Klacks plant Touren und Fahrer, dokumentiert Betriebszugehörigkeit und Arbeitstage als Grundlage für den Mahlzeitscheck-Anspruch und hält den tatsächlichen Arbeitszeitrahmen im Arbeitsreglement wahrheitsgemäß fest — wie es die Reform 2026 verlangt.
Seit 1.7.2026 gilt ein Gesamtwert von € 3,09 pro Arbeitstag (€ 2,00 Arbeitgeberanteil, € 1,09 Arbeitnehmeranteil) — nur für Mitarbeitende mit mindestens 6 Monaten Betriebszugehörigkeit und Arbeitstagen ab 4 Stunden.
Seit 1. Juni 2026 muss das Arbeitsreglement den tatsächlichen Arbeitszeitrahmen abbilden — ein zu weit gefasstes 24/7-Fenster ohne echte Wochenend- oder Nachtarbeit gilt als Alibi-Angabe und wird sanktioniert.
Von den bis zu 360 freiwilligen Jahresüberstunden sind die ersten 240 komplett abgaben- und steuerfrei, die restlichen 120 unterliegen den regulären Zuschlägen — die Grenze im Lauf des Jahres von Hand kaum zuverlässig nachzuhalten.
Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.
Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Von der optimierten Tour bis zum korrekten Arbeitszeitrahmen — alles greift ineinander.
Klacks legt Stopps in die sinnvollste Reihenfolge — kurze Wege, eingehaltene Zeitfenster, weniger Leerfahrten.
Klacks dokumentiert bei jeder Schicht automatisch Betriebszugehörigkeit und Arbeitstage ab 4 Stunden — die Daten, die Ihre Lohnbuchhaltung für den Mahlzeitscheck-Anspruch braucht.
Klacks bildet den Arbeitszeitrahmen anhand der tatsächlich geplanten Schichten ab — kein Alibi-Fenster, sondern die reale Wochenend- und Nachtarbeit.
Klacks führt die freiwilligen Jahresüberstunden automatisch mit und zeigt an, wann die 240-Stunden-Marke erreicht ist — die Schwelle, die Ihre Lohnbuchhaltung für die Abgaben- und Steuerbefreiung braucht.
Klacks teilt Touren nur Fahrern mit der passenden Berechtigung zu — und warnt vor ablaufenden Nachweisen. Auf Wunsch blockiert Klacks die Zuweisung bei abgelaufenem Pflichtnachweis komplett — eingeplant wird nur, wer einen gültigen Führerschein hat.
„Plane die Touren für morgen, Fahrer Janssens ist krank“ genügt — Klacksy rechnet alles neu, inklusive Überstunden und der Tage, die für den Mahlzeitscheck zählen.
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Aus den Einsatzadressen rechnet Klacks die sinnvollste Reihenfolge aus und zeigt die fertige Tour auf der Karte. Sie wählen nur noch das Verkehrsmittel.
Stilisiertes Beispiel: Klacks verbindet die Einsatzorte zur kürzesten Tour.
Klacks dokumentiert Betriebszugehörigkeit und Arbeitstage als Grundlage für den Mahlzeitscheck-Anspruch, führt die freiwilligen Überstunden bis zur 240-Stunden-Marke mit und hält den Arbeitszeitrahmen im Arbeitsreglement wahrheitsgemäß fest — ohne Nachrechnen von Hand.
Probieren Sie im Playground aus, wie Klacks Touren optimiert, die Mahlzeitscheck-Grundlagen dokumentiert und den Arbeitszeitrahmen wahrheitsgemäß festhält — ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks ist Open Source unter MIT-Lizenz. Sie betreiben es selbst, Ihre Daten bleiben im Haus, es fallen keine Lizenzgebühren an — Sie behalten die volle Kontrolle.