Dienstpläne, die rund um die Uhr aufgehen.
Klacks plant Stationen und Schichten lückenlos — mit den KA-AZG-Höchstgrenzen für das ärztliche Personal im rollierenden 17-Wochen-Schnitt automatisch überwacht. Bei Ihnen installiert, damit Patientendaten auf Ihren eigenen Servern liegen — auf Wunsch mit lokalem KI-Modell.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
24/7-Abdeckung, KA-AZG und Datenschutz
24/7 ohne Lücke
Tag, Nacht, Wochenende, Feiertag: Jede Station muss lückenlos besetzt sein — auch bei kurzfristigen Ausfällen.
KA-AZG-Grenzen im Blick behalten
Ohne Opt-out gilt für das ärztliche Personal eine Höchstarbeitszeit von 48 Wochenstunden, mit Opt-out seit 1.7.2025 durchschnittlich 52 Stunden — von Hand über viele Dienstpläne kaum verlässlich zu überwachen.
Datenschutz auf Klinik-Niveau
Personal- und Patientendaten dürfen das Haus nicht verlassen — eine Cloud-Pflicht ist oft inakzeptabel.
In drei Schritten zum fertigen Dienstplan
Installieren
Klacks läuft bei Ihnen auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker installiert; rechnen Sie für den ersten Start mit rund einer halben Stunde.
Regeln anpassen
Feiertage und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert, Zuschläge soweit für Ihr Land definiert — und jederzeit selbst anpassbar.
Automatisch planen
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Wie Klacks Krankenhäuser entlastet
Von der lückenlosen Nachtschicht bis zur KA-AZG-Kontrolle — alles greift ineinander.
Lückenlose 24/7-Abdeckung
Tag-, Spät- und Nachtdienste über alle Stationen — Klacks zeigt jede Lücke sofort und füllt sie auf Wunsch automatisch.
KA-AZG-Grenzen laufend überwacht
Klacks überwacht die 48- bzw. mit Opt-out 52-Stunden-Grenze pro Person als rollierenden 17-Wochen-Schnitt nach KA-AZG in Echtzeit — der Beschäftigungsbeginn wird dabei korrekt berücksichtigt — und warnt, bevor der Grenzwert kippt. Auf Wunsch blockiert Klacks die Überschreitung in der automatischen Planung hart; bei manueller Planung bleibt es bei der Warnung.
Qualifikationen & Stationen
Jede Schicht wird nur passend qualifiziertem Personal zugeteilt — pro Station, Abteilung und Funktion.
Bei Ihnen installiert: Daten liegen auf Ihren Servern
Klacks läuft auf Ihrer Infrastruktur. Personal- und Patientendaten liegen auf Ihren Servern — mit einem lokalen KI-Modell geht keine KI-Anfrage an einen externen KI-Anbieter.
Klacksy versteht Ihren Satz
„Fülle die Nachtschichten der Inneren für nächste Woche“ genügt — Klacksy startet die Planung, Klacks berücksichtigt Qualifikation und KA-AZG-Grenzen.
Springerpool & Ausfälle
Fällt jemand aus, zeigt Klacks sofort verfügbare, qualifizierte Springer — ohne den ganzen Plan umzuwerfen.
Was Klacks kann – in echten Aufnahmen
Kurze Videos aus der laufenden App, nach Themen sortiert. Wählen Sie ein Kapitel; es spielt immer nur das Video des offenen Kapitels.
Hinweis zu den Beispieldaten: Alle Namen, Orte (zum Beispiel Winterthur), Adressen und Zahlen in diesen Aufnahmen sind frei erfundene Demo-Daten mit Schweizer Bezug und in lateinischer Schrift. Sie dienen nur der Veranschaulichung – Sie müssen die Namen oder Orte weder kennen noch lesen können. In Ihrer eigenen Installation erfassen Sie Ihre eigenen Daten; die Oberfläche ist mehrsprachig.
- Klacksy hilft Ihnen in all diesen Fällen, das Richtige einzustellen: Beschreiben Sie Ihre Regel im Chat in eigenen Worten, zum Beispiel „Sonntags gibt es 50 % Zuschlag.“ — Klacksy fragt nach, zeigt eine Vorschau und speichert erst nach Ihrer Bestätigung.
- Auch Klacksy legt Szenarien an und startet darin die Planung — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Plane Winterthur vom 2. bis 8. November.“
- Das alles erledigt auf Wunsch auch Klacksy, der integrierte KI-Assistent, für Sie — sagen Sie im Chat zum Beispiel: „Erfasse für Mia am 6. Oktober Spesen über 24,50.“
Landespatron-Tage im Blick, ohne falsche Versprechen
Neben den 13 bundesweiten Feiertagen kennt Österreich Landesfeiertage der Landespatrone — sie gelten standardmässig nur für Schulen und Landesbehörden, nicht automatisch für die Privatwirtschaft. Klacks bildet genau diese Unterscheidung ab.
- Landespatron-Tage vorkonfiguriertLeopolditag (15. November) in Wien und Niederösterreich, Rupertitag (24. September) in Salzburg, Josefitag (19. März) unter anderem in der Steiermark — als informative Markierung, nicht als automatischer Ruhetag für den Betrieb.
- Kalender mischenEin Betrieb mit Standorten in Wien, Salzburg und der Steiermark sieht alle Landespatron-Tage auf einen Blick — wichtig, weil an diesen Tagen wegen fehlender Kinderbetreuung vermehrt Urlaubsanträge anfallen. Grenzbetriebe, etwa in Vorarlberg, ergänzen zusätzlich Feiertagskalender aus der Schweiz oder Deutschland.
- Wirksam oder nur informativSie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Alles eine Frage der Einstellung
Klacks bietet unzählige Möglichkeiten, Regeln und Stundengutschriften für Nacht, Wochenende, Feiertage und Überzeit zu berechnen — genau so, wie es Ihre Verträge und Betriebsvereinbarungen verlangen.
- Nacht und Wochenende Nachtfenster und Zuschlagssätze legen Sie selbst fest, bis zu drei Wochenendtage sind frei wählbar — als Faktor, der als Zeitgutschrift in Stunden zu den gearbeiteten Stunden hinzukommt.
- Feiertage und Überzeit Ein eigener Feiertagssatz, Überzeit pro Tag oder pro Woche in bis zu drei Stufen. Treffen mehrere Zuschläge auf dieselbe Stunde, gilt der höchste — oder alle zusammen.
- Eigene Berechnung per Macro Reicht das nicht, rechnet ein Macro: ein kleines Skript mit Wochentag, Uhrzeit, Feiertag und Vertragswerten — mit Bedingungen, Schleifen und eigenen Funktionen.
- Planungsregeln Ruhezeit, maximale Tages- und Wochenstunden, Arbeitstage am Stück, freie Sonntage oder Stundendeckel pro Periode — jeweils als Warnung oder, in der automatischen Planung, als Sperre.
Regelverstösse: Klacks warnt sofort
Zeitkollisionen, Ruhezeiten, zu viele Arbeitstage am Stück und Feiertagsarbeit meldet Klacks direkt beim Planen — als Fehler oder Warnung in der Fehlerliste.
Ruhezeit unterschritten - Video 1 von 4
Fakten statt Versprechen
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Branchenlösungen
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Mehrere Stationen, ein Dienstplan
Jede Station hat eigene Besetzungsregeln. Klacks plant alle gemeinsam, überwacht die KA-AZG-Höchstgrenzen im rollierenden 17-Wochen-Schnitt und greift bei Ausfällen auf den Springerpool zu — die Stationsleitung sieht jederzeit, wo es eng wird.
Klacks in Ihrem Krankenhaus erleben
Probieren Sie im Playground aus, wie Klacks Stationen, KA-AZG-Grenzen und Springer übernimmt — oder installieren Sie es direkt in Ihrem Haus. Ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter der AGPL-3.0. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten liegen bei Ihnen, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.