balance Open Source · On-Premise · Italienischer Datenschutz

Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.

Klacks plant Dienste automatisch, optimiert Touren und lässt sich per KI-Assistent steuern — On-Premise, Open Source, mit dem KI-Modell Ihrer Wahl. Klacksy arbeitet dabei regelbasiert und nachvollziehbar statt mit intransparenter algorithmischer Fernkontrolle — das erleichtert die nach Art. 4 Statuto dei Lavoratori (Legge n. 300/1970) nötige Einigung mit RSU/RSA oder die Genehmigung des Ispettorato del Lavoro.

Klacks Dienstplan-ÜbersichtFeiertagsregeln und Kalender in KlacksKlacksy KI-Assistent in KlacksZeitachse der Einsatzplanung in Klacks
calendar_month Dienstplanungroute Tourenoptimierungsmart_toy KI-Assistentschedule Zeiterfassungevent_busy Abwesenheitengavel Regeln & Zuschlägedns On-Premisecode Open Source
Der Alltag in italienischen Unternehmen

Arbeitsrecht, Mitbestimmung und Kontrolle über die eigenen Daten

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Statuto dei Lavoratori Art. 4

Fernüberwachung und algorithmische Kontrolle von Mitarbeitenden sind ohne vorherige Einigung mit RSU/RSA oder Genehmigung des Ispettorato del Lavoro untersagt (Legge n. 300/1970) — auch bei automatisierter Planungssoftware.

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Viele CCNL, viele Arbeitszeitregeln

Die gesetzliche Normalarbeitszeit liegt bei 40 Stunden pro Woche, viele Tarifverträge setzen sie auf 38 oder 36 Stunden herab — die Höchstarbeitszeit inklusive Überstunden bleibt im Schnitt bei 48 Stunden über mehrere Monate (D.Lgs. 66/2003, Art. 3 & 4).

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Garante Privacy & Datenhoheit

Sensible Mitarbeiterdaten wie Überstundensalden oder Krankheitsdaten unterliegen strengen Vorgaben der italienischen Datenschutzbehörde Garante — besonders bei Datenverarbeitung außerhalb der EU.

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

download

Installieren

Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.

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Regeln anpassen

Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.

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Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Regeln & Kalender

Der Schutzpatron entscheidet: ein Feiertag pro Gemeinde

In Italien hat jede der rund 7.900 Gemeinden einen eigenen gesetzlichen Feiertag — den Tag ihres Schutzpatrons (santo patrono), festgelegt per Gemeindebeschluss und verankert im Gesetz Nr. 260/1949. Klacks bildet genau diese kleinteilige Wirklichkeit ab, statt sie zu ignorieren.

  • place
    Schutzpatron pro Gemeinde Mailand feiert Sant'Ambrogio am 7. Dezember, Rom die Apostelfürsten Petrus und Paulus am 29. Juni (in Rom sogar durch Staatsvertrag mit dem Vatikan gesetzlich verankert) und Neapel San Gennaro am 19. September — fällt der Tag auf einen Arbeitstag, ist er rechtlich bindend arbeitsfrei.
  • layers
    Kalender mischen Ein Pflege- oder Sicherheitsdienst zwischen Mailand und dem nur wenige Kilometer entfernten Sesto San Giovanni braucht zwei Schutzpatron-Kalender gleichzeitig: Am 7. Dezember gilt in Mailand ein Feiertag mit Zuschlagspflicht, während in Sesto San Giovanni — dessen Patron San Giovanni Battista erst am 24. Juni gefeiert wird — ganz regulär gearbeitet wird.
  • tune
    Wirksam oder nur informativ Sie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.
Feiertagsregeln in Klacks: Feiertage je Nation und Region – Deutschland, USA (Alaska) sowie Schweizer Kantone Luzern, Jura, Glarus und Appenzell
Echte Regeln aus Klacks: eine Liste mischt Feiertage mehrerer Länder und einzelner Regionen — frei erweiterbar.

Wie Klacks italienische Unternehmen entlastet

Von der automatischen Dienstplanung bis zur eigenen Infrastruktur — alles unter Ihrer Kontrolle.

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Dienste automatisch geplant

Der Autofill-Wizard plant Schichten und Touren nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Wunsch — in Minuten statt Stunden.

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Arbeitszeit- & Ruhezeitregeln automatisch geprüft

Normalarbeitszeit, Höchstarbeitszeit und die tägliche Ruhezeit von mindestens 11 Stunden je 24 Stunden werden je nach hinterlegtem CCNL in Echtzeit überwacht (D.Lgs. 66/2003, Art. 7 & 9). Auf Wunsch blockiert Klacks Verstöße gegen diese Grenzen konsequent: Im Block-Modus lässt sich ein neuer Verstoß nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern (pro Regelart konfigurierbar).

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Touren automatisch optimiert

Wo Einsätze an wechselnden Orten stattfinden, legt Klacks die Reihenfolge so, dass Wege kurz und Zeitfenster eingehalten werden.

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On-Premise: volle Datenhoheit

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Personaldaten verlassen Ihr Haus nicht — auch nicht zur KI, was die Vorgaben des Garante Privacy in eigener Regie erleichtert.

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Open Source: nachvollziehbar & anpassbar

Der Quellcode liegt offen — Sie sehen, was Klacks tut, und schaffen damit die Transparenz, die Art. 4 Statuto dei Lavoratori gegenüber RSU/RSA verlangt.

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Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die 11-Stunden-Ruhezeit und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

5

Branchenlösungen

30+

Länder

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent mit freier Modellwahl

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet und lässt sich mit dem KI-Modell Ihrer Wahl betreiben — auch lokal gehostet. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass jeder Vorschlag nachvollziehbar bleibt: keine intransparente algorithmische Fernkontrolle im Sinne von Art. 4 Statuto dei Lavoratori, sondern regelbasierte, erklärbare Planung.

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Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche
Konkret

Ein Dienstplan, mehrere Tarifverträge im Griff

Ein Betrieb mit unterschiedlichen CCNL für verschiedene Teams plant Schichten, Klacks prüft automatisch die jeweils geltende Normalarbeitszeit und die 11-Stunden-Ruhezeit — nachvollziehbar für RSU/RSA und ohne dass Personaldaten das Haus verlassen.

Én plattform, mange bransjer

Bygget for turnus- og oppdragsvirksomheter

Overalt der personell planlegges i turnus, i felt og etter kvalifikasjon — Klacks tilpasser seg deg, ikke omvendt.

home_health

Hjemmesykepleie

Ruter, kvalifikasjoner og pleietillegg — planlagt automatisk.

Mer arrow_forwardlocal_hospital

Sykehus

Døgnkontinuerlig dekning, hviletid og personvern på sykehusnivå.

Mer arrow_forwardsecurity

Sikkerhet

Objekter, runder og sertifikater pålitelig dekket.

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Renholdstjenester

Objektruter og skiftende team effektivt fordelt.

Mer arrow_forwardlocal_shipping

Logistikk

Ruter, kjøretid og grensekryssende oppdrag under kontroll.

Mer arrow_forwardrestaurant

Hotell & restaurant

Delte vakter, tillegg og hviletid — rettssikkert planlagt.

Mer arrow_forwardadd_business

En annen bransje?

Deres interne regler — Klacksy tar automatisk hensyn til dem i planleggingen, helt uten programmering.

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Klacks in Ihrem Unternehmen erleben

Testen Sie im Playground, wie Klacks Dienste plant, CCNL-Arbeitszeitregeln prüft und sich per KI-Assistent steuern lässt — oder installieren Sie direkt On-Premise. Ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.

Klacks er open source under MIT-lisensen. Du driver det selv, dataene dine blir hos deg, ingen lisensavgifter — du beholder full kontroll.

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