wochengrenzen, die Sie hinterlegen, überwacht Klacks anhand der geplanten Arbeitszeiten laufend — auch als rollierenden Mehrwochen-Schnitt der Wochenarbeitszeit — und macht Überschreitungen sofort sichtbar; auf Wunsch blockiert Klacks sie in der automatischen Planung hart, bei manueller Planung bleibt es bei der Warnung. Die Einsatzzeit nach § 16 AZG als Spanne zwischen zwei Ruhezeiten prüft Klacks nicht; für die reine Lenkzeit gelten die separat geführten Fahrtenschreiberdaten.
Arbeitszeiten als Ergänzung dokumentiert
Klacks dokumentiert die geplanten Arbeitszeiten lückenlos als Ergänzung zu den separat vorzuhaltenden Fahrtenschreiber-Aufzeichnungen für die 56-Tage-Nachweispflicht.
Führerschein-Klassen passend
Klacks teilt Touren nur Fahrpersonal mit der passenden Berechtigung zu — und warnt vor ablaufenden Nachweisen. Fehlt ein Pflicht-Nachweis oder ist er abgelaufen, lehnt Klacks die Zuweisung ab, auch bei manueller Planung — eingeplant wird nur, wer einen gültigen Ausweis hat.
Klacksy versteht Ihren Satz
„Plane die Touren für morgen, Fahrer Huber ist krank“ genügt — Klacksy startet die Neuplanung.
Ausfälle schnell aufgefangen
Fällt ein Fahrer aus, zeigt Klacks sofort, wer qualifiziert, verfügbar und innerhalb der hinterlegten Arbeitszeitgrenzen ist.
Was Klacks kann – in echten Aufnahmen
Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
- Klacksy hilft Ihnen in all diesen Fällen, das Richtige einzustellen: Beschreiben Sie Ihre Regel im Chat in eigenen Worten, zum Beispiel „Sonntags gibt es 50 % Zuschlag.“ — Klacksy fragt nach, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
- Auch Klacksy legt Szenarien an und startet darin die Planung — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Plane Winterthur vom 2. bis 8. November.“
- Das alles erledigt auf Wunsch auch Klacksy, der integrierte KI-Assistent, für Sie — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Erfasse für Mia am 6. Oktober Spesen über 24,50.“
Landespatron-Tage im Blick, ohne falsche Versprechen
Neben den 13 bundesweiten Feiertagen kennt Österreich Landesfeiertage der Landespatrone — sie gelten standardmässig nur für Schulen und Landesbehörden, nicht automatisch für die Privatwirtschaft. Klacks bildet genau diese Unterscheidung ab.
- Landespatron-Tage vorkonfiguriertLeopolditag (15. November) in Wien und Niederösterreich, Rupertitag (24. September) in Salzburg, Josefitag (19. März) unter anderem in der Steiermark — als informative Markierung, nicht als automatischer Ruhetag für den Betrieb.
- Kalender mischenEin Betrieb mit Standorten in Wien, Salzburg und der Steiermark sieht alle Landespatron-Tage auf einen Blick — wichtig, weil an diesen Tagen wegen fehlender Kinderbetreuung vermehrt Urlaubsanträge anfallen. Grenzbetriebe, etwa in Vorarlberg, ergänzen zusätzlich Feiertagskalender aus der Schweiz oder Deutschland.
- Wirksam oder nur informativSie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Alles eine Frage der Einstellung
Klacks bietet unzählige Möglichkeiten, Regeln und Stundengutschriften für Nacht, Wochenende, Feiertage und Überzeit zu berechnen — genau so, wie es Ihre Verträge und Betriebsvereinbarungen verlangen.
- Nacht und Wochenende Nachtfenster und Zuschlagssätze legen Sie selbst fest, bis zu drei Wochenendtage sind frei wählbar — als Faktor, der als Zeitgutschrift in Stunden zu den gearbeiteten Stunden hinzukommt.
- Feiertage und Überzeit Ein eigener Feiertagssatz, Überzeit pro Tag oder pro Woche in bis zu drei Stufen. Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Stunde, gilt der höchste — oder alle zusammen.
- Eigene Berechnung per Macro Reicht das nicht, rechnet ein Macro: ein kleines Skript mit Wochentag, Uhrzeit, Feiertag und Vertragswerten — mit Bedingungen, Schleifen und eigenen Funktionen.
- Planungsregeln Ruhezeit, maximale Tages- und Wochenstunden, Arbeitstage am Stück, freie Sonntage oder Stundendeckel pro Periode — jeweils als Warnung oder, in der automatischen Planung, als Sperre.
Regelverstösse: Klacks warnt sofort
Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.
Ruhezeit unterschritten - Video 1 von 4
Fakten statt Versprechen
Open-Source-Code
Sprachen
Branchenlösungen
Länder
Die beste Route — automatisch
Aus den Einsatzadressen rechnet Klacks die sinnvollste Reihenfolge aus und zeigt die fertige Tour auf der Karte. Sie wählen nur noch das Verkehrsmittel.
- 1Adressen erfassen Jeder Einsatzort ist mit Adresse hinterlegt — Klacks kennt die Wege.
- 2Reihenfolge optimieren Klacks legt die kürzeste sinnvolle Abfolge — Umwege und Leerfahrten werden reduziert.
- 3Auf der Karte anzeigen Die fertige Tour erscheint als Karte — als Auto-, Velo- oder Fussweg.
Stilisiertes Beispiel: Klacks verbindet die Einsatzorte zur kürzesten Tour.
Klacks in Ihrem Logistikbetrieb erleben
Probieren Sie im Playground aus, wie Klacks Touren plant, Arbeitszeiten dokumentiert und Ausfälle auffängt — oder installieren Sie es direkt auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.