shield_lock Open Source · On-Premise · Dänischer Datenschutz

Dienstpläne, die mit Ihrer Overenskomst mitwachsen.

In Dänemark regeln Overenskomster — nicht ein einheitliches Gesetz — Arbeitszeit, Zuschläge und Urlaub. Klacks bildet diese Tarifregeln flexibel ab, überwacht Ruhezeiten und die seit 1. Juli 2024 vorgeschriebene Zeiterfassung, und läuft On-Premise mit dem KI-Modell Ihrer Wahl — damit Personaldaten Ihre Infrastruktur nie verlassen müssen.

Klacks Dienstplan-ÜbersichtFeiertagsregeln und Kalender in KlacksKlacksy KI-Assistent in KlacksZeitachse der Einsatzplanung in Klacks
calendar_month Dienstplanungroute Tourenoptimierungsmart_toy KI-Assistentschedule Zeiterfassungevent_busy Abwesenheitengavel Regeln & Zuschlägedns On-Premisecode Open Source
Der Planungsalltag in dänischen Betrieben

Overenskomst statt Gesetz, Ruhezeit und Zeiterfassungspflicht

gavel

Den danske model: Tarif statt Einheitsgesetz

Arbeitszeit, Zuschläge und Urlaub regeln in Dänemark vor allem die Overenskomster von 3F, FOA und VSL sowie der Arbeitgeberverband DI — nicht ein landesweites Gesetz. Ein Dienstplansystem muss sich an die jeweils geltende Overenskomst anpassen lassen, statt starre Regeln fest zu verdrahten.

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11 Stunden Ruhezeit, 35 Stunden Wochenruhe

Die Arbejdsmiljøloven verlangt 11 zusammenhängende Ruhestunden je 24 Stunden und ein wöchentliches Fridøgn von 35 zusammenhängenden Stunden. Bei Schichtwechsel im Schichtbetrieb (holddrift) darf die Ruhezeit ausnahmsweise auf 8 Stunden verkürzt werden — muss aber vorher mit dem/der Tillidsrepræsentant besprochen werden.

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Zeiterfassungspflicht seit 1. Juli 2024

Seit dem 1. Juli 2024 muss jeder dänische Betrieb ein objektives, zuverlässiges Zeiterfassungssystem führen, das die 48-Stunden-Grenze im gleitenden 4-Monats-Schnitt nachweist — die Aufzeichnungen sind 5 Jahre aufzubewahren.

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

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Installieren

Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.

tune

Regeln anpassen

Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.

auto_awesome

Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Regeln & Kalender

Ein Kalender fürs ganze Königreich

Die Färöer und Grönland gehören zum Königreich Dänemark, haben aber eigene gesetzliche Feiertage — und selbst der Kalender im dänischen Kernland ändert sich: 2024 wurde der Buß- und Bettag als Feiertag gestrichen. Klacks bildet all das ab.

  • place
    Eigene Feiertage auf Färöer & Grönland Die Färöer feiern Flaggdagur (25. April) und Ólavsøka (29. Juli), Grönland den Nationalfeiertag Ullortuneq (21. Juni) und Helligtrekongersdag (6. Januar) — Tage, die im dänischen Kernland kein Feiertag sind.
  • layers
    Kalender mischen Ein Betrieb mit Sitz in Kopenhagen und Einheiten auf den Färöern oder in Grönland kombiniert deren Nationalfeiertage mit dem dänischen Kalender — ebenso lässt sich für Grenzgänger in der Öresund-Region der schwedische Kalender ergänzen, etwa für das dort arbeitsfreie Mittsommerfest.
  • tune
    Wirksam oder nur informativ Sie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Feiertagsregeln in Klacks: Feiertage je Nation und Region – Deutschland, USA (Alaska) sowie Schweizer Kantone Luzern, Jura, Glarus und Appenzell
Echte Regeln aus Klacks: eine Liste mischt Feiertage mehrerer Länder und einzelner Regionen — frei erweiterbar.

Wie Klacks dänische Betriebe entlastet

Von der flexiblen Overenskomst-Abbildung bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.

gavel

Overenskomst-Regeln flexibel hinterlegt

Klacks bildet die Arbeitszeit- und Zuschlagsregeln Ihrer jeweiligen Overenskomst (3F, FOA, VSL, DI) ab und lässt sich anpassen, sobald ein neuer Tarifabschluss wie OK26 in Kraft tritt.

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Ruhezeit & Schichtwechsel korrekt geplant

Klacks überwacht die 11-Stunden-Ruhezeit und das 35-Stunden-Fridøgn automatisch; die Verkürzung auf 8 Stunden bei Schichtwechsel lässt sich als Sonderregel hinterlegen.

fact_check

Zeiterfassung dokumentiert, 48-Stunden-Schnitt live überwacht

Klacks dokumentiert die tägliche Arbeitszeit, überwacht den rollierenden 48-Stunden-Schnitt über 4 Monate live und warnt, bevor der Grenzwert kippt — die Nachweise hält Klacks 5 Jahre bereit.

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Touren & Einsätze automatisch optimiert

Klacks legt Einsätze und Routen so, dass Wege kurz und Zeitfenster eingehalten werden — branchenübergreifend einsetzbar.

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On-Premise: volle Datenhoheit

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — im Sinne der DSGVO-Aufsicht durch Datatilsynet, ganz ohne Auslandtransfer von Personaldaten.

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Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox

Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, das KI-Modell lässt sich zudem lokal hosten.

science

Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 11-Stunden-Ruhezeit und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

5

Branchenlösungen

30+

Länder

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen gemäß Datatilsynet lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.

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Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche
Konkret

Schichtwechsel und Zeiterfassung, ein Blick

Klacks lässt die Verkürzung der Ruhezeit auf 8 Stunden bei Schichtwechsel als Sonderregel konfigurieren, überwacht den rollierenden 48-Stunden-Schnitt im 4-Monats-Fenster live und dokumentiert die Arbeitszeit für die vorgeschriebenen 5 Jahre — ohne Nachrechnen von Hand.

Én plattform, mange bransjer

Bygget for turnus- og oppdragsvirksomheter

Overalt der personell planlegges i turnus, i felt og etter kvalifikasjon — Klacks tilpasser seg deg, ikke omvendt.

home_health

Hjemmesykepleie

Ruter, kvalifikasjoner og pleietillegg — planlagt automatisk.

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local_hospital

Sykehus

Døgnkontinuerlig dekning, hviletid og personvern på sykehusnivå.

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security

Sikkerhet

Objekter, runder og sertifikater pålitelig dekket.

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cleaning_services

Renholdstjenester

Objektruter og skiftende team effektivt fordelt.

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local_shipping

Logistikk

Ruter, kjøretid og grensekryssende oppdrag under kontroll.

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restaurant

Hotell & restaurant

Delte vakter, tillegg og hviletid — rettssikkert planlagt.

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add_business

En annen bransje?

Deres interne regler — Klacksy tar automatisk hensyn til dem i planleggingen, helt uten programmering.

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Klacks in Ihrem Betrieb erleben

Testen Sie im Playground, wie Klacks Overenskomst-Regeln abbildet, Ruhezeiten überwacht und die Zeiterfassung dokumentiert — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.

Klacks er open source under MIT-lisensen. Du driver det selv, dataene dine blir hos deg, ingen lisensavgifter — du beholder full kontroll.

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