Klacks is open-source, on-premise workforce scheduling software for shift- and field-based operations. It supports six core industries (homecare, healthcare, security, cleaning, logistics, hospitality) and allows custom industry profiles.

Klacks is open source under the MIT licence. You can host it on your own infrastructure at no cost — there are no licensing fees.

What languages does Klacks support?

Klacks supports 25 languages: 4 core languages (German, English, French, Italian) plus 21 installable plugin language packs.

Does Klacks run on my own servers?

Yes. Klacks is designed for on-premise deployment via Docker. All personnel data stays on your own infrastructure.

Klacks für Unternehmen in Thailand | 36-Stunden-Limit & PDPA-konforme Personalplanung

Der Planungsalltag in thailändischen Betrieben

36-Stunden-Limit, Pausenpflicht und PDPA-Biometrie

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36-Stunden-Wochenlimit für Überstunden

Überstunden und Feiertagsarbeit zusammen dürfen 36 Stunden pro Woche nicht überschreiten (Section 26, Labour Protection Act B.E. 2541). Verstöße werden mit Freiheitsstrafe bis 6 Monate und/oder Geldstrafe bis 100.000 THB geahndet (Section 144) — von Hand pro Mitarbeitendem kaum zuverlässig zu überwachen.

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Pausenpflicht nach 5 Stunden

Nach höchstens 5 aufeinanderfolgenden Arbeitsstunden ist eine Pause von mindestens 1 zusammenhängenden Stunde zu gewähren (Section 27, เวลาพัก / Wela Phak) — aufteilbar in mehrere Blöcke, solange die Tagessumme mind. 1 Stunde beträgt.

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PDPA: Biometrische Zeiterfassung ist sensibel

Gesichts- oder Fingerabdruckscans zur Zeiterfassung gelten nach Section 26 PDPA (Personal Data Protection Act B.E. 2562) als sensible personenbezogene Daten und dürfen grundsätzlich nur mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet werden. Die Durchsetzung ist real: Im November 2025 ordnete die PDPC die Löschung von rund 1,2 Mio. Iris-Datensätzen bei einem Anbieter an.

So einfach geht's

In drei Schritten zum fertigen Dienstplan

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Installieren

Klacks läuft On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur — per Docker in Minuten startklar.

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Regeln anpassen

Feiertage, Zuschläge und Ruhezeiten sind für Ihr Land vorkonfiguriert — und jederzeit selbst anpassbar.

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Automatisch planen

Klacks erstellt Dienstpläne, erkennt Konflikte und optimiert Touren — auf Wunsch per KI-Assistent.

Regeln & Kalender

Zwei Kalender in einem Land

Landesweit gelten dieselben gesetzlichen Feiertage — eine kommunale oder städtische Ebene wie in Europa kennt Thailand nicht. Die eigentliche Tücke liegt woanders: Mehrere Feiertage richten sich nach dem buddhistischen Mondkalender und werden jährlich neu datiert, und die muslimisch geprägten Südprovinzen haben einen eigenen Kalender obendrauf.

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Mondkalender & Südprovinzen Feiertage wie Makha Bucha und Visakha Bucha folgen dem buddhistischen Mondkalender und verschieben sich jedes Jahr; fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, wird ein Ersatz-Feiertag am nächsten Werktag nachgeholt. In den Südprovinzen Narathiwat, Pattani, Yala und Satun (teils auch Songkhla) gelten zudem Eid al-Fitr und Eid al-Adha als eigene gesetzliche Feiertage.
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Kalender mischen Ein Logistikbetrieb an der thailändisch-malaysischen Grenze bei Sadao (Songkhla) muss thailändische Nationalfeiertage wie Songkran und die Feiertage der angrenzenden malaysischen Bundesstaaten Kedah und Perlis gleichzeitig im Blick behalten — sind dort Zollstellen an einem Feiertag geschlossen, stauen sich Lkw-Transporte tagelang.
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Wirksam oder nur informativ Sie bestimmen pro Kalender, ob ein Feiertag auf Stunden & Zuschläge wirkt — oder nur als Erinnerung erscheint.

Feiertagsregeln in Klacks: Feiertage je Nation und Region — Deutschland, USA (Alaska) sowie Schweizer Kantone Luzern, Jura, Glarus und Appenzell — Echte Regeln aus Klacks: eine Liste mischt Feiertage mehrerer Länder und Regionen — frei erweiterbar.

Wie Klacks thailändische Betriebe entlastet

Von der automatischen 36h-Deckelung bis zur eigenen Infrastruktur — alles greift ineinander.

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36h-Wochenlimit live überwacht

Klacks summiert Überstunden und Feiertagsarbeit pro Mitarbeitendem live und warnt rechtzeitig, bevor das 36-Stunden-Wochenlimit nach Section 26 überschritten wird — und macht so das Risiko des Strafrahmens nach Section 144 sichtbar. Auf Wunsch blockiert Klacks solche Verstöße konsequent: Im Block-Modus lässt sich ein neuer Verstoß nur mit dokumentierter Vorgesetzten-Freigabe speichern (pro Regelart konfigurierbar).

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Dreistufige Überstundensätze automatisch zugewiesen

Klacks weist die Überstundensätze automatisch zu — 1,5-fach an gewöhnlichen Arbeitstagen (Section 61), 2,0-fach bzw. +1,0-fach für Monatslöhner an Feiertagen/Ruhetagen (Section 62) und 3,0-fach für Überstunden an Feiertagen/Ruhetagen (Section 63).

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Pausenpflicht nach 5 Stunden eingeplant

Klacks reserviert die gesetzliche 1-Stunden-Pause nach maximal 5 Arbeitsstunden automatisch im Dienstplan — auch aufgeteilt in mehrere Blöcke (Section 27).

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Ruhetag-Abstand max. 6 Tage

Klacks reserviert den wöchentlichen Ruhetag lückenlos und warnt, sobald zwischen zwei Ruhetagen mehr als 6 Tage liegen würden (Section 28).

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PDPA-konforme On-Premise-Speicherung

Klacks läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur — Ihre sensiblen Personal- und Planungsdaten nach Section 26 PDPA bleiben in Ihrem Firmennetz, statt in eine Übersee-Cloud übertragen zu werden. Eine eigene biometrische Zeiterfassung führt Klacks nicht.

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Klacksy: regelbasiert, keine Blackbox

Der integrierte KI-Assistent Klacksy plant per Sprachbefehl — nachvollziehbar nach hinterlegten Skills und Regeln, nicht als undurchsichtige KI-Entscheidung.

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Planänderungen risikofrei testen

Bevor eine Planänderung live geht, können Sie sie als isolierte Kopie durchspielen — die Pausenpflicht (เวลาพัก, Section 27) und Zuschläge werden dabei genauso live berechnet wie im echten Plan. Erst wenn alles passt, übernehmen Sie die Variante; bis dahin bleibt Ihr laufender Dienstplan unverändert. So legen Sie sich für absehbare Situationen — etwa einen Krankheitsausfall oder eine Auftragsspitze — schon im Voraus ein passendes Szenario zurecht und sind im Ernstfall sofort einsatzbereit, statt erst unter Zeitdruck zu improvisieren. Dabei gibt es keine künstliche Obergrenze — Sie legen so viele Szenarien an, wie Sie für Ihre Planung brauchen.

Klacks in Zahlen

Fakten statt Versprechen

100%

Open-Source-Code

25

Sprachen

5

Branchenlösungen

30+

Länder

KI-Assistent

Klacksy: Der integrierte Assistent für Ihr Team

Klacksy ist kein aufgesetzter Marketing-Chatbot, sondern direkt in die Klacks-Oberfläche eingebettet. Mitarbeitende und Planende fragen per Chat Dienstzeiten ab, stellen Tauschwünsche oder klären Verfügbarkeiten. Ein hinterlegtes Skills- und Regelsystem sorgt dafür, dass Klacksy nachvollziehbare Vorschläge macht — keine Blackbox-Entscheidung. Für Betriebe mit hohen PDPA-Anforderungen lässt sich das KI-Modell zudem lokal hosten, ganz ohne Auslandtransfer sensibler Personaldaten.

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Klacksy Chat-Assistent in der Klacks-Oberfläche

Konkret

36-Stunden-Limit und Pausenpflicht, ein Blick

Klacks erkennt automatisch, wenn eine Woche das 36-Stunden-Überstundenlimit erreicht oder eine Schicht die 5-Stunden-Pausenpflicht auslöst, und schlägt den Ausgleich gleich vor — ohne Nachrechnen von Hand.

O platformă, multe domenii

Creat pentru companii cu ture și activitate pe teren

Oriunde personalul este planificat în ture, în teren și în funcție de calificare — Klacks se adaptează, nu invers.

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Personaleinsatzplanung, bei der Sie die Kontrolle behalten.