Klacks plant Dienste automatisch nach den Regeln der finnischen Periodenarbeit (jaksotyö) — inklusive Ruhezeiten, Dienstplanpflicht und dem Zuschlag, der zu Ihrer Branche und Ihrem Tarifvertrag (TES) passt. On-Premise, mit dem KI-Modell Ihrer Wahl.
In Branchen mit unregelmäßigem Arbeitsanfall darf die Arbeitszeit als max. 120 Stunden je 3-Wochen-Periode oder max. 80 Stunden je 2-Wochen-Periode angeordnet werden (Työaikalaki 872/2019 § 7) — Überstunden entstehen erst beim Überschreiten dieser Periodensumme. Von Hand ist das über viele Mitarbeitende fehleranfällig.
Die tägliche Ruhezeit von 11 Stunden (§ 25) lässt sich in Schicht- oder Periodenarbeit auf 9 Stunden verkürzen — die entgangene Zeit muss dann innerhalb von 14 Tagen als zusammenhängender Ausgleich gewährt werden. Die wöchentliche Ruhezeit (§ 27) muss mindestens 35 zusammenhängende Stunden betragen.
Der Dienstplan muss den Mitarbeitenden mindestens eine Woche vor Beginn des Zeitraums schriftlich mitgeteilt werden. Ist er einmal veröffentlicht, darf er nur noch mit Zustimmung der Mitarbeitenden oder aus einem schwerwiegenden, arbeitsbezogenen Grund (painava syy) geändert werden.
Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.
Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.
Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.
Finnlands gesetzliche Feiertage gelten landesweit einheitlich — eine regionale oder kommunale Ebene wie in Deutschland oder der Schweiz kennt das Land nicht. Die einzige Ausnahme ist die autonome Provinz Åland: Der Selbstverwaltungstag ist dort ein eigener freier Tag — allerdings nur für den öffentlichen Sektor.
Von der automatischen Periodenberechnung bis zur fristgerechten Veröffentlichung — alles greift ineinander.
Klacks summiert die Arbeitszeit je 3- oder 2-Wochen-Periode und berechnet die gesetzliche Überstundenvergütung korrekt: die ersten 18 Überstunden mit 50 %, jede weitere Stunde mit 100 %. Die Gesamtgrenze des Työaikalaki überwacht Klacks gleich mit: Seit 2020 gibt es kein festes Überstunden-Kontingent mehr — entscheidend ist der Durchschnitt von höchstens 48 Stunden je Woche inklusive Überstunden über den viermonatigen Ausgleichszeitraum, und genau den zählt Klacks rollierend mit.
Klacks erkennt jede Verkürzung der Tagesruhe auf 9 Stunden und behält die 14-Tage-Frist für den Ausgleich im Blick — ebenso die wöchentliche Mindestruhezeit von 35 Stunden.
Klacks macht die Ein-Wochen-Frist für die Dienstplan-Veröffentlichung sichtbar und markiert nachträgliche Änderungen als zustimmungspflichtig — passend zu Ihrem branchenspezifischen Tarifvertrag (TES).
Für Arbeit an Sonn- und kirchlichen Feiertagen bucht Klacks automatisch den gesetzlichen 100-%-Zuschlag (§ 20) — fällt gleichzeitig Überstundenarbeit an, kommt die Überstundenvergütung dazu.
Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, das KI-Modell wählen Sie selbst — auch lokal gehostet. Das unterstützt einen sparsamen Umgang mit Beschäftigtendaten, wie ihn das Työelämän tietosuojalaki 759/2004 verlangt.
Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.
Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die Ruhezeiten (§§ 25 und 27) und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.
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Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen Datenschutzanforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten.
Meer arrow_forwardErreicht eine Mitarbeiterin in einer 3-Wochen-Periode die 120-Stunden-Grenze, rechnet Klacks die folgenden 18 Stunden automatisch mit 50 % und jede weitere Stunde mit 100 % ab — ohne Nachrechnen von Hand.
Overal waar personeel in diensten, buiten op locatie en op basis van kwalificatie wordt ingepland — Klacks past zich aan, niet andersom.
Routes, kwalificaties en zorgtoeslagen — automatisch ingepland.
Meer arrow_forwardlocal_hospital24/7-dekking, rusttijden en gegevensbescherming op ziekenhuisniveau.
Meer arrow_forwardsecurityObjecten, rondes en certificaten betrouwbaar afgedekt.
Meer arrow_forwardcleaning_servicesObjectroutes en wisselende teams efficiënt ingedeeld.
Meer arrow_forwardlocal_shippingRoutes, rijtijden en grensoverschrijdende inzet onder controle.
Meer arrow_forwardrestaurantGesplitste diensten, toeslagen en rusttijden — rechtmatig gepland.
Meer arrow_forwardadd_businessUw eigen bedrijfsregels — door Klacksy automatisch meegenomen in de planning, zonder programmeren.
Meer arrow_forwardTesten Sie im Playground, wie Klacks Periodenarbeit, Ruhezeiten und die Dienstplanfrist automatisiert und den 48-Stunden-Wochenschnitt laufend mitzählt — On-Premise oder im Playground, ohne Lizenzgebühren und ohne Registrierung.
Klacks is open source onder de MIT-licentie. U host het zelf, uw gegevens blijven in huis, geen licentiekosten — u behoudt de volledige controle.